Jenis pentadbir tertentu boleh menggunakan halaman Kandungan untuk melihat dan menguruskan kandungan. Ini termasuk:
- Pentadbir pasukan
- Pentadbir keselamatan
- Pentadbir kandungan
- Pentadbir pematuhan
Cara mengakses halaman Kandungan
Untuk mengakses halaman Kandungan:
- Log masuk ke dropbox.com menggunakan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
- Klik Kandungan.
Anda akan dibawa ke halaman Kandungan, di mana terdapat bar carian dan tab berbeza yang boleh anda gunakan untuk menguruskan fail dan folder pasukan anda.
Cara menggunakan halaman Kandungan
Di bawah bar carian, anda boleh bertukar antara tab yang berbeza untuk melihat jenis fail yang berbeza. Ini mungkin termasuk:
- Folder pasukan dan kongsian
Dari tab ini, anda boleh:
- Cari dan isih pasukan dan folder kongsian.
- Urus keahlian pasukan dan folder kongsi, tambah atau buang pengguna, laraskan kebenaran dan lihat fail yang telah dikongsi dengan bukan ahli pasukan.
- Tambah, hapuskan atau salin pasukan dan folder kongsian.
- Alihkan folder dalam ruang pasukan.
- Anda boleh mengalihkan folder ke lokasi lain dalam ruang pasukan.
- Anda tidak boleh memindahkan folder ke atau dari folder peribadi ahli pasukan. Ini terpakai untuk semua operasi fail di halaman Kandungan, termasuk mencipta folder baharu. Anda hanya boleh mencipta folder baharu dalam ruang pasukan.
- Diarkibkan*
Dari tab ini, anda boleh:
- Pulihkan folder yang diarkib.
- Hapuskan folder yang diarkib secara kekal.
- Namakan semula folder yang diarkib.
- Fail dikunci
Dari tab ini, anda boleh:
- Buka fail yang dikunci oleh ahli pasukan. Untuk berbuat demikian, arahkan tetikus ke atas fail atau folder yang anda ingin buka, klik ☑ (pilihan tambahan), kemudian klik Buka kunci pengeditan.
Ikon di sebelah folder pasukan anda mewakili tahap kebenaran yang berbeza. Ketahui tentang ikon folder yang berbeza dan maknanya.
*Tab ini tidak tersedia untuk semua pasukan.
