Hvordan kan jeg se hvem som viser filene mine?

Med seer-info kan du se om det er noen som ser på en fil akkurat nå. Og, avhengig av hvilket Dropbox-abonnement du har, kan du kanskje også se når noen sist viste en fil.

Obs! Informasjonen i denne artikkelen om seer-info gjelder ikke nødvendigvis for nettbaserte filer som Google Dokumenter/Regneark/Presentasjoner, Paper-dokumenter eller Microsoft Office Online-filer.

Har du ikke begynt å bruke Dropbox ennå? Se hvordan Dropbox hjelper deg med å dele filer og mapper på en enkel måte.

Hvordan sjekke om noen ser på filen din

Når noen viser en delt fil, kommer avataren til vedkommende frem med en farge på forhåndsvisningen av filen på dropbox.com. Hvis du holder markøren over avataren, står det Viser nå. 

Hvis noen har Kan vise- eller Kan redigere-tillatelse på en fil, og de ikke ser på filen i øyeblikket, vil avataren til vedkommende vises i grått ved siden av Del-knappen. Hvis du deler noe med et teammedlem via en delt kobling, vises ikke avataren til medlemmet før vedkommende ser på filen.

Hvordan sjekke når noen sist viste filen din

Kunder med disse abonnementene kan se når noen sist viste en fil:

• Dropbox Business Advanced-abonnement
  
• Dropbox Business Enterprise-abonnement
  
• Dropbox Business Education-abonnement
  
• Dropbox Professional
  

Før markøren over en grå avatar på forhåndsvisningen av filen på dropbox.com for å se når vedkommende sist viste filen.

Du kan også se hele historikken for når noen så på filene.

Hvordan invitere noen til teamet ditt fra seer-infoen til en fil

Seer-info viser om en person som har vist en fil er medlem av Dropbox Business-teamet eller ikke. Du kan invitere noen til å bli med i temaet direkte fra en fil du ser på.

Slik inviterer du noen til teamet ditt:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på Alle filer i venstre sidestolpe.
3. Klikk på filen du vil åpne.
4. Klikk på profilbildet eller initialene til den du vil invitere.
5. Klikk på Inviter til team.
   • Det er kun teamadministratorer som kan invitere nye medlemmer. Hvis du ikke er en teamadministrator, vil du se Foreslå å invitere i stedet for Inviter til team. Klikk på Foreslå å invitere for å varsle administratoren din om at du vil invitere noen nye til teamet.

Hvordan be om å få bli med i et team fra seer-infoen til en fil

Du kan be om å få bli med i et team direkte fra en fil du viser.

Slik ber du om å få bli med i et team:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på Alle filer i venstre sidestolpe.
3. Klikk på filen du vil åpne.
4. Klikk på profilbildet eller initialene til noen på teamet du vil bli med i.
5. Klikk på Be om å få bli med.

Hvordan deaktivere seer-info for bestemte filer eller mapper

Det er standard at seer-info skal være aktivert for kontoen din. Hvis det ikke er tilfelle, er det bare å aktivere seer-info.

Når seer-info er aktivert, er seer-info automatisk aktivert for alle filene du eier. Hvis du ikke vil se seer-info, kan du deaktivere det for bestemte filer eller mapper:

Slik deaktiverer du seer-info for en delt fil eller mappe

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på Alle filer i venstre sidestolpe.
3. Hold musepekeren over navnet på filen og klikk på del-ikonet (person).
   
4. Klikk på tannhjulikonet.
5. Ved siden av Seer-informasjon klikker du for å slå Av.
6. Klikk på Lagre.

Obs! Det er kun eieren av en delt mappe som kan deaktivere seer-info for hele mappen. Alle som kan administrere tilgangen til en mappe, kan deaktivere seer-info på delte filer i en delt mappe.

Du kan også deaktivere seer-info for hele kontoen din.

Hvordan deaktiverer jeg seer-info for hele kontoen min?

Hvis du ikke vil at seer-info skal vises for noen, selv deg, kan du deaktivere det:

Slik deaktiverer du seer-info for Dropbox Business-teamet ditt:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk Administratorverktøy.
3. Klikk på Innstillinger.
4. Klikk på Seer-info.
5. Velg Av som standard eller Fullstendig av på nedtrekksmenyen.
   • Av som standard: Teammedlemmene kan slå seer-info på for sine egne filer og mapper.
   • Fullstendig av: Teammedlemmer kan ikke slå seer-info på for sine egne filer og mapper.
6. Lagre endringene.

Slik deaktiverer du seer-info for Dropbox Business-kontoen din:

Hvis du er medlem av et Dropbox Business-team, er det administratoren som velger hva som er standard for teamet ditt.

• På som standard eller Av som standard: Du kan endre seer-info for bestemte filer og mapper som du eier.
• Fullstendig av: Du kan ikke slå seer-info på for noen av filene eller mappene du eier.

Slik deaktiverer du seer-info for den private kontoen din:

1. Logg på dropbox.com.
2. Klikk på avataren (profilbilde eller ansikt-ikon).
3. Klikk på Innstillinger.
4. Sett innstillingen Seer-info for alle filer jeg eier på Av.

Obs! Hvis du velger Av, kan du slå seer-info på for bestemte filer eller mapper du eier.

Personvern

Hvem sin informasjon er det som vises?

Du kan se seer-info for medlemmer av teamet eller noen med tillatelsen Kan redigere eller Kan vise.

Hvem kan se seer-info, og hva vises?

Teammedlemmer og de som har tillatelsen Kan redigere på en fil, kan se navnet og e-postadressen til teammedlemmene og de som har tillatelsen Kan redigere og Kan vise, i tillegg til navnet til Dropbox Business-teamet de er medlem av, hvis aktuelt.

De som har Kan vise-tillatelse, kan ikke se seer-info.

Hvem sin informasjon vises ikke i seer-info?

Når noen som ikke er medlem av teamet eller ikke ble spesielt invitert til filen, bruker en delt kobling, vil vedkommende dukke opp som en Gjest som ser på filen. Du kan ikke se navnet eller e-postadressen til en Gjest på en fil.

Gjester kan ikke se seer-info.

Hvem har tilgang til filene mine?

Det er kun du, eller de du inviterer til å redigere en fil, som kan invitere andre til de delte filene dine.

Finn ut hvordan du endrer tillatelsene for de delte mappene og delte koblingene dine.

Obs! Hvis noen laster ned en delt kobling uten å se på den på dropbox.com, vises de ikke i seer-info.

Klikk på et spørsmål for å finne ut mer: