チームの外部共有を管理する

チーム外でのファイルやフォルダの共有

これらの設定により、各 Dropbox 製品を選択してチーム外での共有を許可または制限できます。

ファイルやフォルダに追加できるユーザー

この設定では、ファイルやフォルダを表示したり編集したりするためにチーム メンバーが、メールで、またはメールのドメイン全体で、チーム外のメンバーを招待できるかどうかを指定できます。

ファイルやフォルダに追加できるユーザーがメンバーと承認済みのユーザーに設定されている場合は、メール アドレスまたはメール ドメイン全体で個々のユーザーを追加できます。承認済みリストにユーザーまたは有効なメール ドメインを追加するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［設定］をクリックします。
5. ［外部共有］で、［ファイルやフォルダに追加できるユーザー］までスクロールします。
6. ［メンバーのみ］を［メンバーと、承認済みユーザー］に変更します。
7. ［承認済みリスト］の右側にある［管理］をクリックします。
8. 承認済みリストに追加するユーザーのメール アドレスまたはメール ドメイン全体を入力します。
9. キーボードの Enter キーを押します。
10. ［完了］をクリックします。
11. 画面下部のバナーで［保存］をクリックします。

ファイルやフォルダへのリンクを共有する

この設定では、チーム メンバーがチーム外のユーザーとリンクを共有できるかどうかを指定できます。

Transfer を使用してファイルを共有

この設定は、Dropbox Transfer を使用して送信されるファイルに適用されます。この設定を管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［設定］をクリックします。
5. ［外部共有］で、［Transfer を使用してファイルを共有する］までスクロールします。
6. ［Transfer によるファイルの共有］を［オン］に切り替えます。

チーム外での Replay コンテンツの共有

この設定は、Dropbox Replay を使用して送信されるリンクに適用されます。この設定を管理するには：

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［設定］をクリックします。
5. ［外部共有］で、［チーム外での Replay コンテンツの共有］セクションまでスクロールします。
6. ［Replay プロジェクトに追加できるユーザー］または［メンバーが Replay ファイルとプロジェクトへのリンクを共有できるユーザー］の横にあるプルダウンメニューをクリックして、次のいずれかを選択します。
   • 全員
   • メンバーと、承認済みユーザー
   • メンバー限定

共有ファイル リンク設定

これらの設定は、リンクで共有されたファイルに適用されます。署名アクティビティ、Dropbox Replay、または Dropbox Transfer の各リンクには適用されません。

共有リンクのデフォルト アクセス

この設定ではチーム メンバーが作成した共有リンクのデフォルトのプライバシー設定を指定できます。

• 全員：チームのメンバーであるかどうかにかかわらず、デフォルトで全員が共有リンクにアクセスできます。
• 追加されたユーザーのみ：チーム メンバーは、作成したリンクにアクセスするユーザーを招待する必要があります。
• メンバーのみ：デフォルトでチーム メンバーのみが共有リンクにアクセスできます。

共有リンクのデフォルトの権限

この設定ではチーム メンバーが作成した共有リンクのデフォルトの権限を指定できます。

• なし：チーム メンバーは、共有リンクのデフォルトのアクセス許可を自分で指定できます。
• 閲覧可能：リンクを介してファイルにアクセスできるユーザーは、閲覧のみ可能です。
• 編集可能：リンクを介してファイルにアクセスできるユーザーは誰でも編集できます。

チーム外で共有されている新しいリンクの有効期限を設定する

この設定で、チーム メンバーが作成した共有リンクの有効期限を設定できます。選択した日付が経過すると、Dropbox は共有リンクを自動的に無効にします。その後、無効になったリンクへのアクセスを試みると、エラー メッセージが表示されます。

チーム外で共有される新しいリンクにパスワードを要求する

この設定では、共有リンクを作成する際にチーム メンバーがアクセス パスワードを設定できます。

• ［オン］の場合、リンクを知っているユーザーはそのリンクを表示するのにパスワードが必要です。リンクを作成するチーム メンバーは受信者とパスワードを共有する必要があります。
• ［オフ］の場合、受信者が共有リンクにアクセスする際にパスワードは不要です。

一律のリンク制限

チーム用 Dropbox の管理者は、チームの共有フォルダやサブフォルダへのリンク アクセスを管理することができます。リンク制限を有効にすると、共有フォルダに追加されていない Dropbox ユーザーはリンクからそのフォルダにアクセスできなくなります。この設定により、個々のフォルダ共有設定は無効になります。

• ［オン］の場合、共有フォルダすべてのリンク制限が有効になります。
• オフ：リンクの制限はデフォルトでは有効になりませんが、チーム メンバーは特定の共有フォルダで有効にすることができます。

管理者でない方は、自ら所有している個人向けフォルダのリンク制限を設定することができます。
 

手順は以下のとおりです。

1. dropbox.com にログインします。
2. フォルダ名にカーソルを合わせて［共有］をクリックします。
3. ポップアップで☑（設定）をクリックします。
4. ［フォルダ設定］タブを選択します。
5. ［リンク制限］を［オン］に切り替えます。
    

チームに共有されたフォルダ

外部フォルダの追加

チーム メンバーが Dropbox チーム外の編集可能なフォルダを追加できるかどうかを選択します。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. 左側のサイドバーで［管理コンソール］をクリックします。
3. 製品で、Dropbox の左側にあるプルダウンメニューをクリックします。
4. ［設定］をクリックします。
5. ［コンテンツ］で、［コンテンツを受信する］セクションまでスクロールします。
6. ［外部フォルダ］を［オン］に切り替えます。