團隊管理員可以如何使用 Dropbox Enterprise 主控台

企業主控台可以讓企業團隊管理員在同一個位置管理多個企業工作團隊。如要開啟企業管理員主控台,請以您的管理員帳戶登入 dropbox.com,然後按一下左側邊欄中的 [企業主控台]。

這項功能僅提供給 Enterprise 方案的 Dropbox Business 團隊管理員。這些管理員必須與 Dropbox 客戶關係經理設立企業管理員主控台,才能使用此功能。

如果您是 Enterprise 團隊的管理員,且想要設立企業主控台,請聯絡您的客戶關係經理。

如果您只是想瞭解一般的 Dropbox Business 管理員主控台,請參閱這篇文章。

在企業主控台中,您會看到四個索引標籤,分別用來管理團隊的不同面相和活動:團隊成員活動設定

團隊索引標籤

[團隊] 索引標籤會顯示所有連接團隊的摘要。

  • 如要移除團隊,按一下 [] (刪節號) 並點選 [移除]
  • 如要新增團隊,按一下 [邀請團隊]

點選各個團隊即可瀏覽團隊詳細資訊、團隊管理員及團隊活動。接著只要按一下任一位管理員旁邊的 [] (刪節號),就能為該位管理員重設密碼、編輯使用權限、將其停權或從團隊中移除。

成員索引標籤

[成員] 索引標籤會顯示所有連接團隊的成員 (包括管理員) 摘要。您可以根據成員團隊身分狀態搜尋及篩選。您也可以移動團隊成員到其他由您管理的 Dropbox Business 團隊。

按一下 [] (刪節號) 重設成員密碼、編輯使用權限,或將其從團隊中刪除。

新增企業團隊管理員的方法如下:

  1. 前往 [成員] 索引標籤。
  2. 搜尋要設為企業團隊管理員的成員。
  3. 在該位成員的姓名旁邊,按一下 [] (刪節號)。
  4. 按一下 [編輯管理員權限]。
  5. 選擇 [企業管理員],然後按 [下一步]。
  6. 按一下 [設為企業管理員] 確認。

活動索引標籤

活動索引標籤類似一般管理員主控台的團隊活動紀錄,會集中顯示所有團隊管理員與團隊成員的活動摘要。您可以根據日期人員內容活動團隊搜尋及篩選。

設定索引標籤

設定索引標籤會顯示每個團隊的共享設定、驗證、裝置和其他使用權限的摘要。您可以在這裡一次調整所有團隊的設定。

您也可以鎖定特定團隊的個別設定,避免團隊管理員變更。方法如下:

  1. 前往 [設定] 索引標籤。
  2. 按一下要鎖定或解鎖的設定。
  3. 在要鎖定或解鎖設定的團隊旁邊,按一下鎖頭圖示。

如要透過特定團隊的管理員主控台管理該團隊的所有設定,按一下 [團隊資料],並點選任一團隊旁邊的工具圖示。

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