Когда вы с помощью Dropbox делитесь файлом или папкой с каким-либо пользователем, он получает электронное письмо со ссылкой на этот файл или папку. Чтобы просматривать или изменять такие файлы и папки, у получателя должен быть аккаунт Dropbox, в который осуществить вход. Если у получателя нет аккаунта Dropbox или этот пользователь не хочет входить в свой аккаунт, чтобы просмотреть содержимое, то можно поделиться данными с помощью ссылки только для чтения.
Когда вы делитесь с кем-то файлами и папками (и даже после того, как вы уже ими поделились), вы можете определять, будет ли у пользователей возможность редактировать или только просматривать такие файлы и папки. Внесенные в общие файлы и папки изменения и добавленные в них комментарии синхронизируются в режиме реального времени и отображаются у всех, у кого есть к ним доступ.
Обратите внимание:
- Если вы являетесь пользователем аккаунта Dropbox Business и делитесь папкой с коллегами, такая папка автоматически добавляется в их аккаунты Dropbox.
- Если вы делитесь папкой с пользователем отдельного аккаунта Dropbox, то ему нужно будет добавить эту папку в свой аккаунт вручную.
Другие полезные статьи:
- Общий доступ к папкам (функция)
- Как предоставить доступ к файлу или папке при помощи ссылки
- Наиболее частые ошибки, связанные с общими папками Dropbox
Как поделиться файлом или папкой Dropbox
На сайте dropbox.com
- Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
- Нажмите Все файлы на боковой панели слева.
- Наведите курсор на название файла или папки, которыми вы хотите поделиться, и нажмите значок предоставления доступа (человек).
- Введите адрес эл. почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться данными, и выберите среди результатов поиска нужных получателей.
- Обратите внимание: можно добавлять любое количество пользователей.
- Выберите Может изменять или Может просматривать.
- При необходимости добавьте примечание и поставьте галочку в соответствующем пункте, если вы хотите Опубликовать это сообщение в качестве комментария.
- Нажмите Поделиться файлом или Поделиться папкой.
Пользователь или подгруппа получат электронное письмо со ссылкой на соответствующий файл или папку.
В программе Dropbox для компьютера
- Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
- Щелкните правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl, на папке, которой вы хотите поделиться.
- Нажмите Поделиться….
- Введите адрес эл. почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться данными, и выберите среди результатов поиска нужных получателей.
- Обратите внимание: можно добавлять любое количество пользователей.
- Выберите Может изменять или Может просматривать.
- При необходимости можно добавить сообщение.
- Нажмите Поделиться.
Пользователь или подгруппа получат электронное письмо со ссылкой на соответствующий файл или папку.
В мобильном приложении Dropbox
- Откройте мобильное приложение Dropbox.
- Нажмите на «⁝» (вертикальное многоточие на Android) или «…» (многоточие на iPhone или iPad) рядом с файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться.
- Нажмите Поделиться.
- Нажмите Пригласить в файл.
- Нажмите на поле под заголовком Отправить и введите адрес электронной почты, имя или название подгруппы одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
- Чтобы выбрать получателя среди результатов поиска, нажмите на соответствующее имя или название.
- Обратите внимание: можно добавлять любое количество пользователей.
- Нажмите на настройки доступа и выберите нужную: Может изменять (можно просматривать, комментировать и вносить изменения), Может просматривать (можно просматривать и комментировать, но не вносить изменения) или Только просмотр (можно только просматривать, комментарии будут скрыты).
- При необходимости нажмите Отправить сообщение (необязательно), чтобы добавить сообщение.
- Нажмите Поделиться.
