Редактирование общих документов Microsoft Office в Dropbox
Теперь вы можете работать над документами Office Online вместе с другими пользователями.
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите на название файла Word, Excel или PowerPoint, сохраненного в общей папке.
- Нажмите на значок … (многоточие) рядом с названием файла.
- Наведите курсор на пункт Открыть и выберите в появившемся меню пункт Веб-версия Word.
- Попросите ваших коллег, вместе с которыми планируете работать над файлом, выполнить те же шаги.
- Файл откроется в вашем браузере в приложении Office Online, и вы сможете начать с ним работать.
- Когда все будет готово, нажмите Сохранить и вернуться в Dropbox.
Обратите внимание:
- В правом верхнем углу страницы вы увидите свое имя и имена коллег, у которых этот файл тоже открыт.
- Внесенные вами изменения будут автоматически сохраняться в вашем аккаунте Dropbox.
- Совместно работать над документами можно только при условии, что у вашего коллеги есть доступ к общей папке, в которой сохранен соответствующий документ.
Часто задаваемые вопросы о редактировании общих документов Microsoft Office в Dropbox
Можно ли совместно работать с документами в программе для компьютера или мобильном приложении?
Нет. Функцией совместного использования документов Office нельзя воспользоваться, открыв файл на компьютере или на мобильных устройствах с помощью приложений Office Mobile. Чтобы можно было вместе работать над файлом Office Online, должны быть выполнены два следующих условия:
- Осуществлять доступ к файлу Office нужно через сайт dropbox.com.
- Файл должен быть сохранен в общей папке.
Плюс ко всему, ваши коллеги также должны будут открывать файлы Office на сайте dropbox.com. Функция совместного использования файлов не будет работать, если один пользователь открыл документ на сайте dropbox.com, а другой — с помощью программы на компьютере или приложения на мобильном устройстве.
Те, кто осуществляет доступ к файлу Office через общую папку, должны перейти на сайт dropbox.com и выполнить инструкции, приведенные выше в этой статье.
Кто может воспользоваться функцией совместного использования документов?
- Для аккаунтов Dropbox Basic, Plus, Family и Professional: этой функцией смогут воспользоваться пользователи с учетной записью Microsoft, но лицензия Office 365 для этого не потребуется.
- Для аккаунтов Dropbox для рабочих групп: пользователям понадобится корпоративная учетная запись Microsoft и лицензия, которая предоставляет возможность редактировать файлы в приложении Office Online.
Над какими файлами можно работать совместно?
- .xlsx
- .docx
- .pptx
Как создавать файлы Office Online в Dropbox?
- Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
- Нажмите Создать.
- Наведите курсор на пункт Документ, Презентация или Таблица в зависимости от типа файла, который вы хотите создать.
- Нажмите Документ Word, Презентация PowerPoint или Книга Excel.
- Войдите в Office Online и создайте новый файл.
Важные примечания, связанные с созданием файлов Office Online в Dropbox:
- Когда вы нажмете Создать и выберете тип файла, вы будете перенаправлены в Office Online.
- При создании нового файла в Office Online ссылка на него автоматически сохраняется в Dropbox для удобства доступа.
- Чтобы пользоваться этой функцией, необходима подписка на Office Online.
