Как поделиться файлом или папкой Dropbox

Когда вы с помощью Dropbox делитесь файлом или папкой с каким-либо пользователем, он получает электронное письмо со ссылкой на этот файл или папку. Чтобы просматривать или изменять такие файлы и папки, у получателя должен быть аккаунт Dropbox, в который необходимо войти. Если у получателя нет аккаунта Dropbox или этот пользователь не хочет входить в свой аккаунт, чтобы просмотреть содержимое, то можно поделиться данными с помощью ссылки только для чтения.

Когда вы делитесь с кем-то файлами и папками (и даже после того, как вы уже ими поделились), вы можете определять, будет ли у пользователей возможность редактировать или только просматривать такие файлы и папки. Внесенные в общие файлы и папки изменения и добавленные в них комментарии синхронизируются в режиме реального времени и отображаются у всех, у кого есть к ним доступ.

Обратите внимание: 

• Если вы являетесь пользователем аккаунта Dropbox Business и делитесь папкой с коллегами, такая папка автоматически добавляется в их аккаунты Dropbox.
• Если вы делитесь папкой с пользователем отдельного аккаунта Dropbox, то ему нужно будет добавить эту папку в свой аккаунт вручную.

Другие полезные статьи:

• Общий доступ к папкам (функция)
  
• Как предоставить доступ к файлу или папке при помощи ссылки
• Наиболее частые ошибки, связанные с общими папками Dropbox

Как поделиться файлом или папкой Dropbox

На сайте dropbox.com

1. Войдите в свой аккаунт на сайте dropbox.com.
2. Наведите курсор на файл или папку, которыми хотите поделиться, и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
3. Введите адрес эл. почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться данными, и выберите среди результатов поиска нужных получателей.
   • Обратите внимание: можно добавлять любое количество пользователей.
4. Выберите Может изменять или Может просматривать.
5. При необходимости добавьте примечание и поставьте галочку в соответствующем пункте, если вы хотите Опубликовать это сообщение в качестве комментария.
6. Нажмите Поделиться файлом или Поделиться папкой.

Пользователь или подгруппа получат электронное письмо со ссылкой на соответствующий файл или папку.

В программе Dropbox для компьютера

1. Откройте папку Dropbox в Проводнике (Windows) или в программе Finder (Mac).
2. Щелкните правой кнопкой мыши, либо левой, удерживая кнопку Ctrl, на папке, которой вы хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться….
4. Введите адрес эл. почты, имя или подгруппу одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться данными, и выберите среди результатов поиска нужных получателей.
   • Обратите внимание: можно добавлять любое количество пользователей.
5. Выберите Может изменять или Может просматривать.
6. При необходимости можно добавить сообщение.
7. Нажмите Поделиться.

Пользователь или подгруппа получат электронное письмо со ссылкой на соответствующий файл или папку.

В мобильном приложении Dropbox

1. Откройте мобильное приложение Dropbox.
2. Нажмите на «⁝» (вертикальное многоточие на Android) или «…» (многоточие на iPhone или iPad) рядом с файлом или папкой, которыми вы хотите поделиться.
3. Нажмите Поделиться.
4. Нажмите Пригласить в файл.
5. Нажмите на поле под заголовком Отправить и введите адрес электронной почты, имя или название подгруппы одного или нескольких пользователей, с которыми вы хотите поделиться.
6. Чтобы выбрать получателя среди результатов поиска, нажмите на соответствующее имя или название.
   • Обратите внимание: можно добавлять любое количество пользователей.
7. Нажмите на настройки доступа и выберите нужную: Может изменять (можно просматривать, комментировать и вносить изменения), Может просматривать (можно просматривать и комментировать, но не вносить изменения) или Только просмотр (можно только просматривать, комментарии будут скрыты).
8. При необходимости нажмите Отправить сообщение (необязательно), чтобы добавить сообщение.
9. Нажмите Поделиться.