Wie finde ich heraus, wer meine Dateien betrachtet?

Die Betrachterinfo gibt an, ob jemand gerade eine Datei betrachtet. Je nachdem, welches Dropbox-Abo Sie haben, können Sie auch sehen, wann jemand die Datei zuletzt betrachtet hat.

Überprüfen, ob jemand gerade Ihre Datei betrachtet

Wenn ein Nutzer gerade eine freigegebene Datei betrachtet, wird dessen Profilbild in der Voransicht der Datei auf dropbox.com in Farbe dargestellt. Wenn Sie nun den Mauszeiger auf dessen Profilbild bewegen, wird betrachtet dies gerade eingeblendet. 

Wenn Nutzer Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff auf eine Datei haben, diese aber gerade nicht geöffnet haben, erscheint deren Profilbild in Grau neben der Schaltfläche Freigeben. Wenn Sie eine Datei über einen Link für ein Teammitglied freigeben, erscheint das Profilbild erst dann, wenn der Nutzer die Datei öffnet.

Überprüfen, wann ein Nutzer Ihre Datei zuletzt betrachtet hat

Kunden mit den folgenden Abos sehen, wann jemand eine Datei zuletzt geöffnet hat:

• Dropbox Business Advanced
  
• Dropbox Business Enterprise
  
• Dropbox Business Education
  
• Dropbox Professional
  

Bewegen Sie in der Dateivoransicht auf dropbox.com den Mauszeiger auf das Profilbild des jeweiligen Nutzers. Nun wird angezeigt, wann dieser die Datei zuletzt betrachtet hat.

Außerdem sehen Sie hier den gesamten Betrachterverlauf, d. h. wann welche Nutzer welche Dateien geöffnet haben.

Betrachterinfo für einzelne Dateien oder Ordner deaktivieren

Das Feature „Betrachterinfo“ sollte standardmäßig für Ihr Konto aktiviert sein. Falls nicht, können Sie die Betrachterinfo aktivieren.

Sobald die Betrachterinfo aktiviert wurde, wird sie automatisch für alle Dateien angezeigt, deren Eigentümer Sie sind. Wenn Sie die Betrachterinfo nicht sehen möchten, können Sie das Feature für bestimmte Dateien oder Ordner deaktivieren:

So deaktivieren Sie die Betrachterinfo für eine freigegebene Datei

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Suchen Sie die gewünschte Datei.
3. Klicken Sie auf Freigeben.
4. Klicken Sie auf Dateieinstellungen.
5. Setzen Sie den Regler neben Betrachterinfo auf Aus.
6. Klicken Sie auf Save (Speichern).

So deaktivieren Sie die Betrachterinfo für einen freigegebenen Ordner

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Suchen Sie den gewünschten Ordner.
3. Klicken Sie auf Freigeben.
4. Klicken Sie auf Ordnereinstellungen.
5. Setzen Sie den Regler neben Betrachterinfo auf Aus.
6. Klicken Sie auf Save (Speichern).

Hinweis: Nur der Eigentümer eines freigegebenen Ordners kann die Betrachterinfo für den gesamten Ordner deaktivieren. Jeder Nutzer, der den Zugriff auf einen Ordner verwalten kann, kann jedoch die Betrachterinfo für freigegebene Dateien in einem freigegebenen Ordner deaktivieren.

Sie können die Betrachterinfo auch für Ihr gesamtes Konto deaktivieren.

Wie deaktiviere ich die Betrachterinfo für mein gesamtes Konto?

Wenn die Betrachterinfo für Ihre Inhalte generell nicht angezeigt werden soll (auch nicht für Sie), können Sie sie deaktivieren:

So deaktivieren Sie die Betrachterinfo für Ihr Dropbox Business-Team:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Betrachterinfo.
5. Ändern Sie die Auswahl im Dropdown-Menü in Standardmäßig deaktiviert oder Vollständig deaktiviert.
   • Standardmäßig deaktiviert: Teammitglieder können die Betrachterinfo für diejenigen Dateien und Ordner aktivieren, deren Eigentümer sie sind.
   • Vollständig deaktiviert: Teammitglieder können die Betrachterinfo für Dateien und Ordner, deren Eigentümer sie sind, nicht aktivieren.
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

So deaktivieren Sie die Betrachterinfo für Ihr Dropbox Business-Konto:

Wenn Sie Mitglied eines Dropbox Business-Teams sind, legt Ihr Administrator die Standardeinstellung für Ihr Team fest.

• Standardmäßig aktiviert oder Standardmäßig deaktiviert: Sie können die Einstellung der Betrachterinfo für einzelne Dateien und Ordner ändern, deren Eigentümer Sie sind.
• Vollständig deaktiviert: Sie können die Betrachterinfo für keine der Dateien oder Ordner aktivieren, deren Eigentümer Sie sind.

So deaktivieren Sie die Betrachterinfo für Ihr privates Konto:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Ihr Profilbild.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Schalten Sie die Option Betrachterinfo für all meine Dateien aktiv auf Aus.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, können Sie die Betrachterinfo für einzelne Dateien oder Ordner aktivieren, deren Eigentümer Sie sind.

Datenschutz

Wessen Informationen werden angezeigt?

Für Mitglieder Ihres Teams und Nutzer mit Bearbeitungszugriff oder Lesezugriff sehen Sie die Betrachterinfo.

Wer kann die Betrachterinfo sehen und was enthält sie?

Teammitglieder und Nutzer mit Bearbeitungszugriff auf eine Datei sehen ihrerseits die Namen und E-Mail-Adressen von anderen Teammitgliedern sowie Nutzern mit Bearbeitungszugriff oder Lesezugriff.

Nutzer mit Lesezugriff sehen die Betrachterinfo dagegen nicht.

Wessen Informationen sind nicht in der Betrachterinfo zu sehen?

Wenn teamfremde oder nicht direkt zur Datei eingeladene Nutzer auf einen freigegebenen Link zugreifen, werden sie in der Betrachterinfo als Gast dargestellt. Der Name oder die E-Mail-Adresse eines Gasts wird nicht angezeigt.

Auch Gäste können keine Betrachterinfo sehen.

Wer kann auf meine Dateien zugreifen?

Nur Sie oder Nutzer, die von Ihnen zum Bearbeiten einer Datei eingeladen werden, können andere zu Ihren freigegebenen Dateien einladen.

Erfahren Sie, wie Sie die Berechtigungen für Ihre freigegebenen Ordner und freigegebenen Links ändern.

Hinweis: Nutzer, die den Inhalt eines freigegebenen Links ohne Öffnen in der Voransicht von dropbox.com herunterladen, werden nicht in der Betrachterinfo angezeigt.

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