Comment utiliser la fonctionnalité Questions-réponses de Dropbox DocSend

Mis à jour Apr 27, 2026

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Cet article décrit des fonctionnalités proposées aux clients disposant des Advanced Data Rooms sur DocSend.

Présentation

La fonctionnalité Questions-réponses permet aux visiteurs de poser des questions sur le contenu directement dans un espace DocSend partagé. Les administrateurs et les collaborateurs peuvent gérer ces questions en accédant à l’onglet Questions-réponses au sein de l’espace. Lorsqu’un visiteur pose une question, le propriétaire de l’espace et les collaborateurs désignés reçoivent une notification par e-mail contenant un lien direct vers la question, ce qui leur permet d’y répondre rapidement. Cette fonctionnalité permet de centraliser la communication et de regrouper au même endroit toutes les demandes liées au contenu partagé.

Comment accéder à la fonctionnalité Questions-réponses

  1. Connectez-vous à docsend.com.
  2. Accédez à l’espace souhaité.
  3. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur Questions-réponses pour consulter les questions et y répondre.
L’auteur de la demande recevra un e-mail contenant votre réponse.
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Remarque : les visiteurs doivent fournir une adresse e-mail avant de pouvoir poser des questions.

Comment répondre à une question

  1. Connectez-vous à docsend.com.
  2. Cliquez sur Questions-réponses dans la barre latérale de gauche.
  3. Cliquez sur Développer et répondre à côté de la question à laquelle vous souhaitez répondre.
  4. Saisissez votre réponse dans la zone de texte.
  5. Cliquez sur Publier.
Lorsque vous publiez une réponse à une question, un e-mail est automatiquement envoyé à la personne qui a posé la question et la réponse est visible par tous les visiteurs. 
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Remarque : l’onglet Journal d’audit vous permet de savoir qui répond aux questions.

Comment modifier une question

  1. Connectez-vous à docsend.com.
  2. Cliquez sur Questions-réponses dans la barre latérale de gauche.
  3. Cliquez sur Plus (plus d’options) à côté de la question que vous souhaitez modifier.
  4. Modifiez la question, la réponse ou les deux.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Une notification par e-mail sera envoyée à l’utilisateur qui a publié la question, en précisant les modifications apportées.

Comment désactiver la publication des questions et des réponses pour tous les visiteurs

  1. Connectez-vous à docsend.com.
  2. Cliquez sur Questions-réponses dans la barre latérale de gauche.
  3. Désactivez l’option Publier.
Les questions et les réponses ne seront plus publiques pour les visiteurs. 
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Remarque : vous pouvez modifier ce paramètre à tout moment.

Comment modifier le statut d’une question

  1. Connectez-vous à docsend.com.
  2. Cliquez sur Questions-réponses dans la barre latérale de gauche.
  3. Sous État, cliquez sur le menu déroulant.
    1. Sélectionnez Réponse envoyée pour indiquer que la question a reçu une réponse.
    2. Sélectionnez Refuser pour indiquer que la question ne sera pas traitée. 
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Remarque : si vous répondez à une question à partir de votre messagerie, vous devez en modifier manuellement l’état « En attente » dans l’onglet Questions-réponses.

Comment supprimer une question

  1. Connectez-vous à docsend.com.
  2. Cliquez sur Questions-réponses dans la barre latérale de gauche.
  3. Cliquez sur  (plus d’options) à côté de la question que vous souhaitez supprimer.
  4. Sélectionnez Supprimer la question dans le menu déroulant.
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Remarque : la suppression d’une question est permanente et irréversible.

Comment désactiver la fonctionnalité Questions-réponses

  1. Connectez-vous à docsend.com.
  2. Cliquez sur Questions-réponses dans la barre latérale de gauche.
  3. En haut de la page, cliquez sur Autoriser les questions des visiteurs.
  4. Sélectionnez Questions des visiteurs désactivées dans le menu déroulant.

Comment poser une question en tant que visiteur

  1. Connectez-vous à docsend.com ou créez un compte en lecture seule.
  2. Cliquez sur Questions-réponses dans la barre latérale de gauche.
  3. Cliquez sur Ajouter une question dans le coin supérieur droit de la page.
  4. Saisissez votre question dans la zone de texte.
  5. Cliquez sur Publier.
Les questions publiées sont visibles par tous les visiteurs. 
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