Wie finde ich heraus, wer meine Dateien betrachtet?

Die Betrachterinfo gibt an, ob jemand gerade eine Datei betrachtet. Je nachdem, welches Dropbox-Abo Sie haben, können Sie auch sehen, wann jemand die Datei zuletzt betrachtet hat.

Hinweis: Der Inhalt dieses Artikels zur Betrachterinfo kann in Bezug auf webbasierte Dateien wie Google Docs/Tabellen/Präsentationen, Paper-Dokumente oder Microsoft Office Online-Dateien möglicherweise abweichen.

Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Lesen Sie hier, wie leicht Sie mit Dropbox Dateien und Ordner für andere freigeben können.

Überprüfen, ob jemand gerade Ihre Datei betrachtet

Wenn ein Nutzer gerade eine freigegebene Datei betrachtet, wird dessen Profilbild in der Vorschau der Datei auf dropbox.com in Farbe dargestellt. Wenn Sie nun den Mauszeiger auf dessen Profilbild bewegen, wird betrachtet dies gerade eingeblendet. 

Wenn Nutzer Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff auf eine Datei haben, diese aber gerade nicht geöffnet haben, erscheint deren Profilbild in Grau neben der Schaltfläche Teilen. Wenn Sie eine Datei über einen Link für ein Teammitglied freigeben, erscheint das Profilbild erst dann, wenn der Nutzer die Datei öffnet.

Überprüfen, wann ein Nutzer Ihre Datei zuletzt betrachtet hat

Kunden mit den folgenden Abos sehen, wann jemand eine Datei zuletzt geöffnet hat:

• Dropbox Business Advanced
  
• Dropbox Business Enterprise
  
• Dropbox Business Education
  
• Dropbox Professional
  

Bewegen Sie in der Dateivorschau auf dropbox.com den Mauszeiger auf das Profilbild des jeweiligen Nutzers. Nun wird angezeigt, wann dieser die Datei zuletzt betrachtet hat.

Außerdem sehen Sie hier den gesamten Betrachterverlauf, d. h. wann welche Nutzer welche Dateien geöffnet haben.

Personen über die Betrachterinfo einer Datei in Ihr Team einladen

Aus der Betrachterinfo geht hervor, ob eine Person, die eine Datei angesehen hat, Mitglied eines Dropbox Business-Teams ist oder nicht. Sie können Personen direkt über die Datei, die Sie gerade ansehen, in Ihr Team einladen.

So laden Sie jemanden in Ihr Team ein:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Alle Dateien.
3. Klicken Sie auf die Datei, die Sie öffnen möchten.
4. Klicken Sie auf das Profilbild oder die Initialen der Person, die Sie einladen möchten.
5. Klicken Sie auf Ins Team einladen.
   • Admins mit bestimmten Rollen können neue Mitglieder hinzufügen. Wenn Sie kein Admin sind, sehen Sie Zum Einladen vorschlagen statt Ins Team einladen. Wenn Sie auf Zum Einladen vorschlagen klicken, wird eine Benachrichtigung an Ihren Admin gesendet, dass Sie jemanden ins Team einladen möchten.

Über die Betrachterinfo einer Datei eine Anfrage zur Aufnahme in ein Team senden

Sie können direkt in einer Datei, die Sie gerade ansehen, eine Team-Beitrittsanfrage stellen.

So stellen Sie eine Beitrittsanfrage:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Alle Dateien.
3. Klicken Sie auf die Datei, die Sie öffnen möchten.
4. Klicken Sie auf das Profilbild oder die Initialen der Person, deren Team Sie beitreten möchten.
5. Klicken Sie auf Jetzt Beitritt anfragen.

Betrachterinfo für einzelne Dateien oder Ordner deaktivieren

Das Feature „Betrachterinfo“ sollte standardmäßig für Ihr Konto aktiviert sein. Falls nicht, können Sie die Betrachterinfo aktivieren.

Sobald die Betrachterinfo aktiviert wurde, wird sie automatisch für alle Dateien angezeigt, deren Eigentümer Sie sind. Wenn Sie die Betrachterinfo nicht sehen möchten, können Sie das Feature für bestimmte Dateien oder Ordner deaktivieren:

Um die Betrachterinfo für eine freigegebene Datei oder einen Ordner zu deaktivieren:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Alle Dateien.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Datei und klicken Sie auf das Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
   
4. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
5. Setzen Sie den Regler neben Betrachterinfo auf Aus.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Nur der Eigentümer eines freigegebenen Ordners kann die Betrachterinfo für den gesamten Ordner deaktivieren. Jeder Nutzer, der den Zugriff auf einen Ordner verwalten kann, kann jedoch die Betrachterinfo für freigegebene Dateien in einem freigegebenen Ordner deaktivieren.

Sie können die Betrachterinfo auch für Ihr gesamtes Konto deaktivieren.

Wie deaktiviere ich die Betrachterinfo für mein gesamtes Konto?

Wenn die Betrachterinfo für Ihre Inhalte generell nicht angezeigt werden soll (auch nicht für Sie), können Sie sie deaktivieren:

So deaktivieren Sie die Betrachterinfo für Ihr Dropbox Business-Team:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Betrachterinfo.
5. Ändern Sie die Auswahl im Drop-down-Menü in Standardmäßig deaktiviert oder Vollständig deaktiviert.
   • Standardmäßig deaktiviert: Teammitglieder können die Betrachterinfo für diejenigen Dateien und Ordner aktivieren, deren Eigentümer sie sind.
   • Vollständig deaktiviert: Teammitglieder können die Betrachterinfo für Dateien und Ordner, deren Eigentümer sie sind, nicht aktivieren.
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

So deaktivieren Sie die Betrachterinfo für Ihr Dropbox Business-Konto:

Wenn Sie Mitglied eines Dropbox Business-Teams sind, legt Ihr Administrator die Standardeinstellung für Ihr Team fest.

• Standardmäßig aktiviert oder Standardmäßig deaktiviert: Sie können die Einstellung der Betrachterinfo für einzelne Dateien und Ordner ändern, deren Eigentümer Sie sind.
• Vollständig deaktiviert: Sie können die Betrachterinfo für keine der Dateien oder Ordner aktivieren, deren Eigentümer Sie sind.

So deaktivieren Sie die Betrachterinfo für Ihr privates Konto:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihr Symbolbild.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Schalten Sie die Option Betrachterinfo für all meine Dateien aktiv auf Aus.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, können Sie die Betrachterinfo für einzelne Dateien oder Ordner aktivieren, deren Eigentümer Sie sind.

Datenschutz

Wessen Informationen werden angezeigt?

Für Mitglieder Ihres Teams und Nutzer mit Bearbeitungszugriff oder Lesezugriff sehen Sie die Betrachterinfo.

Wer kann die Betrachterinfo sehen und was enthält sie?

Teammitglieder und Personen mit Bearbeitungszugriff auf eine Datei sehen die Namen und E-Mail-Adressen von anderen Teammitgliedern, Personen mit Bearbeitungszugriff oder Lesezugriff und gegebenenfalls den Namen des Dropbox Business-Teams, dem sie angehören.

Nutzer mit Lesezugriff sehen die Betrachterinfo dagegen nicht.

Wessen Informationen sind nicht in der Betrachterinfo zu sehen?

Wenn teamfremde oder nicht direkt zur Datei eingeladene Nutzer auf einen freigegebenen Link zugreifen, werden sie in der Betrachterinfo als Gast dargestellt. Der Name oder die E-Mail-Adresse eines Gasts wird nicht angezeigt.

Auch Gäste können keine Betrachterinfo sehen.

Wer kann auf meine Dateien zugreifen?

Nur Sie oder Nutzer, die von Ihnen zum Bearbeiten einer Datei eingeladen werden, können andere zu Ihren geteilten Dateien einladen.

Erfahren Sie, wie Sie die Berechtigungen für Ihre freigegebenen Ordner und freigegebenen Links ändern.

Hinweis: Nutzer, die den Inhalt eines freigegebenen Links ohne Öffnen in der Vorschau von dropbox.com herunterladen, werden nicht in der Betrachterinfo angezeigt.

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