チームの共有設定を管理する方法

チーム用 Dropbox アカウントの管理者の場合、チーム全体の共有設定を管理できます。管理コンソールで共有設定にアクセスする方法：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［設定］をクリックします。
5. ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。

チーム外での共有

これらの設定により、各 Dropbox 製品を選択してチーム外での共有を許可または制限できます。

チーム外のユーザーと共有

この設定では、ファイルやフォルダを表示したり編集したりするためにチーム メンバーが、メールで、またはメールのドメイン全体で、チーム外のメンバーを招待できるかどうかを指定できます。

• ［オン（全員）］の場合、チーム メンバーはチーム内およびチーム外両方のユーザーと共有することができます。
  • この設定がオフの場合、Replay アドオンを購入するまで、チームは Dropbox Replay にアクセスできません。購入済みの場合、Replay は引き続き利用できますが、Dropbox のグローバルな外部共有設定には従いません。
• ［オン（チーム ＋ 承認済み）］の場合、チーム メンバーはチーム内のユーザーおよびチームの承認済みリストのユーザーとのみ共有することができます。
• ［オフ（チームのみ）］の場合、チーム メンバーはチーム内のユーザーとのみ共有することができます。

チーム外との共有を許可がオン（チームと承認済み）に設定されている場合は、メール アドレスまたはメール ドメイン全体で個々のユーザーを追加できます。承認済みリストにユーザーまたは有効なメール ドメインを追加するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［設定］をクリックします。
5. ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
6. ［承認済みリストを表示］をクリックします。
7. 例外リストに追加するメール アドレスまたはドメイン名を入力します。
8. ​​メール アドレスまたはドメインの横にある［X］をクリックして削除します。

チーム外でリンクを共有する

この設定では、チーム メンバーがチーム外のユーザーとリンクを共有できるかどうかを指定できます。

Transfer を使用してファイルを共有

この設定は、Dropbox Transfer を使用して送信されるファイルに適用されます。この設定を管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［設定］をクリックします。
5. ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
6. ［チーム外との共有を許可］で、［Transfer を使用してファイルを共有］をオンにします。

動画プロジェクトのリンクを共有するまたはマルチメディア レビューのリンクを共有する

この設定は、Dropbox Replay を使用して送信されるリンクに適用されます。この設定を管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［設定］をクリックします。
5. ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
6. チーム外との共有を許可セクションの、動画プロジェクトのリンクを共有またはマルチメディア レビューのリンクを共有の横にある管理をクリックして Replay を開き、共有リンクを直接管理します。
   

共有ファイル リンク設定

これらの設定は、リンクで共有されたファイルに適用されます。署名アクティビティ、Dropbox Replay、または Dropbox Transfer の各リンクには適用されません。

共有リンクのデフォルト アクセス

この設定ではチーム メンバーが作成した共有リンクのデフォルトのプライバシー設定を指定できます。

• ［チーム メンバー］の場合、デフォルトではチーム メンバーのみが共有リンクにアクセスできます。
• ［リンクを知る全ユーザー］の場合、チームの一員であるかどうかにかかわらず、デフォルトですべてのユーザーが共有リンクにアクセスできます。
• ［招待されたユーザーのみ］の場合、作成したリンクにアクセスできるよう、チームメンバーはユーザーを招待する必要があります。

共有リンクのデフォルトの権限

この設定ではチーム メンバーが作成した共有リンクのデフォルトの権限を指定できます。

• オフ：チーム メンバーは、共有リンクに対して独自のデフォルトの権限を指定できます。
• 編集：リンク経由でファイルにアクセスできるユーザーであれば誰でも編集できます。
• 閲覧のみ：リンク経由でファイルにアクセスできるユーザーであれば閲覧のみ可能です。

管理者でない方は、自ら所有している個人向けフォルダのリンク制限を設定することができます。
 

手順は以下のとおりです。

1. dropbox.com にログインします。
2. フォルダ名にカーソルを合わせて［共有］をクリックします。
3. ポップアップで☑（設定）をクリックします。
4. ［フォルダ設定］タブを選択します。
5. ［リンク制限］を［オン］に切り替えます。
    

チームに共有されたフォルダ

外部フォルダの追加

チーム メンバーが Dropbox チーム外の編集可能なフォルダを追加できるかどうかを選択します。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［設定］をクリックします。
5. ［コンテンツ］で［共有］をクリックします。
6. ［チームに共有されたフォルダ］で、 ［外部フォルダの追加］を［オン］に切り替えます。