Sincronización selectiva y archivos solo online
Los administradores pueden administrar cómo aparece el contenido de Dropbox en las computadoras de los miembros del equipo y cuánto espacio del disco duro utiliza al aplicar la sincronización selectiva y la configuración solo en línea:
- La sincronización selectiva te permite elegir qué carpetas son visibles en el sistema de archivos. Al deseleccionar una carpeta con sincronización selectiva, se elimina su visibilidad en el disco duro y solo se almacena en dropbox.com.
- Los archivos y carpetas solo online permanecen visibles en la carpeta de Dropbox, pero no ocupan espacio en el disco duro, a menos que se abran o estén disponibles sin conexión. Se requiere una conexión a Internet para acceder a ellos.
Los archivos y carpetas solo online difieren de la sincronización selectiva de las siguientes maneras:
- No puedes eliminar archivos individuales de tu disco duro con la sincronización selectiva, solo carpetas completas (que incluyen todo el contenido). Sin embargo, puedes hacer que los archivos individuales estén disponibles solo online.
- Cuando marcas un archivo o una carpeta como “solo online”, sigue apareciendo en la carpeta de Dropbox de tu computadora, marcado con un icono de nube:
- En Windows: un círculo gris sólido con una nube blanca.
- En macOS (proveedor de archivos): un icono de nube con una flecha hacia abajo.
- Las carpetas que elimines de tu disco duro mediante la sincronización selectiva no aparecerán en la carpeta de Dropbox de tu computadora.
Más información sobre cómo administrar la configuración solo online para tu equipo
Configurar carpetas específicas para que no se sincronicen con la sincronización selectiva
Para configurar que no se sincronicen ciertas carpetas, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
- Haz clic en Contenido.
- Haz clic en el icono ☑ (más opciones) junto a cualquier carpeta.
- Haz clic en Cambiar configuración de sincronización predeterminada.
- Haz clic en el círculo junto a No sincronizar de forma automática para que la carpeta no se sincronice de manera automática con las computadoras de los nuevos miembros del equipo.
- Haz clic en Guardar.
Sincronizar carpetas automáticamente
Para que la carpeta se sincronice de forma automática, sigue las instrucciones anteriores, pero, en su lugar, haz clic en el círculo junto a Sincronizar de forma automática con las computadoras de los miembros.
Excluir las nuevas carpetas de la sincronización automática
Para que una carpeta nueva del equipo no se sincronice de forma automática con las computadoras de los miembros del equipo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
- Haz clic en Contenido.
- Haz clic en Crear carpeta del equipo en el lado derecho.
- Desmarca la casilla junto a Sincronizar con la carpeta de escritorio del equipo.
- Haz clic en Crear.
Obtén más información acerca de cómo crear una carpeta del equipo.
Inhabilitar la sincronización selectiva para equipos
La sincronización selectiva para equipos está habilitada de forma predeterminada y les permite a los administradores configurar carpetas específicas para que no se sincronicen de forma automática con las computadoras de los miembros del equipo. Si la sincronización selectiva para equipos está inhabilitada, se sincronizan de forma automática todas las carpetas con las computadoras de los miembros del equipo. Asimismo, el administrador no tiene la opción de configurar carpetas específicas para que no se sincronicen.
Para inhabilitar la sincronización selectiva para equipos, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
- Haz clic en Configuración.
- En Contenido, haz clic en Sincronizar.
- Al lado de Sincronización selectiva del equipo, selecciona Desactivar.
- Haz clic en Guardar.