В этой статье описывается функция, доступная пользователям аккаунтов Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus и Enterprise.
Обратите внимание:
Чтобы использовать функцию совместной работы над файлами, нужно добавить Dropbox в качестве места для облачного хранения в Microsoft Office. Это необходимо сделать на каждом новом устройстве, на котором вы хотите осуществлять совместную работу.
Чтобы добавить Dropbox в качестве места (Windows) или учетной записи хранения (Mac):
Dropbox будет добавлен в качестве места, где можно открывать и сохранять файлы.
Добавив Dropbox в качестве места, вы сможете открывать все файлы Dropbox, к которым у вас есть доступ, двумя способами:
При первом запуске сеанса совместной работы переключатель Автосохранение в левом верхнем углу приложения Microsoft Office должен включиться автоматически. Если вы работаете над новым файлом, возможно, потребуется включить этот переключатель самостоятельно.
Если этот переключатель выключен, устроить сеанс совместной работы над файлом не получится.
Чтобы открыть файл локально, не запуская сеанс совместной работы над файлами, можно сделать следующее:
Чтобы редактировать файл и работать с ним вместе с другими пользователями:
Чтобы создать новый файл Office в Dropbox:
Вы можете использовать любое мобильное устройство или планшет, на которых установлены приложения Dropbox и Microsoft Office 365.
Подробнее об установке приложения Dropbox на мобильное устройство…
Подробнее об установке Microsoft Office 365 на мобильное устройство…
После установки приложений Dropbox и Microsoft Office 365 добавьте Dropbox в качестве учетной записи хранения. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.
Добавив Dropbox в качестве места, вы сможете открывать на своих мобильных устройствах все файлы Microsoft, которыми с вами поделились, и работать с ними вместе с другими пользователями.
По умолчанию место для открытия файлов определяется как Просмотреть на dropbox.com. Чтобы изменить эту настройку:
Функция совместной работы с файлами на сайте dropbox.com и в программе для компьютера доступна для файлов с указанными ниже расширениями.
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Обратите внимание: для функции совместной работы над файлами Microsoft в Dropbox у вас должна быть установлена версия Microsoft Office 2311 или более поздняя. Подробнее о том, установить обновление Office…
В программе Office для компьютера можно открывать файлы размером до 500 МБ. Если размер файла превышает 500 МБ и его открывают в Проводнике (Windows) или Finder (macOS), он откроется в автономном режиме. Эффективность работы с объемными файлами зависит от скорости подключения к сети на вашем компьютере.
Чтобы пользоваться функцией совместной работы над файлами Microsoft в ОС Windows, у вас должна быть установлена Windows 10 или более поздняя версия.
Чтобы открывать файлы для совместной работы прямо из Finder, пользователи должны обновить свою программу Dropbox для компьютера до версии Dropbox для macOS с расширением File Provider — это самая последняя версия, которая еще глубже интегрирована с macOS. Для этого у вас должна быть установлена ОС macOS 12.5 или более поздняя версия. Пользователи Mac, у которых не установлена версия с расширением File Provider, все равно смогут открывать файлы для совместной работы через Word, Excel и Powerpoint, но не смогут начинать сеансы совместной работы, открыв файл через Finder.
Windows автоматически начинает сеансы совместной работы с документами из ненадежных источников в режиме только для чтения. На компьютерах с Windows Dropbox по умолчанию является ненадежным источником.
В верхней части экрана появится баннер, предупреждающий о том, что файлы из Интернета могут содержать вирусы. Чтобы начать редактирование документа, нажмите кнопку Разрешить редактирование.
Чтобы этого не делать, можно установить Dropbox в качестве надежного источника. Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.
Если у вас осуществлен вход в аккаунт Dropbox, вы можете нажать Общий доступ в программе Office для компьютера и выбрать Поделиться в Интернете. Дальше поделиться файлом Microsoft Office можно точно так же, как вы делитесь любым другим хранящимся в Dropbox файлом.
Вы можете выбрать, какой уровень доступа предоставить к своим файлам Microsoft Office: Может изменять или Может просматривать, даже когда делитесь файлом при помощи ссылки. Потом вы сможете ограничить доступ к ссылкам доступа в «Настройках ссылок» для вашего файла или деактивировать уже созданную ссылку.
Чтобы посмотреть журнал версий для своего файла в программе Office для компьютера, нажмите на название файла, над которым вы работаете, а затем Посмотреть историю версий.
Чтобы сообщить Dropbox о проблеме, возникающей во время совместной работы над файлом, отправьте электронное письмо по адресу support@dropbox.com или создайте запрос на нашем портал поддержки и укажите следующую информацию:
Также следует сообщать обо всех проблемах, связанных с функцией совместной работы, в Microsoft.
Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.
Мы также будем рады получить ваши отзывы, вопросы и предложения о том, как нам улучшить эти функции. Присоединяйтесь к обсуждению бета-версии функции совместной работы над файлами Microsoft в Dropbox или создайте свою тему на странице сообщества.
Чтобы работать с файлами в программе на компьютере вместе с другими пользователями, понадобится лицензия Office 365 для бизнеса. Использовать эту функцию можно со следующими лицензиями:
Обратите внимание: если у вас бессрочная лицензия, вы не сможете пользоваться функцией совместной работы над файлами на своем компьютере.
Чтобы проверить, установлена ли у вас версия для macOS с расширением File Provider:
Если местоположение вашей папки Dropbox указано как /Library/CloudStorage, вы используете File Provider и можете начинать сеансы совместной работы, открывая файлы непосредственно из Finder.
Подробнее о Dropbox для macOS с расширением File Provider…
Да, функция совместной работы действует на устройствах Windows, MacOS, Android и iOS, даже если у всех соавторов разные операционные системы.
Нет, когда вы включите функцию совместной работы, значок Dropbox больше не будет поддерживаться.
Вы сможете работать над файлами вместе со сторонними пользователями, но тем, кто не входит в вашу рабочую группу, нужно будет находиться на сайте dropbox.com через Office Online, также им нужен будет аккаунт Dropbox и доступ к этим файлам.
Да, спасибо!
Не совсем
Расскажите, почему статья вам не помогла:
Спасибо, что поделились своим мнением!
Благодарим за отзыв!
