Hvordan kan jeg se hvem som viser filene mine?

Oppdatert Oct 10, 2023

In this article

person icon

Informasjonen i denne artikkelen gjelder alle Dropbox-brukere.


Med seer-info kan du se om noen ser på en fil på dette tidspunktet. Avhengig av hvilket Dropbox-abonnement du har, kan du også se når noen sist så på en fil. Dropbox Business-kunder kan for eksempel se hvem som har sett på en fil og når den sist ble åpnet.
highlighter icon

Merk: Informasjonen i denne artikkelen om seer-info gjelder ikke nødvendigvis for nettbaserte filer som Google-dokumenter/-regneark/-presentasjoner, Paper-dokumenter eller Microsoft Office Online-filer.

Bruker du ikke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox kan hjelpe deg med å dele filer og mapper på en enkel måte.
 

Hvordan sjekke om noen ser på filen din

Når noen ser på en delt fil, vises filens avatar i farger på forhåndsvisningen av filen på dropbox.com. Hvis du holder musepekeren over avataren, står det: Viser nå.

Hvis noen har Kan se- eller Kan redigere-tillatelse på en fil, og de ikke på det aktuelle tidspunktet viser filen, vil avataren til vedkommende vises i grått ved siden av Del-knappen. Hvis du deler noe med et teammedlem via en  delt kobling, vises ikke avataren til medlemmet før vedkommende ser på filen.

Hvordan sjekke når noen sist viste filen din

Kunder med disse abonnementene kan se når noen sist viste en fil:

  • Dropbox Standard
  • Dropbox Advanced
  • Dropbox Enterprise
  • Dropbox Education
  • Dropbox Professional
  • Viktige Dropbox-funksjoner
  • Dropbox Business 
  • Dropbox Business Plus

Hold musepekeren over en grå avatar på forhåndsvisningen av en fil på dropbox.com for å se når noen sist så på den.

Du kan også se hele historikken over når noen har sett på filer.

Hvordan deaktivere seer-info for bestemte filer eller mapper

Seer-info skal være aktivert som standard for kontoen. Hvis ikke, aktiver seer-info.

Når seer-info er aktivert, gjelder det automatisk for alle filer du eier. Hvis du ikke vil se seer-info, kan du deaktivere den på bestemte filer eller mapper.

Slik deaktiverer du seer-info:

  1. Logg inn på dropbox.com.
  2. Hold musepekeren over navnet på filen og klikk på dele.
  3. Klikk på ☑ (innstillinger) nederst til høyre.
  4. Gå til Filinnstillinger-fanen.
  5. Slå av Seer-info.
  6. Klikk på Lagre.
highlighter icon

Merknader:

  • Det er kun eieren av en delt mappe som kan deaktivere seer-info for hele mappen. Alle som kan administrere tilgangen til en mappe, kan deaktivere seer-info på delte filer i en delt mappe. Du kan også deaktivere seer-info for hele kontoen din.
  • Hvis seer-info er aktivert og du viser en fil, kan du ikke skjule seer-infoen din fra eieren av filen. De som ser på innholdet ditt, kan ikke deaktivere seer-info på den delte filen eller mappen din.
    • Eksempel: Et team har slått av seer-info. Et teammedlem inviteres til en delt mappe som eies av noen som ikke er på teamet som har seer-info påslått. Seer-info for dette teammedlemmet vises for den delte mappen.

Hvordan deaktiverer jeg seer-info for hele kontoen min?

Hvis du ikke vil at seer-info skal vises for noen, inkludert deg selv, kan du deaktivere det på innholdet ditt:

For Dropbox-teamadministratorer

  1. Logg på dropbox.com.
  2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
  3. klikker du på Dropbox under Produkter.
  4. Klikk på Innstillinger.
  5. Velg fanen Innhold.
  6. Bla til Seer-info under Innholdverktøy.
  7. Velg Av som standard eller Fullstendig av på nedtrekksmenyen.
    • Deaktivert som standard: Teammedlemmer kan aktivere funksjonen for filer eller mapper de eier.
    • Helt deaktivert: Teammedlemmer kan ikke aktivere funksjonen for filer eller mapper de eier.
  8. Klikk Lagre.

For teammedlemmer

Hvis du er Dropbox-teammedlem, velger administratoren standarden for teamet ditt.

  • Aktivert for alle filer eller Deaktivert som standard: Du kan endre instillingen for bestemte filer og mapper som du eier.
  • Helt deaktivert: Du kan ikke aktivere funksjonen for filer eller mapper du eier.

For privatkontoer

  1. Logg på dropbox.com.
  2. Klikk på avataren (profilbildet eller initialene) nederst til venstre.
  3. Klikk på Innstillinger.
  4. Veksle Se informasjon om personer som ser på filen min til Av.
highlighter icon

Obs! Hvis du velger Av, kan du slå seer-info på for bestemte filer eller mapper du eier.

Vanlige spørsmål om personvern og tilgang

Hvem sin informasjon er det som vises?

Du kan se seer-info for medlemmer av teamet eller noen med tillatelsen Kan redigere eller Kan vise.

Når noen som ikke er et teammedlem eller ikke ble spesielt invitert til filen, bruker en delt kobling, vil de dukke opp som en Gjest som ser på filen. Du kan ikke se navnet eller e-postadressen til noen som er en Gjest på en fil. Gjester kan ikke se seer-info.

Hvem har tilgang til filene mine?

Det er kun du, eller de du inviterer til å redigere en fil, som kan invitere andre til de delte filene dine.

Finn ut hvordan du endrer tillatelsene for de delte mappene og delte koblingene dine.

 

Obs! Hvis noen laster ned en delt kobling uten å se på den på dropbox.com, vises de ikke i seer-info.

Hvordan aktiverer jeg seer-info?

Seer-info kan være aktivert som standard for kontoen din.

Hvis seer-info ikke vises på innholdet ditt, kan du aktivere det for alle filene du eier.

Slik aktiverer du seer-info for Dropbox-teamet ditt:

  1. Logg på dropbox.com som administrator med tilhørende brukernavn og -passord.
  2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
  3. klikker du på Dropbox under Produkter.
  4. Klikk på Innstillinger.
  5. Velg fanen Innhold.
  6. Bla til Seer-info under Innholdverktøy.
  7. Endre rullegardinmenyen til Aktiver for alle filer.
  8. Lagre endringer.

Merk: Hvis du er Dropbox-teammedlem og administratoren din har deaktivert seer-info, kan du kontakte administratoren for å få aktivert denne funksjonen.

Hvordan aktiverer jeg seer-info for bestemte filer eller mapper?

Hvis seer-info er deaktivert for kontoen din, kan du aktivere seer-info for bestemte filer og mapper:

Slik aktiverer du seer-info for en delt fil eller mappe:

  1. Logg på dropbox.com.
  2. Hold musepekeren over navnet på filen og klikk på Del.
  3. Klikk på innstillinger (innstillinger).
  4. Slå på Seer-info.
  5. Klikk på Lagre.

Hvilke plattformer støtter seer-info?

Når du ser på en forhåndsvisning av en fil på dropbox.com, kan du se når noen ser på en delt fil ved hjelp av dropbox.com. Hvis noen bruker Dropbox-merket med en Microsoft Office-fil, kan du se om noen har file åpen for øyeblikket.

Merk: Dette gjelder ikke for Paper-dokumenter eller -showcaser.

Hvilke plattformer støtter seerhistorikk?

Hvis du har tilgang til seerhistorikk på dropbox.com, kan du se når noen har brukt følgende til å vise en fil:

  • dropbox.com
    • Merk: Dette gjelder ikke for Paper-dokumenter eller -showcaser.
  • Mobilappene til Dropbox
  • Dropbox-skrivebordsappen

For noen som bruker Windows kan du se når noen viste filer i de fleste programmer.

Hvis du bruker macOS 10.9 eller nyere, kan du se når noen viste en fil med:

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 og 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 og 2016
  • Microsoft Word 2011 og 2016
  • Microsoft Excel 2011 og 2016
  • iWork Keynote, Numbers, Pages
  • Forhåndsvisning
  • TextEdit

Merk: Hvis noen ser på filen din med macOS 10.14 (Mojave), må de kanskje aktivere flere innstillinger først.

Hvordan fikk noen tilgang til en fil?

Medlemmer av en delt mappe som Kan redigere mappen, kan også invitere andre til mappen. Klikk på Del og Hvem har tilgang på en fil eller mappe for å se hvilke tillatelser (Kan redigere eller Kan se) noen har.

Hvis du er eieren av en delt mappe, kan du begrense hvem som kan invitere folk til mappen.

Finn ut hvordan du begrenser fil- og mappetillatelser.

Hvis du ser en Gjest på filen din, har denne gjesten fått tilgang til filen gjennom en delt kobling. En Gjest kan være noen som har tilgang til en fil, men som bruker en delt kobling når de ikke er logget inn.

Hvorfor ser jeg ikke en person jeg ga tilgang til?

Hvis mer enn fire personer har sett på en fil, ser du et tallikon på forhåndsvisningen av filen på dropbox.com. Dette ikonet viser hvor mange personer som har sett på filen. Klikk på dette ikonet for å se hele listen.

Hvis du ikke ser personen du leter etter, kan det hende at hen ikke har sett på filen ennå, eller at hen så på filen uten å være logget på. Hvis hen ikke er logget på, vises hen som Gjest når hen ser på filen.

Hvordan fjerner jeg noen fra filen min?

Hvis du vil fjerne noen som har kan vise eller kan redigere-tilgang, kan du fjerne dem fra den delte filen eller mappen.

Hvis du har delt en fil med noen via en delt kobling, må du slette koblingen for å fjerne vedkommendes tilgang.

Var denne artikkelen nyttig?

Fortell oss hvorfor det ikke hjalp:

Takk for at du gir oss beskjed!

Takk for tilbakemeldingen!

Relaterte artikler

Bli med i mappe uten konto

Del et Paper-dokument

Dele med Dropbox Family

Dele utenfor Dropbox

Andre måter å få hjelp på

Ikon som viser to personer
Nettsamfunn
Twitter Icon
X
Ikon som viser en snakkeboble
Kontakt kundestøtte