Dropbox 自動化作業選項

所有 Dropbox 用戶皆可在 dropbox.com 上使用這項功能。

Dropbox 的自動化作業選項可讓您輕鬆管理資料並將工作自動化,例如將帳戶內的檔案解壓縮及轉換檔案。

如何建立自動化資料夾

建立自動化資料夾的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左上角的 [建立]。
  3. 按一下 [自動化資料夾]。
  4. 為資料夾命名,並選取自動化作業選項。
    • 系統會顯示以下選項:[新增到資料夾的檔案會儲存為 PDF 檔]、[新增到資料夾的檔案會解壓縮]、[新增到資料夾的檔案會加上標籤]*、[新增到資料夾的檔案會儲存為圖片]、[新增到資料夾的檔案會儲存為影片],以及 [新增至資料夾的檔案會根據類別整理]。
  5. 依照提示操作,然後按一下 [建立]。

*這項功能只提供給 Dropbox Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 方案的用戶使用

如何為現有資料夾新增自動化作業

為資料夾新增自動化作業的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移到資料夾上方,然後按一下 […] (刪節號)。
  3. 按一下 [新增自動化作業]
  4. 選取自動化作業選項,並按一下 [繼續]
  5. 依照提示操作,然後按一下 [新增]

請注意:您必須擁有資料夾的編輯權限,才能新增、編輯或刪除自動化作業。

如何暫停自動化作業

暫停資料夾自動化作業的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移到資料夾上方,然後按一下 […] (刪節號)。
  3. 按一下 [編輯自動化]
  4. 按一下視窗右上角的 [使用中/已暫停] 切換設定。

如何移除資料夾的自動化作業

移除資料夾自動化作業的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移到資料夾上方,然後按一下 […] (刪節號)。
  3. 按一下 [編輯自動化]
  4. 按一下視窗右上角的垃圾桶圖示。
  5. 按一下 [移除]。

如何共享自動化資料夾

您可以透過一般資料夾的共享方式,與別人共享自動化資料夾。共享對象收到的資料夾,會沿用相同的自動化設定。您與他人共享自動化資料夾之後,對方會看到代表資料夾設有自動化作業的記號,也可以查看您所選的自動化作業選項。

如果我把檔案移動至自動化資料夾,會發生什麼事?

您可以像把檔案移動至 Dropbox 帳戶的一般資料夾一樣,將檔案移入自動化資料夾。當您將檔案移入自動化資料夾之後,系統就會對檔案執行您所選的自動化作業。無論是您的資料夾,還是與團隊成員共享的資料夾,都同樣適用。

如果您誤將某個檔案移動至自動化資料夾,可以按一下畫面下方面板中的 [復原]

這篇文章有多大幫助?

很遺憾聽到這個消息。
若有什麼可以改善的地方,請告訴我們:

感謝您的意見。
請告訴我們這篇文章在哪方面對您有幫助:

感謝您的意見。