管理团队选择性同步设置

本文面向 Dropbox Business 管理员。如果您是 Dropbox Business 团队成员,可以管理您的个人选择性同步设置

将 Dropbox Business 团队成员添加到团队文件夹团队空间后,与他们共享的所有文件夹都会自动同步到其电脑上的硬盘中。不过,管理员可以使用团队选择性同步功能将特定文件夹设为不自动同步。

详细了解选择性同步功能的运作方式。

除了团队选择性同步功能之外,管理员也可以选择使用团队智能同步功能将部分文件夹同步到团队成员的电脑,阻止部分文件夹同步,以及将部分文件夹作为仅供在线访问的占位符进行同步。

详细了解智能同步功能的运作方式。

将特定文件夹设为不同步

默认情况下,在团队成员加入团队后,与团队成员共享的所有文件夹都会自动同步到他们的电脑。不过,管理员可以使用团队选择性同步功能将特定文件夹设为不自动同步。

注意:

  • 此管理员设置不会取消同步已同步到团队成员电脑的文件夹,只能阻止文件夹自动同步到新团队成员的电脑上。
  • 团队成员个人的选择性同步设置会覆盖这项管理员设置。此管理员设置不会阻止他们自行在电脑上同步和取消同步文件夹。
  • 如果某个文件夹位于设为不同步的文件夹内,则无法将其设为同步到团队成员的电脑上。

要将特定文件夹设置为不同步,请执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击内容
  4. 单击任意文件夹旁边的“”(省略号)。
  5. 单击更改同步默认设置
    • 注意:如果您已停用团队选择性同步,则必须先启用此功能才能看到此选项。
  6. 单击不自动同步旁边的圆圈,将文件夹设为不自动同步到新团队成员的电脑。
要将文件夹再次设为自动同步,请按照上面的说明进行操作,但是请单击自动同步到成员的电脑旁边的圆圈。
 
 
要将新团队文件夹设为不自动同步到团队成员的电脑,请执行以下操作:
  1. 平常创建新团队文件夹一样,单击创建团队文件夹
  2. 取消选中自动将此文件夹同步到成员电脑旁边的方框。

停用团队选择性同步

团队选择性同步功能会默认启用。它允许管理员将特定文件夹设为不自动同步到团队成员的电脑。如果停用了团队选择性同步,所有文件夹都会自动同步到团队成员的电脑,且管理员无法选择将特定文件夹设为不同步。

要停用团队选择性同步功能,请以团队管理员的身份执行以下操作:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的管理员控制台
  3. 单击左侧边栏中的设置
  4. 内容下,单击同步
  5. 团队选择性同步旁边,单击停用
  6. 单击保存
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