Teamaktivität in der Verwaltungskonsole ansehen

Im Analyse-Dashboard finden Sie Informationen darüber, wie Ihr Team Dropbox verwendet:

• Aktive Mitglieder: Anzahl der Nutzer in Ihrem Team, die in den letzten 28 Tagen aktiv waren, also Nutzer, die auf ein Konto zugegriffen, Dateien hinzugefügt, bearbeitet, angesehen oder für andere freigegeben haben
• Speicherplatz: Gesamtheit des von Ihrem Team belegten Speicherplatzes
• Erstellte Links: Anzahl der von Ihrem Team erstellten freigegebenen Links
• Aktive freigegebene Ordner: Anzahl freigegebener Ordner mit mindestens zwei Nutzern, in denen in den letzten 28 Tagen eine Aktivität registriert wurde
• Aktive Geräte: Anzahl der Computer und Mobilgeräte, auf denen Ihre Teammitglieder bei Dropbox angemeldet sind und die in den letzten 28 Tagen aktiv waren
• Relevante Zahlen: Informationen über Links, die Ihr Team in den letzten sieben Tagen erstellt hat

Teamaktivität ansehen

So sehen Sie die Aktivität Ihres Teams:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Aktivität.
4. Filtern Sie die Ergebnisse, um die Aktivitäten zu sehen, an denen Sie interessiert sind. Sie können nach Datumsbereich, Personen, Inhalt oder Aktivitäten filtern.
   • Um nach Aktivitäten zu filtern, klicken Sie neben Aktivitäten auf Aktivität hinzufügen
   • Um Aktivitäten während eines bestimmten Zeitraums zu sehen, geben Sie neben Datumsbereich ein Anfangs- und ein Enddatum ein
   • Um die letzten Aktivitäten eines bestimmten Teammitglieds oder mehrerer Teammitglieder zu sehen, klicken Sie auf Nutzer und geben Sie dann den bzw. die Namen ein
   • Um Dateien, Ordner oder Paper-Dokumente zu durchsuchen, geben Sie im Feld neben Inhalte einen Suchbegriff ein

Hinweise zur Teamaktivität:

• Die Nutzungsdaten reichen bis Anfang Januar 2017 bzw. bis zu dem Datum zurück, an dem Ihr Team mit der Dropbox-Verwendung begonnen hat
• Möglicherweise wird die Nachricht „In Bearbeitung“ angezeigt, wenn Sie Daten aufrufen möchten, die noch bearbeitet werden
• Wenn Ihr Dropbox Business-Team neu ist, sind Ihre Diagramme leer, da es noch keine Daten gibt, die angezeigt werden können
• Wenn Sie sich die Aktivitäten Ihres Teams genauer ansehen möchten, können Sie die Freigabeaktivitäten Ihres Teams abrufen

Aktivitätsberichte erstellen und exportieren

So erstellen und exportieren Sie einen Aktivitätsbericht:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf den Tab Aktivität.
4. Verwenden Sie die Filter, um die Art der Daten und den Zeitraum für Ihren Export auszuwählen.
5. Klicken Sie auf Bericht erstellen.

Der Bericht wird als CSV-Datei im Ordner Berichte für Dropbox Business gespeichert. Wenn der Bericht fertig ist, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.

Was sehe ich in einem Aktivitätsbericht?

Jeder Eintrag im Aktivitätsbericht umfasst:

• Datum und Uhrzeit: Das Datum und die genaue Uhrzeit, zu denen eine Aktion ausgeführt wurde
• Nutzer: Den Namen des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat
• Aktivität: Einzelheiten des Ereignisses
• Standort: Den Standort, an dem die Aktion ausgeführt wurde, und die IP-Adresse des verwendeten Computers

Die Aktionen der Teammitglieder erscheinen in den Audit-Protokollen in der Regel innerhalb weniger Stunden, spätestens jedoch nach 24 Stunden.

Als Admin sehen Sie die folgenden Elemente in den Aktivitätsberichten Ihrer Teams:

• Apps
• Kommentare
• Geräte
• Domains
• Dateioperationen (nur Advanced und Enterprise)
• Dateianfragen
• Gruppen
• Anmeldungen
• Mitglieder
• Paper
• Passwörter
• Berichte
• Freigabe
• Einmaliges Anmelden (kurz SSO)
• Team-Ordner
• Teamregeln
• Teamprofil
• Zwei-Faktor-Authentifizierung

Wenn Sie Team-Admin eines Dropbox Advanced-Abos oder Enterprise-Abos sind, können Sie alle dateibezogenen Aktivitäten Ihres Teams sehen. Zu den Aktivitäten auf Dateiebene zählen das Hinzufügen, Bearbeiten, Verschieben und Löschen von Dateien. Diese Ereignisse können bei der Fehlersuche und -behebung hilfreich sein, etwa bei versehentlich gelöschten Dateien, bei falsch abgelegten Dateien und Ordnern oder bei Datensicherheits-Audits.

Teamaktivitäten von der Aktivitätsseite aus verwalten

Wenn Sie Admin sind, können Sie auf der Aktivitätsseite unter anderem die folgenden Dinge tun.

Warum wird „Dropbox“ in der Spalte „Nutzer“ auf meiner Aktivitätsseite angezeigt?

In seltenen Fällen kommt es vor, dass Dropbox die Angebote in Ihrem Konto in Ihrem Namen aktualisiert. Dropbox Business-Admins sehen diese Angebote in der Verwaltungskonsole auf der Seite Aktivität. Einigen Admins wird „Dropbox“ in der Spalte „Nutzer“ möglicherweise aus den folgenden Gründen angezeigt:

Ein Teammitglied hat einen geschachtelten freigegebenen Ordner gelöscht.

Wenn ein Teammitglied einen geschachtelten freigegebenen Ordner löscht, wird „Dropbox“ als Name der Person aufgeführt, die ihn gelöscht hat. Admins mit bestimmten Rollen können den Namen des entsprechenden Teammitglieds anzeigen. Dazu sind folgende Schritte erforderlich:

1. Klicken Sie auf Bericht erstellen.
2. Öffnen Sie den Bericht in Excel.
3. Die E-Mail-Adresse des Teammitglieds steht in der Spalte „Kontext“.