管理員可以如何使用企業主控台

已更新 Jun 19, 2025
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本文介紹的功能僅供 Dropbox Enterprise 方案用戶使用。

企業主控台讓 Enterprise 管理員能夠一站管理多個 Enterprise 工作團隊。

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄的 [企業主控台]。
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此功能僅適用於 Enterprise 方案的 Dropbox 工作團隊管理員,且管理員要先在 Dropbox 客戶關係經理的引導下設立企業管理員主控台。

如果您是 Enterprise 團隊的管理員,且想要設立企業主控台,請聯絡您的客戶關係經理。

 

進一步瞭解 Dropbox 工作團隊的一般管理員控制台

在企業主控台中,您會看到四個不同的索引標籤,分別能用來管理團隊及其活動的不同層面:團隊成員活動設定

 

團隊索引標籤

檢視並管理所有已連結的工作團隊:

  • 若要邀請新團隊,請按一下 [邀請團隊]
  • 若要移除團隊,請按一下團隊名稱旁邊的 (更多選項),然後按一下 [移除]。
  • 按一下工作團隊以檢視詳細資料、管理員和活動。
  • 若要變更管理員設定,請按一下其姓名旁邊的 (更多選項)。接著,您可以:

 

成員索引標籤

[成員] 索引標籤會顯示已連結工作團隊的所有成員摘要,包括管理員。您可以透過以下方式搜尋和篩選成員:

  • 成員
  • 工作團隊
  • 身分
  • 狀態

您也可以將團隊成員移至由您管理的其他 Dropbox 團隊帳戶。


若要管理成員,請按照以下方式操作:

  • 按一下其姓名旁邊的 (更多選項),即可執行以下操作:
    • 重設密碼
    • 編輯使用權限
    • 將成員從工作團隊中移除


若要新增企業管理員,請按照以下方式操作:

  1. 前往 [成員] 索引標籤。
  2. 搜尋要設為企業管理員的成員。
  3. 按一下其姓名旁邊的 (更多選項)。
  4. 按一下 [編輯管理員權限]。
  5. 選擇 [企業管理員],然後按一下 [繼續]。
  6. 按一下 [設為企業管理員] 確認。

活動索引標籤

[活動] 索引標籤與一般管理員主控台中的 [團隊活動紀錄] 相似,它會集中顯示所有管理員和團隊成員的活動摘要。您可以透過以下條件篩選活動:

  • 日期
  • 人員
  • 內容
  • 活動
  • 團隊

 

設定索引標籤

[設定] 索引標籤會顯示您管理的工作團隊。

 

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請注意:企業管理員無法繼續從企業主控台鎖定執行個體團隊的特定設定。若想要求變更鎖定的設定,請聯絡 Dropbox 支援服務或客戶關係經理,或按照以下步驟直接在團隊的管理員主控台中更新設定。

若要更新特定團隊的設定,請按照以下方式操作:

  1. 前往 [設定] 索引標籤。
  2. 找到您要管理的工作團隊。
  3. 按一下 [管理設定]
    • 這會開啟工作團隊的管理員主控台,您可以使用企業管理員使用權限更新設定。
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