Dropbox 自動化作業選項

Dropbox 的自動化作業選項可讓您輕鬆管理資料並將工作自動化，例如將帳戶內的檔案解壓縮及轉換檔案。

如何建立自動化資料夾

建立自動化資料夾的方法如下：

1. 登入 dropbox.com。
2. 按一下左上角的 [建立]。
3. 按一下 [自動化資料夾]。
4. 為資料夾命名，並選取自動化作業選項。
   • 系統會顯示以下選項：[新增到資料夾的檔案會儲存為 PDF 檔]、[新增到資料夾的檔案會解壓縮]、[新增到資料夾的檔案會加上標籤]*、[新增到資料夾的檔案會儲存為圖片]、[新增到資料夾的檔案會儲存為影片]，以及 [新增至資料夾的檔案會根據類別整理]。
5. 依照提示操作，然後按一下 [建立]。

*這項功能只提供給 Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 方案的用戶使用

如何為現有資料夾新增自動化作業

為資料夾新增自動化作業的方法如下：

1. 登入 dropbox.com。
2. 將滑鼠移到資料夾上方，然後按一下 […] (刪節號)。
3. 按一下 [新增自動化作業]。
4. 選取自動化作業選項，並按一下 [繼續]。
5. 依照提示操作，然後按一下 [新增]。

請注意：您必須擁有資料夾的編輯權限，才能新增、編輯或刪除自動化作業。

如何暫停自動化作業

暫停資料夾自動化作業的方法如下：

1. 登入 dropbox.com。
2. 將滑鼠移到資料夾上方，然後按一下 […] (刪節號)。
3. 按一下 [編輯自動化]。
4. 按一下視窗右上角的 [使用中/已暫停] 切換設定。

如何移除資料夾的自動化作業

移除資料夾自動化作業的方法如下：

1. 登入 dropbox.com。
2. 將滑鼠移到資料夾上方，然後按一下 […] (刪節號)。
3. 按一下 [編輯自動化]。
4. 按一下視窗右上角的垃圾桶圖示。
5. 按一下 [移除]。

如何共享自動化資料夾

您可以透過一般資料夾的共享方式，與別人共享自動化資料夾。共享對象收到的資料夾，會沿用相同的自動化設定。您與他人共享自動化資料夾之後，對方會看到代表資料夾設有自動化作業的記號，也可以查看您所選的自動化作業選項。

如果我把檔案移動至自動化資料夾，會發生什麼事？

您可以像把檔案移動至 Dropbox 帳戶的一般資料夾一樣，將檔案移入自動化資料夾。當您將檔案移入自動化資料夾之後，系統就會對檔案執行您所選的自動化作業。無論是您的資料夾，還是與團隊成員共享的資料夾，都同樣適用。

如果您誤將某個檔案移動至自動化資料夾，可以按一下畫面下方面板中的 [復原]。