Urus perkongsian luar dalam pasukan anda

Berkongsi fail dan folder di luar pasukan anda

Tetapan ini membenarkan anda memilih produk Dropbox individu untuk membenarkan atau mengehadkan perkongsian di luar pasukan.

Orang yang boleh ditambah ke fail dan folder

Tetapan ini mengawal sama ada ahli pasukan boleh menjemput orang di luar pasukan untuk melihat atau menyunting fail dan folder melalui e-mel atau seluruh domain e-mel.

Jika Siapa yang boleh ditambah ke fail dan folder ditetapkan kepada Ahli + orang yang diluluskan, anda boleh menambah pengguna individu melalui e-mel atau keseluruhan domain e-mel. Untuk menambah orang atau domain e-mel yang sah ke senarai yang diluluskan:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Tetapan.
5. Di bawah Perkongsian luaran, tatal ke Siapa yang boleh ditambah ke fail dan folder.
6. Tukar Ahli sahaja kepada Ahli + orang yang diluluskan
7. Klik Urus di sebelah kanan Senarai Diluluskan.
8. Masukkan e-mel pengguna atau keseluruhan domain e-mel yang anda ingin tambah ke senarai yang diluluskan.
9. Tekan enter pada papan kekunci anda.
10. Klik Selesai.
11. Klik Simpan pada sepanduk di bahagian bawah skrin anda.

Kongsi pautan ke fail dan folder

Tetapan ini mengawal sama ada ahli pasukan boleh berkongsi pautan dengan orang di luar pasukan atau tidak.

Kongsi fail menggunakan Transfer

Tetapan ini terpakai untuk fail yang dihantar menggunakan Dropbox Transfer. Untuk menguruskan tetapan ini:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Tetapan.
5. Di bawah Perkongsian luaran, tatal ke Berkongsi fail menggunakan Transfer.
6. Togol Kongsi fail menggunakan Transfer ke Hidupkan.

Kongsi kandungan Replay di luar pasukan anda

Tetapan ini terpakai untuk pautan yang dihantar menggunakan Dropbox Replay. Untuk menguruskan tetapan ini:

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Tetapan.
5. Di bawah Perkongsian luaran, tatal ke bahagian Berkongsi kandungan Replay di luar pasukan anda.
6. Di sebelah Siapa yang boleh ditambah ke projek Replay atau Dengan siapa ahli boleh berkongsi pautan kepada fail dan projek Replay, klik menu juntai bawah dan pilih sama ada:
   • Sesiapa sahaja
   • Ahli + orang yang diluluskan
   • Ahli sahaja 

Tetapan pautan fail yang dikongsi

Tetapan ini terpakai kepada fail yang dikongsi oleh pautan. Ia tidak terpakai kepada aktiviti Tandatangan , Dropbox Replay, atau pautan Dropbox Transfer.

Akses lalai untuk pautan kongsian

Tetapan ini mengawal privasi lalai bagi pautan kongsian yang dicipta oleh ahli pasukan.

• Sesiapa sahaja: Sesiapa sahaja boleh mengakses pautan yang dikongsi secara lalai, tidak kira sama ada mereka sebahagian daripada pasukan atau tidak.
• Hanya orang yang ditambah: Ahli pasukan mesti menjemput seseorang untuk mengakses pautan yang mereka cipta.
• Ahli sahaja: Hanya ahli pasukan boleh mengakses pautan yang dikongsi secara lalai.

Keizinan lalai untuk pautan kongsian

Tetapan ini mengawal keizinan lalai bagi pautan kongsian yang dicipta oleh ahli pasukan.

• Tiada: Ahli pasukan boleh menentukan kebenaran lalai mereka sendiri untuk pautan kongsian.
• Boleh melihat: Sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada fail melalui pautan hanya boleh melihatnya.
• Boleh edit: Sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada fail melalui pautan boleh mengeditnya.

Tetapkan tarikh luput untuk pautan yang dikongsi di luar pasukan anda

Tetapan ini membenarkan anda menetapkan tarikh luput tertentu untuk pautan kongsian yang dicipta oleh ahli pasukan. Selepas tarikh yang dipilih, Dropbox akan melumpuhkan pautan kongsian secara automatik. Sesiapa sahaja yang cuba mengakses pautan tersebut selepas tarikh luput akan menerima mesej ralat.

Wajibkan kata laluan untuk pautan yang dikongsi di luar pasukan anda

Tetapan ini membenarkan ahli pasukan anda menetapkan kata laluan untuk akses apabila mencipta pautan kongsian.

• Hidup: Orang yang mempunyai pautan memerlukan kata laluan untuk melihat folder. Ahli pasukan yang mencipta pautan perlu mengongsikan kata laluan dengan penerima.
• Mati: Penerima tidak memerlukan kata laluan untuk mengakses pautan kongsian.

Batasan pautan untuk seluruh pasukan

Jika anda seorang pentadbir dalam pasukan Dropbox, anda boleh menguruskan akses pautan kepada folder dan subfolder kongsian milik pasukan anda. Mendayakan batasan pautan akan menghalang pengguna Dropbox yang belum ditambah ke folder kongsian daripada mengakses folder tersebut melalui pautan. Ini akan membatalkan tetapan perkongsian folder individu.

• Hidup: Semua folder kongsian akan didayakan batasan pautan.
• Dimatikan: Sekatan pautan tidak akan didayakan secara lalai, tetapi ahli pasukan masih boleh mendayakannya pada folder kongsian tertentu.

Jika anda bukan pentadbir, anda boleh menetapkan batasan pautan untuk folder individu yang anda miliki.
 

Untuk berbuat demikian:

1. Log masuk ke dropbox.com.
2. Layangkan tetikus ke atas nama folder dan klik Kongsi.
3. Dalam pop timbul, klik ☑ (tetapan).
4. Pilih tab Tetapan folder.
5. Togol Sekatan pautan kepada Hidup.
    

Folder yang dikongsi dengan pasukan

Menambah folder luar

Pilih sama ada ahli pasukan boleh menambah folder boleh sunting dari luar pasukan Dropbox anda: 

1. Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
2. Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
3. Di bawah Produk, klik juntai bawah di sebelah kiri Dropbox.
4. Klik Tetapan.
5. Di bawah Kandungan, tatal ke bahagian Menerima kandungan .
6. Togol Folder luar ke Hidupkan.