Editar documentos compartidos de Microsoft Office en Dropbox

Q: ¿Puedo crear de forma conjunta documentos en una computadora de escritorio o un dispositivo móvil?

La coautoría en documentos de Office a los que se accede a través de tu escritorio o la aplicación de Office para dispositivos móviles ya está disponible en versión beta. <a href="https://help.dropbox.com/view-edit/collaborate-on-microsoft-office" target="_blank">Más información sobre la coautoría en Microsoft Office desde tu escritorio </a> Para coeditar en Office Online, se deben cumplir dos condiciones: <ul> <li>Al archivo de Office se debe acceder a través de <a href="https://www.dropbox.com/login">dropbox.com</a>.</li> <li>El archivo debe guardarse en una carpeta compartida.</li> </ul> Del mismo modo, el resto de las personas también debe acceder a los archivos de Office a través de <a href="https://www.dropbox.com/login">dropbox.com</a>. La característica de coautoría no funciona si un usuario accede al archivo a través de <a href="https://www.dropbox.com/login">dropbox.com</a> y otro accede en una computadora de escritorio o un dispositivo móvil. Si se accede al archivo de Office a través de una carpeta compartida, se debe visitar <a href="https://www.dropbox.com/login">dropbox.com</a> y seguir los pasos indicados anteriormente en este artículo.

Q: ¿Quiénes pueden usar la característica de creación conjunta?

<ul> <li>Dropbox Basic, Plus, Family y Professional: necesitas una cuenta de Microsoft para editar el archivo online, pero no se precisa una licencia de Office 365.</li> <li>Equipo de Dropbox: necesitas una cuenta Enterprise de Microsoft y una licencia que permita editar en Office online.</li> </ul>

Q: ¿Qué tipos de archivos son compatibles con la creación conjunta?

Q: ¿Cómo puedo crear archivos de Office Online desde Dropbox?

<ol> <li><a href="https://www.dropbox.com/login">Inicia sesión</a> en dropbox.com.</li> <li>Haz clic en Crear.</li> <li>Desplaza el cursor sobre Documento, Presentación u Hoja de cálculo dependiendo del tipo de archivo que quieras crear.</li> <li>Para crear el archivo, haz clic en Documento de Word, Presentación de PowerPoint u Hoja de cálculo de Excel.</li> </ol> Notas importantes sobre la creación de archivos de Office Online desde Dropbox: <ul> <li>Si haces clic en Crear y seleccionas un tipo de archivo, se te redirigirá a Office Online.</li> <li>Cuando creas un nuevo archivo a través de Office Online, se guarda de forma automática en Dropbox un vínculo a este archivo para facilitar el acceso.</li> <li>Para usar esta característica, debes tener una suscripción a Office Online.</li> </ul>

Actualizada Jul 30, 2024

Ahora, puedes crear documentos de Office online en conjunto con otras personas.

Inicia sesión en dropbox.com.
Haz clic en el nombre de un archivo de Word, Excel o PowerPoint que esté guardado en una carpeta compartida.
Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al nombre del archivo.
Desplaza el cursor sobre la opción Abrir y selecciona Word para la web en el menú que aparece.
Pide a las personas con las que te gustaría colaborar que sigan los mismos pasos.
El archivo se abrirá en el explorador web en Office Online, y podrás editarlo.
Una vez que termines de editar el archivo, haz clic en el botón Guardar y vuelve a Dropbox.

Notas:

En la parte superior de la página, podrás ver tu nombre y los nombres del resto de las personas que también tengan abierto el archivo.
Los cambios que realicen se guardarán automáticamente en tu Dropbox.
La característica de coautoría solamente funciona si la persona con quien colaboras es miembro de la carpeta compartida en la que se guarda el documento de Office.

¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox te permite compartir archivos y carpetas con facilidad.