팀 공간 및 팀원 폴더: 개요

이 도움말에서는 특정 Dropbox Business 계정 팀에서만 사용할 수 있는 기능에 대해 설명합니다. 

새 Dropbox Business에서는 팀이 팀 공간을 공유합니다. 모든 팀원이 팀 공간에 액세스할 수 있으며 모두 동일한 폴더 구조를 봅니다. 팀 공간에는 다음과 같은 두 가지 종류의 폴더가 있습니다.

팀 폴더: 팀 폴더 내에서 각 파일이나 폴더를 다른 사람들과 공유할 수 있습니다. 다른 사람들이 팀 폴더의 파일을 보거나 수정할 수 있도록 할지, 아니면 전혀 액세스하지 못하도록 할지 선택할 수 있습니다.

팀원 폴더: 팀원 폴더는 팀원 각자의 공간으로, 폴더의 파일과 폴더를 공유할지 여부를 각자가 선택할 수 있습니다.

팀의 폴더 구조를 설정하는 방법에 대해 알아보세요

이 도움말의 섹션:

팀원 폴더

팀원 폴더는 팀원 각자의 공간입니다. 이 공간에 있는 파일과 폴더를 어떻게 공유할지는 팀원 자신이 결정합니다. 어떤 파일은 해당 팀원 자신만 사용할 수 있고, 어떤 파일은 팀 전체와 공유할 수 있습니다.

팀원 폴더의 이름은 팀원의 이름을 따르며 변경할 수 없습니다. 예를 들어, 팀원 이름이 장동건이면 해당 팀원 폴더 이름도 ‘장동건’이 됩니다.

팀원 폴더가 팀원 각자의 공간이더라도 팀 관리자는 관리 콘솔을 통해, 또는 해당 팀원의 계정으로 로그인하여 팀원 폴더에 액세스할 수 있습니다.

팀원 폴더는 자주색이며 팀원의 이름을 따릅니다.

팀원 폴더에서 공유

팀원 폴더의 파일과 폴더를 공유 폴더공유 링크로 공유할 수 있습니다. 이 콘텐츠를 누가 액세스할 수 있는지는 팀원이 결정합니다. 

팀 공간에 있지 않은 폴더에 초대받는 경우 이 폴더를 자신의 팀원 폴더에 추가할 수 있습니다. 폴더 초대를 받을 때 폴더를 팀원 폴더에 추가할지, 또는 팀 폴더에 추가할지 표시되어 있습니다. 폴더를 추가하면 Dropbox 계정에서 폴더 안의 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.

참고: 팀원 폴더에 있는 파일이나 폴더를 공유하는 경우 팀원이 선택한 파일이나 폴더만 공유됩니다. 팀원 폴더에서 선택하지 않은 것은 공유되지 않습니다.

기존 Dropbox 계정으로 팀에 참여

기존 Dropbox 계정으로 Dropbox Business 계정 팀에 참여하는 경우에는 팀원 폴더에 모든 기존 파일이 들어 있습니다. 계정에 공유 폴더와 공유 링크가 있는 경우에는 이러한 파일과 폴더도 같은 방식으로 공유됩니다. 팀과 공유해야 하는 모든 콘텐츠를 팀 공간으로 옮길 수 있습니다.

팀 공간

팀 공간은 모든 팀원과 공유됩니다. 팀 공간은 모든 팀원에게 동일한 구조로 동일하게 표시됩니다.

팀 공간의 예

장동건이라는 이름의 사람이 패션시티라는 회사의 디자인 부서에 근무하며, Dropbox Business 계정의 팀에 방금 참여했다고 가정해 보죠. 

그러면 이 사람의 Dropbox 계정에 패션시티라는 팀 공간이 보입니다. 이 팀 공간을 클릭하면 다음과 같은 몇 개의 폴더가 보입니다. 

  • 장동건: ‘장동건’은 이 사람의 팀원 폴더입니다. 
  • 디자인: ‘디자인’ 폴더에는 디자인 프로젝트에 관한 파일과 폴더가 보입니다. 이 사람은 이 폴더의 모든 파일을 보고 액세스할 수 있습니다.
  • 마케팅: ‘마케팅’ 폴더 아이콘에는 회색 빼기 부호가 있습니다. ‘마케팅’ 폴더를 열려고 하면 ‘마케팅’ 폴더에 액세스할 수 없음이라는 오류 메시지가 표시됩니다.

팀 공간에서 공유

팀 공간은 팀 전체가 액세스할 수 있지만 모든 팀원이 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있다는 뜻은 아닙니다. 폴더에 따라 다음과 같이 서로 다른 권한을 가질 수 있습니다.

  • 수정 가능: 이 폴더의 콘텐츠를 보고, 수정하고, 관리할 수 있습니다.
  • 보기 가능: 이 폴더의 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
  • 액세스 권한 없음: 이 폴더의 콘텐츠를 볼 수 없습니다.

기본적으로 폴더에 수정 권한이 있는 사람은 누구든 해당 폴더 안의 모든 폴더에 대해 수정 권한을 가집니다. 예를 들어, ‘디자인’ 폴더를 수정할 수 있으면 ‘디자인’ 폴더 안의 모든 폴더를 수정할 수 있습니다. 단 특정 폴더에 대한 액세스가 제한된 경우는 예외입니다.

누가 내 파일을 보거나 수정할 수 있는지 관리합니다.

팀 공간의 폴더에 대한 액세스 권한 변경

폴더에 수정 가능 권한이 있으면 해당 폴더에 액세스할 수 있는 사람을 변경할 수 있습니다. 

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 파일을 클릭합니다.
  3. 액세스 권한을 관리하려는 폴더를 찾아갑니다.
  4. 폴더에 마우스를 갖다 대고 공유를 클릭합니다.
    • 텍스트 상자에 이름이나 이메일 주소를 입력하여 공유하려는 사용자나 그룹을 추가할 수 있습니다. 팀원을 추가하고 액세스 권한을 선택한 후 공유를 클릭합니다.
    • 이름 옆의 제거를 클릭하여 개별 사용자나 그룹을 제거할 수 있습니다.

공유 창에서 누가 폴더에 액세스할 수 있고 어떤 권한을 가지고 있는지 볼 수 있습니다. 팀원이나 그룹 옆에 수정 가능 또는 보기 가능이 표시됩니다.

예를 들어, 디자인 팀의 팀 공간에는 디자인 그룹만 액세스할 수 있는 ‘디자인’ 폴더를 마련할 수 있습니다. 디자인 팀은 특정 사용자를 ‘디자인’ 폴더 안의 폴더에 초대할 수 있습니다.

폴더에 액세스 권한 없음 오류

액세스 권한이 없는 폴더 위에는 회색 빼기 부호가 표시됩니다. 이러한 폴더를 열려고 하면 폴더 이름 폴더에 액세스할 수 없음이라는 오류가 표시됩니다.

폴더에 대한 액세스 권한이 없는 경우 이 오류 메시지가 표시됩니다.

파일과 폴더를 팀 공간으로 옮기기
다음과 같은 요건이 충족되면 팀원과 관리자가 공유 폴더를 팀 공간으로 옮길 수 있습니다.

  1. 폴더에 중첩된 공유 폴더가 포함되어 있지 않습니다.
  2. 폴더 및 해당 폴더 내에 있는 폴더의 내용이 기밀 사항이 아닙니다.
  3. 해당 팀원 또는 관리자가 상위 폴더에 대해 수정 권한을 가지고 있습니다.
  4. 해당 팀원 또는 관리자가 해당 폴더에 대해 수정 권한을 가지고 있습니다.
  5. 폴더의 구성원 자격 관리 설정이 수정 권한을 가진 Dropbox Business 계정의 팀원 누구나로 설정되어 있습니다.
  6. 외부 공유 설정이 누구나로 설정되어 있습니다.

해당 폴더를 옮기려는 대상 폴더에 대해 수정 권한이 없는 경우에는 폴더를 옮길 수 없습니다.

팀 공간의 폴더 복사

팀 공간의 폴더를 복사하면 폴더 콘텐츠는 복사되지만 해당 폴더의 권한은 복사되지 않습니다. 폴더를 수정 가능한 팀 공간의 일부에 붙여넣으면 그 폴더는 새 위치와 동일한 권한을 갖습니다.

예: 소규모 브랜드 팀에서 ‘새 로고 디자인’ 폴더에 액세스할 수 있습니다. ‘새 로고 디자인’ 폴더를 복사하여 팀 전체가 액세스할 수 있는 ‘마케팅’폴더에 붙여넣습니다. 모든 팀원이 이제 ‘마케팅’ 폴더에서 ‘새 로고 디자인’의 사본에 액세스할 수 있습니다.

폴더에 표시된 아이콘의 의미

Dropbox 계정의 폴더에 있는 아이콘(또는 기호)을 통해 어떤 종류의 폴더를 사용하고 있는지 알 수 있습니다. 

건물 아이콘이 있는 파란색 폴더

 

건물 아이콘이 있는 폴더는 Dropbox Business 팀의 전체 또는 일부와 공유되었다는 뜻입니다. 이 폴더는 팀 공간의 일부이며, 팀 외부 사람과 공유될 수도 있습니다.

사람 아이콘이 있는 자주색 폴더

 

사람 아이콘이 있는 자주색 폴더는 팀원 폴더입니다. 팀원 폴더는 해당 팀원에게만 보이며, 콘텐츠를 공유할 수도 있습니다.

파란색 폴더

 

아이콘이 없는 파란색 폴더는 공유되지 않은 팀원 폴더 내의 폴더를 의미합니다.

참고: 폴더를 어디에서 보는지에 따라 이러한 폴더 아이콘의 모양이 다릅니다. 이러한 아이콘은 dropbox.com에서 표시됩니다.

내 폴더 아이콘이 이들 아이콘과 일치하지 않음

2018년 4월 9일 이전에 팀 공간에 대한 액세스 권한을 가졌다면 일부 오래된 아이콘이 보일 수도 있습니다. 폴더에 있는 아이콘이 이 도움말에서 설명된 아이콘과 다르다면 아직 업데이트되지 않았을 수 있습니다.

Dropbox 폴더를 다시 동기화하여 새 아이콘으로 업데이트할 수 있습니다. 폴더를 다시 동기화하려면 선택적 동기화를 사용하여 데스크톱 앱에서 폴더의 동기화를 해제한 후 다시 동기화하세요.

팀 공간 관리

관리자는 팀 공간의 최상위 폴더를 모든 팀원이 수정할 수 있는지, 아니면 관리자만 수정할 수 있는지 선택할 수 있습니다. 최상위 폴더는 dropbox.com에서 계정의 파일 섹션에서 처음 보이는 폴더입니다.

이 설정을 변경하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 콘텐츠 아래에서 최상위 폴더 수정을 클릭합니다.
  5. 드롭다운을 클릭하여 팀에 대해 다음과 같은 올바른 설정을 선택합니다.
    • 모두: 모든 팀원이 팀 공간의 최상위 폴더를 수정할 수 있습니다.
    • 관리자만: 관리자만 팀 공간의 최상위 폴더를 수정할 수 있습니다. 팀원은 이 수준의 공간에 파일이나 폴더를 추가할 수 없습니다.
  6. 저장을 클릭합니다.

관리자만을 선택하는 경우에는 콘텐츠 탭을 사용하여 팀 공간의 최상위 폴더에 있는 콘텐츠를 추가, 삭제, 이름 변경, 이동할 수 있습니다. 

모두를 선택하는 경우에는 콘텐츠 탭, dropbox.com, 또는 데스크톱 앱을 사용하여 팀 공간의 최상위 폴더를 수정할 수 있습니다.

콘텐츠 관리

콘텐츠 관리자에서 팀 공간의 폴더 구조를 체계적으로 정리할 수 있습니다. 콘텐츠 관리자에서 팀 관리자는 공유 콘텐츠의 구성원 자격을 관리할 수도 있습니다. 

팀 공유 공간에서 최상위 폴더 만들기:

  1. 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 콘텐츠를 클릭합니다.
  4. 새 폴더를 클릭합니다.
  5. 모든 팀원이 이 폴더에 액세스할 수 있게 할지, 아니면 특정 팀원만 액세스할 수 있게 할지 선택합니다.
  6. 팀원에게 폴더의 콘텐츠에 대해 수정 가능 또는 보기 가능 중 어떤 액세스 권한을 줄지 선택합니다.

폴더에 대한 액세스 권한 관리:

  1. 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 콘텐츠를 클릭합니다.
  4. 해당 폴더 옆의 관리를 클릭합니다.
  5. 팝업 창이 표시되면 수정하려는 그룹 또는 개인을 찾습니다.
  6. 드롭다운 메뉴를 클릭하고 수정 가능, 보기 가능, 제거 중에서 선택합니다.

팀원 폴더

사용자로 로그인 기능을 사용하거나 팀원 아래 콘텐츠 탭에서 팀원 폴더에 액세스할 수 있습니다.

팀 공간 및 팀원 폴더와 관련하여 도움이 필요하거나 Dropbox Business 요금제 또는 평가판을 해지하려면 Dropbox 지원팀에 문의하세요.
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