Dropbox Business チームの共有アクティビティを管理する

Dropbox Business チームのチーム管理者は、チーム メンバーによるチーム外のユーザーとのファイルの共有を制御できます。

チームの共有設定を管理する

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。

Dropbox の共有設定

上記の手順で共有設定を開くと、次の設定を変更できます。

チーム外のユーザーと共有

チーム メンバーがチーム外のユーザーとファイルやフォルダを共有することを許可するかを選択します。

  • この設定が[オフ(チームのみ)]になっていると、チーム メンバーはチーム内のユーザーとのみ共有することができます。
  • この設定が[オン(全員)]になっていると、チーム メンバーはチーム内およびチーム外のユーザー全員と共有することができます。
  • この設定が[オン(チーム + 承認済み)]になっていると、チーム メンバーはチーム内のユーザーおよび承認済みリストのユーザーと共有することができます。

  • この設定の変更が遡及的に適用されることはありません。
  • 外部との共有を許可すると、チームのファイル送信先となっている上位のメール アドレス ドメインのリストを表示できるようになります。ただし、共有リンク経由での共有はリストに表示されません。リストを表示するには、インサイト ダッシュボードにアクセスします。

承認済みリスト

承認済みリストには、メールで個々のユーザーを追加したり、メールのドメイン全体を追加したりできます。ユーザーまたは有効なメールのドメインを承認済みリストに追加する:

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. 共有]をクリックします。
  5. リストに追加]または承認済みリストの横にある[[x]承認済み]をクリックします。

  • 「example.com」といったようなトップ レベルのドメインを追加すると、「x.example.com」や「y.example.com」など、サブドメインを使っているメンバーとも共有できるようになります。
  • 承認済みリストは共有リンクに適用されません。 

チーム外のフォルダの編集

この設定が [オン]になっている場合は、チーム メンバーがチーム外のユーザーの共有フォルダを編集することができます。

この設定が [オフ]になっている場合は、チーム メンバーがチーム外のユーザーの共有フォルダに読み取り専用の権限で参加することができます。

注:この設定の変更が遡及的に適用されることはありません。

チーム外のユーザーとリンクを共有

この設定が[オフ]になっていると、チーム メンバーはチーム外のユーザーとリンクを共有できません。また、チーム外のユーザーは、あなたのチーム メンバーが作成した既存のリンクを使用できなくなります。

この設定が[オン]になっていると、チーム メンバーはチーム外のユーザーとリンクを共有できます。チーム メンバーは以下の[デフォルトの共有リンク プライバシー]設定を無効にできます。

デフォルトの共有リンク プライバシー

この設定では共有リンクがデフォルトでどのように動作するかを指定します。管理者であれば、デフォルトで共有リンクの閲覧をチーム外のユーザーにも許可するか、チーム メンバーだけに制限するかを選択できます。

  • 全員]を選択すると、共有リンクを知っているユーザーであれば誰でもデフォルトでファイルを閲覧できます。これには Dropbox アカウントにログインしていないユーザーも含まれます。
  • チームのみ]を選択すると、共有リンクを知っているチーム内のユーザーのみがデフォルトでファイルを閲覧できます。Dropbox にログインしていないユーザーはファイルを閲覧できません。

ファイル リクエスト

上記の設定に加えて、チームのファイル リクエストの設定も変更できます。

  1. 管理者のアカウント情報を使用して dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]をクリックします。
  3. 設定]をクリックします。
  4. [詳細設定]セクションで、[ファイル リクエスト]をクリックします。
    • オン]を選択すると、チーム メンバーがファイル リクエストを作成できるようになります。なお、新しい Dropbox Business チームでは、このファイル リクエストがデフォルトで[オン]になっています。
    • オフ]を選択すると、チーム メンバーはファイル リクエストを作成できなくなり、既存のファイル リクエストもすべて無効になります。
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