Este artículo describe una característica disponible para los clientes de Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise.
Notas:
Para utilizar la característica de coautoría, debes agregar Dropbox como ubicación de almacenamiento en la nube en Microsoft Office. Esto debes hacerlo para cada dispositivo en el que quieras habilitar la coautoría.
Para agregar Dropbox como lugar (Windows) o cuenta de almacenamiento (Mac), sigue estos pasos:
De este modo, Dropbox se agrega como ubicación para abrir y guardar archivos.
Una vez que Dropbox se agrega como ubicación, puedes abrir cualquier archivo de Dropbox al que tengas acceso de las dos siguientes maneras:
La primera vez que inicies una sesión de coautoría, el botón de Autoguardado en la parte superior izquierda de la aplicación de Microsoft Office debería activarse automáticamente. Si estás trabajando en un archivo nuevo, es posible que debas activar el botón.
Las sesiones de coautoría no funcionan si el botón está desactivado.
Para abrir los archivos localmente sin iniciar una sesión de coautoría, puedes hacer lo siguiente:
Para editar y coeditar archivos, sigue estos pasos:
Para crear archivos nuevos de Office desde Dropbox, sigue estos pasos:
Puedes utilizar cualquier dispositivo móvil o tablet que tenga instaladas las aplicaciones de Dropbox y Microsoft Office 365.
Más información sobre la instalación de la aplicación de Dropbox en tus dispositivos móviles
Más información sobre la instalación de Microsoft Office 365 en tus dispositivos móviles.
Una vez que hayas instalado las aplicaciones de Dropbox y Microsoft Office 365, agrega Dropbox como cuenta de almacenamiento. Para ello, sigue estos pasos:
Una vez que Dropbox se agrega como ubicación, puedes abrir cualquier tipo de archivo de Microsoft que se haya compartido contigo para que lo coedites en tus dispositivos móviles.
La ubicación de apertura se predetermina de forma automática en la opción Ver en dropbox.com. Para cambiar la ubicación predeterminada, sigue estos pasos:
Si tu archivo tiene una de las siguientes extensiones, la coautoría puede usarse en dropbox.com o en la aplicación para escritorio:
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Nota: Para garantizar la compatibilidad con la coautoría de Microsoft para Dropbox, debes tener la versión 2311 o una versión posterior de Microsoft Office. Más información sobre cómo instalar actualizaciones de Office
En la aplicación de Office para escritorio, puedes abrir archivos de hasta 500 MB. Sin embargo, si abres un archivo de más de 500 MB desde el Explorador de archivos (en Windows) o desde el Finder (en macOS), se abrirá en modo sin conexión. El rendimiento al trabajar con archivos grandes depende de tu red y del ancho de banda de tu computadora.
Para utilizar la coautoría de Microsoft en Windows, debes tener Windows 10 o una versión posterior.
Para abrir un archivo directamente desde el Finder para comenzar una sesión de coautoría, se requiere que los usuarios actualicen su aplicación de Dropbox para escritorio a Proveedor de archivos, que es la experiencia más actualizada e integrada para macOS. Debido a esto, es necesario contar con macOS 12.5 o con una versión posterior. Los usuarios de Mac que no tengan la versión del Proveedor de archivos podrán abrir archivos para coeditar desde Word, Excel y PowerPoint, pero no podrán iniciar una sesión de coautoría al abrir un archivo desde su Finder.
Windows inicia automáticamente las sesiones de coautoría de documentos de fuentes no confiables en modo de solo lectura. En las computadoras con Windows, Dropbox está configurado como una fuente no confiable de forma predeterminada.
Por eso, en la parte superior de tu pantalla se mostrará una advertencia de que los archivos de internet pueden tener virus. Para comenzar a editar el documento, haz clic en Habilitar edición.
Para omitir este paso, puedes configurar Dropbox como una fuente confiable. Para ello, sigue estos pasos:
Si iniciaste sesión en Dropbox, puedes hacer clic en Compartir dentro de la aplicación de Office para escritorio y seleccionar la opción Compartir en Internet. Desde allí, puedes compartir archivos de Microsoft Office exactamente de la misma manera en que compartirías cualquier archivo almacenado en Dropbox.
Los permisos Puede editar o Puede ver en tus archivos de Microsoft Office pueden concederse, incluso, al compartirlos con un vínculo. Además, puedes limitar aún más el acceso a tus vínculos compartidos en la configuración del vínculo del archivo, o bien desactivar un vínculo después de crearlo.
Para ver el historial de versiones de tu archivo en la aplicación de Office para escritorio, haz clic en el nombre del archivo en el que estás trabajando y, a continuación, en Historial de versiones.
Para informar un problema con la coautoría a Dropbox, envía un correo electrónico a support@dropbox.com o envía una solicitud a través de nuestro portal de soporte con la siguiente información:
Los problemas con la coautoría deben informarse también a Microsoft.
Para ello, sigue estos pasos:
Tus comentarios, preguntas y sugerencias para mejorar la experiencia son bienvenidos. Únete a una conversación sobre la versión beta de la coautoría de Microsoft para Dropbox o inicia una en nuestra página de la comunidad.
Para poder coeditar desde tu escritorio, necesitas una licencia de Office 365 para empresas. Las siguientes licencias te permiten usar esta característica:
Nota: Las licencias perpetuas no permiten usar la coautoría en tu escritorio.
Para comprobar si estás usando la versión con el Proveedor de archivos, sigue estos pasos:
Si tu carpeta de Dropbox está en /Library/CloudStorage, estás usando el Proveedor de archivos y puedes comenzar sesiones de coautoría al abrir archivos directamente desde el Finder.
Más información sobre Dropbox para macOS con el Proveedor de archivos
Sí, la coautoría funciona en dispositivos Windows, MacOS, Android y iOS, incluso, si cada coeditor usa un sistema operativo diferente.
No, la insignia de Dropbox no funciona si habilitas la coautoría.
La coautoría te permite colaborar externamente, pero las personas fuera de tu equipo deberán ingresar a dropbox.com a través de Office Online y tener una cuenta de Dropbox para acceder a los archivos que quieran coeditar.
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