Dropbox ファイルまたはフォルダのリンクを共有する方法

自分の Dropbox アカウントにあるファイルやフォルダへのリンクを作成すると、他のユーザーと共有できます。リンクを使用してファイルやフォルダを共有すると、そのリンクで編集権限か読み取り専用権限のいずれかを付与できます。こういった権限は、デフォルトの共有設定で管理することもできます。

Dropbox をまだご利用いただいていない場合は、フォルダを簡単に共有できる Dropbox の機能についての記事をご参照ください。

Dropbox のファイルやフォルダへのリンクを共有する際の注意点

• Dropbox Professional、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus、Enterprise プランのお客様は、パスワードや有効期限など追加の共有リンク権限を設定することができます。
• 制限付きフォルダへの共有リンクを作成することはできません。
• チーム管理者はデフォルトのリンク共有設定を変更できますが、チーム メンバーはリンクの共有相手を選択できます。
• 共有リンクを受け取った場合、ファイルまたはフォルダには Dropbox .com でのみアクセスできます。

Dropbox リンクは自動的にフォルダの編集権限を付与しますか?

Dropbox Basic、Professional または Plus アカウントをご利用の場合は、リンクを使用して他の Dropbox ユーザーに自分の Dropbox ファイルやフォルダの編集権限を付与できます。 

Dropbox アカウントのないユーザーと共有した場合、その相手はファイルやフォルダのプレビューのみ可能となります。 

別の Dropbox ユーザーにファイルやフォルダへのアクセスを許可すると、そのユーザーは自分でリンクを作成してそのコンテンツを他のユーザーと共有できます。チーム用 Dropbox の管理者は、チームの残りのメンバーのリンク設定を管理することができます。

チーム用 Dropbox アカウントのメンバーであれば、チーム管理者がデフォルトのリンク共有設定を変更した場合でも、特定のアイテムの設定を調整できます。

Dropbox リンクを作成し、編集権限を付与して共有する方法

Dropbox は、ユーザーではなくコンテンツに基づいてリンクを作成する最新の共有リンク アーキテクチャに移行中であるため、今後のリンクの作成方法や共有方法に影響が出ます。 

新しいリンクは URL 中の「rlkey」パラメータで識別でき、リンクの作成や共有における動作が以下のように異なります。

• 編集権限を持つユーザーは、まだリンクが作成されていない場合に、編集リンクと読み取り専用リンクの両方を作成できます。
• リンクを使用して社外パートナーとファイルやフォルダを共有すると、その社外パートナーは同じリンクを使用して別の社外パートナーとリンクを共有できます。ファイルやフォルダそれぞれに設定できる編集リンクと読み取り専用リンクは 1 つのみであるため、独自の共有リンクを作成することはできません。
• 編集権限が指定された共有リンクを作成すると、そのリンクからファイルやフォルダにアクセスするユーザーは誰でもそのコンテンツを Dropbox アカウントに追加して、編集権限のあるコンテンツのメンバーにできます。

dropbox.com で Dropbox リンクを作成し、編集権限を付与して共有する方法

1. dropbox.com にログインします。
2. 共有するファイルまたはフォルダにカーソルを合わせて、共有アイコン（上矢印のある長方形のアイコン）をクリックします。
   
   • 注：フォルダを開かずに、ドキュメント内のページを表示したり、動画内やフォルダのコンテンツ内を移動することができます。 これを行うには、グリッド レイアウトを使用していることを確認してから、ファイルまたはフォルダ上でカーソルを水平に移動します。
3. プルダウン メニューから、［編集可能］を選択します。
   • リンクを作成していない場合は、［作成］をクリックします。
   • リンクが作成されている場合は、［リンクをコピー］をクリックします。
4. リンクがクリップボードにコピーされます。そのリンクをメールやメッセージなど、共有相手がアクセスできる場所に貼り付けます。

Dropbox リンクを作成し、読み取り専用権限を付与して共有する方法

読み取り専用権限が指定された共有リンクや共有ファイルを受け取ったユーザーは、元のファイルを編集することはできません。

Dropbox は、ユーザーではなくコンテンツに基づいてリンクを作成する最新の共有リンク アーキテクチャに移行中であるため、今後のリンクの作成方法や共有方法に影響が出ます。 

新しいリンクは URL 中の「rlkey」パラメータで識別でき、リンクの作成や共有における動作が以下のように異なります。

• 閲覧権限を持つユーザーが作成できるのは読み取り専用リンクだけですが、編集権限を持つユーザーは、まだリンクが作成されていない場合に、編集リンクと読み取り専用リンクの両方を作成できます。
• ファイルやフォルダそれぞれに設定できる編集リンクと読み取り専用リンクは 1 つのみです。
• 読み取り専用リンクと編集リンクは異なります。読み取り専用リンクを編集リンクに変更することや、その逆の変更を行うことはできません。
• ユーザーは共有リンクを介して Dropbox アカウントにファイルやフォルダを追加でき、共有リンクに応じて編集権限または読み取り専用アクセス権限のあるコンテンツのメンバーにできます。
• 特定のファイルやフォルダへのアクセス権を削除したいユーザーがいる場合は、共有リンクを削除し、さらにアクセス リストからそのユーザーを削除する必要があります。

dropbox.com で Dropbox リンクを作成し、読み取り専用権限を付与して共有する方法

1. dropbox.com にログインします。
2. 共有するファイルまたはフォルダにカーソルを合わせて、共有アイコン（上矢印のある長方形のアイコン）をクリックします。
   
   • 注：フォルダを開かずに、ドキュメント内のページを表示したり、動画内やフォルダのコンテンツ内を移動することができます。 これを行うには、グリッド レイアウトを使用していることを確認してから、ファイルまたはフォルダ上でカーソルを水平に移動します。
3. プルダウン メニューから、［閲覧可能］を選択します。
   • リンクを作成していない場合は、［作成］をクリックします。
   • リンクが作成されている場合は、［リンクをコピー］をクリックします。
4. リンクがクリップボードにコピーされます。そのリンクをメールやメッセージなど、共有相手がアクセスできる場所に貼り付けます。

パソコンで Dropbox リンクを作成し、読み取り専用権限を付与して共有する方法

1. エクスプローラー（Windows）または Finder（Mac）で Dropbox フォルダを開きます。
2. 共有したいファイルまたはフォルダを右クリックまたは Command キーを押しながらクリックします。
3. ［共有...］をクリックします。
4. ［閲覧可能］を選択します。

• 注：フォルダを共有する場合は、プルダウン メニューから選択します。
  • リンクを作成していない場合は、［リンクを作成してコピー］をクリックします。
  • リンクが作成されている場合は、［リンクをコピー］をクリックします。

5. リンクがクリップボードにコピーされます。そのリンクをメールやメッセージなど、共有相手がアクセスできる場所に貼り付けます。

編集または読み取り専用権限でリンクを管理する方法

ファイルやフォルダのリンクは共有した後で変更できます。

Dropbox の共有権限を管理する方法についてはこちらをご覧ください。

例外は以下の通りです。

• ファイルやフォルダのリンクを持っている他のユーザーのアクセスを削除した場合、そのユーザーはアクセスを復元できます。アクセスの復元を防止するには、ファイルやフォルダへのリンクを削除してください。
• フォルダへのリンクを共有したユーザーがそのフォルダに参加すると、あなたが設定したリンク権限は適用されなくなります。
• アクセス権付きで別のユーザーをファイルやフォルダに招待すると、そのユーザーは自分でリンクを作成して他のユーザーと共有できます。共有リンクをご自身で管理することができないため、共有するのは信頼できる人だけにしてください。

リンクはパスコードで保護できますか？

Professional、Standard、Advanced、Enterprise プランのお客様は、共有リンクにパスワードを追加できます。

リンクと設定のカスタマイズ

Dropbox Professional、Standard、Advanced、Business、Business Plus、Enterprise のお客様は、リンク設定の変更やプロフェッショナルなブランド設定による共有リンクのカスタマイズが可能です。