如何使用 Dropbox 倒轉功能

Dropbox 倒轉功能是一種工具,能幫您一次復原大量檔案。萬一遇到帳戶被病毒感染、遺失大量資料的狀況,這項功能就非常有用。

這項功能提供 Dropbox Plus、Family、Professional 和 Business 帳戶使用。瞭解如何升級帳戶

您是 Dropbox Business 團隊的管理員嗎?

瞭解如何為整個團隊管理倒轉設定。

如果您不需要復原大量變更,可以採取其他步驟:

Dropbox 倒轉功能會根據版本紀錄,還原檔案和資料夾上的變更。

  • Dropbox Plus 和 Family 帳戶可以還原過去 30 天內的任何檔案編輯或刪除操作
  • Dropbox Business 帳戶可以還原過去 180 天內的編輯和刪除操作,如果您有加購延長版本紀錄期間或無限版本紀錄附加功能,則可以還原更久之前的操作
  • Dropbox Professional 帳戶可以還原過去 180 天內的任何檔案編輯或刪除操作

Dropbox 倒轉功能會復原:

  • 檔案編輯、重新命名、新增內容及刪除
  • 共享資料夾內的動作,包括其他人擁有的資料夾
  • 在您加入且有編輯權限的 Dropbox Business 團隊資料夾中進行的操作

Dropbox 倒轉功能不會復原:

  • 永久刪除的檔案
  • Paper 文件中的變更內容 (除非您使用的是 2020 版的 Dropbox Paper)
  • 針對其他團隊擁有的檔案或資料夾所作的變更
  • 檔案歷程紀錄 (只會使倒轉事件列入歷程紀錄)
  • 檔案或資料夾成員變更。舉例來說,如果您被人從共享資料夾中移除,倒轉不會使您重新加入該資料夾

另外,Dropbox 倒轉功能不會還原任何發生時間早於帳戶版本紀錄期間的變更。

如何使用 Dropbox 倒轉功能

在 dropbox.com 上

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [所有檔案]。
    • 如果您是在行動裝置上使用 dropbox.com,請按一下畫面右上角的 [] (刪節號)。
  3. 如果您想倒轉整個 Dropbox 帳戶,請按一下右邊的 [倒轉 Dropbox 帳戶]。如果您只想倒轉特定資料夾,請開啟資料夾並點選 [倒轉這個資料夾]。該資料夾中的子資料夾也都會跟著倒轉。

Dropbox Business:如果您是 Dropbox Business 團隊的成員,按下 [倒轉 Dropbox 帳戶] 會倒轉您的個人檔案和共享資料夾。

  • 請注意:如果您看到標有自己姓名的紫色資料夾,開啟資料夾並按下 [倒轉 Dropbox 帳戶] 即可倒轉您的個人和共享資料夾

接著,按一下團隊資料夾並點選 [倒轉這個資料夾] 即可倒轉團隊檔案。然後在每個團隊資料夾中重複這個步驟。

  1. 點選 [開始使用]。您會看到一個反映資料夾每日活動的圖表。
  2. 按一下圖表選擇日期。
    • 建議您選擇事件發生不久前的日期 (在圖表上會顯示為尖峰狀)
  3. 點選 [繼續]。
  4. 在 [微調] 清單中,找到要復原的變更中最早的一個,然後按一下底下的藍線。
    • 藍線上方的檔案都會呈現灰色,表示倒轉會使這些檔案復原
  5. 點選 [繼續]。
  6. 按一下 [倒轉]。倒轉完成時,您會收到電子郵件通知。

從電腦上的 Dropbox 資料夾

  1. 在 Finder (Mac) 或檔案總管 (Windows) 中開啟電腦上的 Dropbox 資料夾
  2. 右鍵點擊您想要倒轉的資料夾。
  3. 按一下 [倒轉]。
  4. 點選 [開始使用]。您會看到一個反映資料夾每日活動的圖表。
  5. 按一下圖表選擇日期。
    • 建議您選擇事件發生不久前的日期 (在圖表上會顯示為尖峰狀)
  6. 點選 [繼續]。
  7. 在 [微調] 清單中,找到要復原的變更中最早的一個,然後按一下底下的藍線。
    • 藍線上方的檔案都會呈現灰色,表示倒轉會使這些檔案復原
  8. 點選 [繼續]。
  9. 按一下 [倒轉]。倒轉完成時,您會收到電子郵件通知。

請注意:Dropbox 倒轉功能無法在 Dropbox 行動應用程式或 Dropbox 桌面應用程式中使用

按一下 [倒轉],選擇時間點,按一下 [下一步] > [倒轉]。

Dropbox 倒轉功能:Dropbox Business 工作團隊的管理員設定

預設上,只有 Dropbox Business 團隊管理員可以使用 Dropbox 倒轉功能。不過,管理員可以更改這項設定,開放團隊成員使用 Dropbox 倒轉功能。方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 在「內容」底下,按一下 [倒轉]。
  5. 按一下「設定哪些人可以倒轉資料夾」旁的下拉式選單,然後選擇「所有團隊成員」或「僅限團隊管理員」。
    • 若您選擇「所有團隊成員」,團隊成員便可倒轉自己的個人資料夾、共享資料夾和團隊資料夾。
    • 若您選擇「僅限團隊管理員」,團隊成員便無法倒轉自己帳戶中的任何資料夾。

請注意:團隊管理員無法以團隊成員的身分登入倒轉成員帳戶,只有成員自己才能倒轉帳戶。團隊管理員只能開放讓成員倒轉自己的帳戶。

使用 Dropbox 倒轉功能後該做些什麼?

使用 Dropbox 倒轉功能後,建議您:

  • 在 dropbox.com 上檢視您的帳戶,確定變更已正確執行
  • 等所有內容同步到連結的裝置上後,再進行變更

如果您發現倒轉的時間點應該更早,可以依照相同步驟使用 Dropbox 倒轉功能,並在 [檔案活動] 圖表或 [微調] 清單中選擇更早以前的時間點。

Dropbox 倒轉功能執行後可以還原嗎?

可以。您可以把帳戶倒轉至第一次倒轉前的狀態,藉此復原 Dropbox 倒轉功能。

舉例來說,如果您在今天下午 4 點把帳戶倒轉到 3 天前,第二次使用 Dropbox 倒轉功能時,就必須回到今天下午 4 點以前的時間。

Dropbox 最多能倒轉到多久以前?

Dropbox 倒轉功能只能復原帳戶版本紀錄上的變更。

還有疑問嗎?

瀏覽 Dropbox 倒轉功能常見問題集

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