Bestanden en projecten beheren in Dropbox Replay

Je kunt bestanden toevoegen en projecten maken in Dropbox Replay, inclusief het toevoegen van bijgewerkte versies van projectbestanden. Eenmaal geüpload of gemaakt, kun je de toegang en machtigingen van kijkers voor je bestanden en projecten beheren.

Bestanden toevoegen in Dropbox Replay

Je voegt als volgt bestanden toe aan Dropbox Replay:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Klik rechtsboven op Bestanden toevoegen .
3. Selecteer Dropbox, lokale schijf, Google Drive of Microsoft OneDrive.
4. Kies een of meer bestanden die je wilt toevoegen.
   • Opmerking: je kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden vanuit Dropbox of je lokale schijf, maar slechts één bestand tegelijk vanuit Google Drive of Microsoft OneDrive.
5. Klik op Toevoegen of Openen. 

Zodra het uploaden is voltooid, verschijnt er een miniatuur van je bestand onder Start.

De naam van een bestand of project wijzigen

Je wijzigt als volgt de naam van een bestand of project:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Plaats de muisaanwijzer op de miniatuur van het bestand of de rij van het project waarvan je de naam wilt wijzigen.
3. Klik rechtsboven op '…' (drie horizontale puntjes).
4. Selecteer Naam wijzigen in het menu dat verschijnt.
5. Geef de nieuwe projectnaam op.
6. Klik op Naam wijzigen.

Een nieuwe versie van een bestand maken in Dropbox Replay

Je maakt als volgt een nieuwe versie van een bestand:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Plaats de muisaanwijzer op de miniatuur van het bestand waaraan je een nieuwe versie wilt toevoegen.
3. Klik op '…' (drie horizontale puntjes) aan het einde van de rij of in de rechterbovenhoek.
4. Plaats de muisaanwijzer op Nieuwe versie.
5. Selecteer Dropbox, lokale schijf, Google Drive of Microsoft OneDrive.
6. Kies het bestand dat je wilt toevoegen.
7. Klik op Toevoegen of Openen.

Nadat je een nieuw versiebeheer hebt aangemaakt, kun je nog steeds de opgeloste en niet opgeloste opmerkingen bekijken op eerdere versies van het bestand. Hiermee kun je feedback over een langere tijd volgen en beoordelen.

Meer informatie over het bekijken van opmerkingen op Replay bestanden.

Een bestand verwijderen in Dropbox Replay

Je verwijdert een bestand als volgt:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Wijs de miniatuur of rij aan van het bestand dat je wilt verwijderen. 
3. Klik rechtsboven op '…' (drie horizontale puntjes).
4. Klik in het menu dat verschijnt op Verwijderen.
5. Klik op Permanent verwijderen wanneer je om bevestiging wordt gevraagd.

Je verwijdert als volgt een versie van een bestand:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Klik op het document waarvan je een versie wilt verwijderen.
3. Klik op het vervolgkeuzemenu V[#] linksboven.
   • Opmerking: het menu wordt weergegeven als de versie die geopend is (voorbeeld: V2).
4. Klik op "⁝" (drie verticale puntjes) naast de versie die je wilt verwijderen.
5. Klik op Deze versie verwijderen.
6. Klik op Permanent verwijderen [naam versie].

Projecten maken in Dropbox Replay

Je maakt als volgt een project:  

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Klik rechtsboven op Project maken.
3. Voer in het vak een projectnaam in en indien nodig een projectbeschrijving.
4. Klik op Maken.

Je nieuwe project wordt geopend als je op Maken klikt.

Bestanden aan een project toevoegen in Dropbox Replay

Je voegt als volgt bestanden toe aan een project:    

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Open het project waaraan je bestanden wilt toevoegen.
3. Klik op Bestanden toevoegen in de rechterbovenhoek.
4. Selecteer Dropbox, lokale schijf, Google Drive of Microsoft OneDrive.
5. Kies een of meer bestanden die je wilt toevoegen.
   • Je kunt meerdere bestanden selecteren vanuit Dropbox of je lokale station, maar je kunt slechts één bestand tegelijk uploaden vanuit Google Drive of OneDrive.
6. Klik op Toevoegen of Openen. 

Zodra het uploaden is voltooid, verschijnt er een miniatuur van je bestand in de projectmap onder Start

 

Je stuurt als volgt een bestand naar Dropbox Replay zonder het aan een project toe te voegen:

1. Meld je aan op dropbox.com.
2. Klik met de rechtermuisknop op het afbeeldings-, video of audiobestand dat je wilt toevoegen aan Replay.
3. Klik op Verzenden ter beoordeling. 

Nadat je materiaal naar Dropbox Replay is gestuurd, kun je het verplaatsen naar elk project waaraan je werkt.

Een project verwijderen in Dropbox Replay

Je verwijdert een project als volgt:

1. Meld je aan bij Replay.Dropbox.com.
2. Beweeg de muis over de miniatuur of rij van het project dat je wilt verwijderen en klik op '...' (beletselteken) in de rechterbovenhoek.
   
3. Klik in het menu dat verschijnt op Verwijderen.
4. Klik op Permanent verwijderen wanneer daarom wordt gevraagd om te bevestigen.

Meer informatie over het delen en beheren van bestanden en projecten in Dropbox Replay.

Je Replay-opslag beheren

 

Bestanden die rechtstreeks aan Replay zijn toegevoegd vanaf je lokale schijf, Google Drive, Microsoft OneDrive, bewerkingssoftware van derden of een andere bron dan je Dropbox, tellen mee voor je Dropbox Replay-opslaglimiet en de opslaglimiet van je Dropbox-abonnement. Bestanden die vanuit je Dropbox-account aan Replay zijn toegevoegd, tellen niet mee voor de opslaglimiet van je Dropbox-abonnement. 

Meer informatie over de opslaglimieten van Dropbox Replay.

De grootte van een Replay-bestand controleren

Je controleert als volgt hoeveel opslagruimte een bepaald bestand gebruikt:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Klik op het bestand dat je wilt controleren.
3. Klik rechtsboven op het bestandsinfo-pictogram (de letter 'i' in een cirkel).

Bestanden archiveren in Dropbox Replay

Als je een Replay-add-on hebt, kun je je Dropbox Replay-video's, -afbeeldingen, -audio's en -pdf's, inclusief hun opmerkingen, archiveren in je Dropbox-account. Hierdoor kun je gearchiveerde videobestanden van je startpagina verwijderen in Replay, zodat je alleen actieve projectbestanden ziet.

Om Dropbox Replay-video's, -afbeeldingen, -audio's of -pdf's te archiveren:

1. Meld je aan op replay.dropbox.com.
2. Plaats de muisaanwijzer op de miniatuur van het bestand dat je wilt archiveren.
3. Vink het selectievakje aan dat linksboven verschijnt.
4. Klik op Archiveren naar Dropbox aan de bovenkant van je startpagina .
5. Selecteer een map waarin je de bestanden wilt archiveren of klik op Map maken. 
   • Alle mappen worden als leeg weergegeven, zelfs als ze bestanden bevatten. 
   • Als je geen map kiest, wordt je bestand gearchiveerd naar het tabblad Alle bestanden in je Dropbox-account.
6. Selecteer het vakje naast Alleen de nieuwste versie van het Replay-bestand archiveren, als je dat wilt.
   • Als je het vakje niet aanvinkt, worden alle versies en opmerkingen gearchiveerd naar de map.
7. Klik op Kiezen.
    

Je Replay-video, -afbeelding, -audio of -pdf-bestand verschijnt in de aangewezen map van je Dropbox-account.

Activiteit in Replay volgen

Beheerders kunnen de beheerconsole gebruiken om teamactiviteit in Replay te bekijken.

Meer informatie over hoe je toegang krijgt tot teamactiviteit in de beheerconsole.