Dropbox Paper: Dropbox Business 팀의 관리자 설정

Dropbox Paper: 단순하면서도 강력한 협업 방법입니다.

관리 제어기능의 추가적인 이점을 통해 쉽고 편리하게 문서를 만들어 공유하며 팀에서 항상 같은 정보를 공유하여 비즈니스를 보호하세요.

Paper 사용 설정 또는 사용 중지

팀에서 Paper를 사용 설정하거나 사용 중지하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 엽니다.
  3. 설정 탭을 엽니다.
  4. 추가 설정 아래에서 Paper를 선택합니다.
  5. Paper 사용을 설정하거나 해제합니다.
  6. Paper를 사용 설정하기 전에 Dropbox 이용 약관에 동의합니다.
  7. 변경사항 적용을 클릭합니다.

참고: 2017년 8월 7일 이후에 만든 모든 Standard 및 Advanced Dropbox Business 팀에는 Paper가 기본적으로 사용 설정되어 있습니다. 

모든 Paper 문서 내보내기

Paper를 사용 중지할 때 Paper 문서를 Word 또는 Markdown 파일로 내보낼 수 있습니다. 문서를 내보내려면 다음과 같이 하세요.

  1. Paper를 사용 중지한 후 #개 문서 내보내기를 클릭합니다. 
  2. 파일 형식을 선택하고 다운로드를 클릭합니다.
  3. 내보내기가 완료되면 선택한 형식의 Paper 문서가 담긴 이메일을 받습니다. 이 이메일에서 문서 다운로드를 클릭합니다.

팀원들이 소유한 모든 활성 문서를 내보내며, 삭제된 문서는 내보내지 않습니다.

팀에서만 공유

Dropbox Business 팀의 관리자는 팀원들이 누구와 Paper 문서를 공유할 수 있도록 할지 선택할 수 있습니다. 관리자는 팀 외부와 공유가 가능하도록 할지, 또는 Dropbox 팀 내에서만 공유가 가능하도록 할지 선택할 수 있습니다. 팀 내에서만 공유가 가능하도록 하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 엽니다.
  3. 설정 탭을 엽니다.
  4. 추가 설정 아래에서 Paper를 선택합니다.
  5. 외부와 Paper 문서 공유를 설정하거나 해제합니다.
  6. 변경사항 적용을 클릭합니다.

이 설정은 소급 적용되지 않으며 설정이 변경된 후 공유되는 문서에만 적용됩니다. 활동 보고서에서 팀 외부 사람들과 공유된 문서를 볼 수 있습니다.

참고: 이 설정을 해제로 변경하면 팀원들이 자신들과 공유된 외부 폴더에서 문서를 만들 수도 없게 됩니다.

기본 Paper 문서 개인정보 보호

관리자는 Paper 문서의 링크에 대한 기본 개인정보 보호 설정을 선택할 수 있습니다. 기본 Paper 문서 개인정보 보호를 전환하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 엽니다.
  3. 설정 탭을 엽니다.
  4. 추가 설정 아래에서 Paper를 선택합니다.
  5. 기본 공유 설정 옆의 링크를 받은 사람 누구나, 링크를 받은 팀원 또는 외부 공유 사용 중지 중에서 선택합니다.
    • 링크를 받은 사람 누구나를 선택하면 팀원이든 아니든 상관없이 링크를 받은 사람 누구나 문서를 열 수 있습니다.
    • 링크를 받은 팀원을 선택하면 링크를 받은 팀원들만 문서를 열 수 있고, 팀 외부 사람들은 링크가 있어도 문서를 열 수 없게 됩니다.
    • 외부 공유 사용 중지를 선택하면 팀원들이 팀 외부 사람들과 문서를 공유할 수 없습니다.

참고: 공유 설정에서 허용하는 경우 개별 Paper 문서의 개인정보 보호 설정을 변경할 수 있습니다.

영구 삭제 제어기능

기본적으로 문서나 폴더를 만든 사람은 문서나 폴더가 압축 보관된 후 영구 삭제할 수 있습니다.

Dropbox Business 팀의 팀 관리자는 팀 관리자만 Paper 문서를 영구 삭제할 수 있도록 제한할 수 있습니다. 영구 삭제를 막기 위해 팀 관리자는 팀 삭제 옵션을 해제로 설정할 수 있습니다.

참고: 삭제 옵션이 해제로 설정되면 팀 관리자가 사용자로 로그인하여 파일을 영구 삭제할 수 있습니다.

참고: Dropbox 파일 및 Paper 문서에만 이 설정이 적용됩니다.

모바일 장치 연결 해제

관리자는 팀원 계정으로부터 Paper 모바일 앱이 설치되어 있는 장치를 연결 해제할 수 있습니다.

  1. 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 엽니다.
  3. 팀원 페이지를 엽니다.
  4. 장치를 연결 해제하려는 팀원의 이름을 클릭합니다.
  5. Paper 모바일 장치 아래에서 클릭하여 Paper에서 모든 모바일 장치를 연결 해제합니다.

참고: Paper 문서는 로컬에 저장되지 않으므로 Paper 모바일 장치를 연결 해제하면 휴대폰이나 태블릿에서 Paper 문서에 액세스할 수 없게 되는데, 이는 원격 삭제 작동 방식과 유사합니다.

사용자로 로그인

Dropbox Business 팀의 팀 관리자는 팀원으로 로그인하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • Paper 문서 및 폴더 보기
  • 다른 사용자들과 문서 및 폴더 공유
  • Paper 문서 및 폴더 옮기기
  • 보관된 Paper 문서 복원
  • Paper 문서 보관 및 영구 삭제

단 관리자는 문서를 만들거나, 수정하거나, 문서에 댓글을 달 수는 없습니다.

팀원으로 로그인하여 팀원의 Paper 계정에 액세스하려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 엽니다.
  3. 팀원 페이지를 엽니다.
  4. 로그인하려는 팀원 이름 옆의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
  5. 사용자로 로그인을 클릭합니다.
  6. 로그인을 클릭하여 선택한 사용자로 로그인하는 것이 맞음을 확인합니다. 
  7. Paper 탭을 클릭합니다.
  8. 마쳤으면 로그아웃을 클릭합니다.

참고: 관리자가 수행한 모든 작업은 활동 로그에 기록됩니다.

Paper 활동 로그

활동 페이지에 팀의 가장 최근 활동이 요약되어 있으며 관리자는 활동 페이지에서 Paper 활동 유형을 선택하거나 전체 활동 보고서를 다운로드할 수 있습니다.

다음 작업에 대한 Paper 이벤트가 기록됩니다.

  • 문서 만들기 및 수정
  • 문서 댓글 달기 및 댓글 완료
  • 팀원 및 팀 외부 사람과의 문서 공유
  • 문서 압축 보관 및 문서 영구 삭제
  • 팀원 및 팀 외부 사람의 문서 액세스 요청
  • 팀원 및 팀 외부 사람의 문서 보기
  • 공유 정책에 대한 변경

활동 로그를 보려면 다음과 같이 하세요.

  1. 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 엽니다.
  3. 활동 페이지를 엽니다.
이 도움말이 얼마나 도움이 되었나요?

아쉽군요.
Dropbox가 서비스를 개선할 수 있도록 의견을 주세요.

의견을 보내 주셔서 감사합니다!
이 도움말이 얼마나 도움이 되었는지 알려 주세요.

의견을 보내 주셔서 감사합니다!

도움을 받을 수 있는 기타 방법