Как пользоваться выборочной синхронизацией для рабочей группы

Выборочная синхронизация для рабочей группы это функция по управлению папками, доступная администраторам Dropbox Business. Она позволяет администраторам рабочих групп создать настройку по умолчанию для выборочной синхронизации папки рабочей группы (или папки пользователя не из рабочей группы, находящейся в общем пространстве рабочей группы). Эта настройка применяется ко всем новым участникам рабочей группы Dropbox Business, у которых есть доступ к этой папке.

Чтобы впервые включить выборочную синхронизацию для рабочей группы в вашем аккаунте Dropbox Business:

  1. Войдите в свой администраторский аккаунт соответствующей рабочей группы Dropbox Business.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Пролистайте вниз и нажмите Синхронизация в разделе Содержимое.
  5. В разделе Выборочная синхронизация для рабочей группы сдвиньте переключатель в положение Включить илиВыключить.
  6. Нажмите Сохранить (Save).
  • Важное примечание: выборочную синхронизацию можно включить для любой папки, которой администратор рабочей группы может управлять через консоль администрирования. Для некоторых рабочих групп это будет касаться папой рабочей группы. Для других настройки по умолчанию могут применяться к любым папкам в новом общем пространстве рабочей группы (за исключением папок участников рабочей группы). В этой статье эти два типа папок называются «управляемыми администратором папками».

Выборочная синхронизация для рабочей группы очень похожа на обычную выборочную синхронизацию, но она распространяется только на управляемые администратором папки. Выборочная синхронизация позволяет выбрать, какие именно папки на сайте dropbox.com будут синхронизироваться с папкой Dropbox на жестком диске компьютера. Выборочная синхронизация для рабочей группы позволяет администраторам Dropbox Business централизованно выбрать, какие папки будут синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы, когда они первый раз подсоединяют свой аккаунт.

У всех участников рабочей группы остается доступ к папкам (синхронизируемым и несинхронизируемым) через dropbox.com.

Как сделать так, чтобы папки в начале не синхронизировались

Управляемые администратором папки по умолчанию синхронизируются. Чтобы изменить это для определенной папки:

  1. Войдите в свой администраторский аккаунт соответствующей рабочей группы Dropbox Business.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Папки рабочей группы (или Содержимое, в зависимости от предлагаемых вариантов).
  4. Нажмите на значок «» (многоточия) рядом с папкой, для которой вы хотите создать настройку синхронизации по умолчанию.
  5. Нажмите Изменить синхронизацию по умолчанию.
  6. Выберите В начале не синхронизировать, затем нажмите Сохранить.

Примечания:

  • Если у какого-либо участника существующей папки уже есть свои собственные настройки выборочной синхронизации для этой папки, то настройка синхронизации по умолчанию не изменит их.
  • Управляемые администратором папки по умолчанию синхронизируются, это означает, что папка отображает как на dropbox.com, так и в папке Dropbox на компьютерах участников рабочей группы.
  • Если ваша рабочая группа использует Умную синхронизацию, управляемые администратором папки будут синхронизироваться как доступные только в онлайн-режиме или доступные в автономном режиме, в зависимости от настроек Умной синхронизации.
  • Если вы измените настройку на В начале синхронизировать, то папка не отобразится автоматически на компьютерах существующих участников (она будет отображаться только у новых участников).
  • Если вы измените настройку на В начале не синхронизировать, то папка не пропадет с компьютеров существующих участников этой папки.
  • Если вы выберете В начале не синхронизировать, новые участники этой папки будут получать уведомление о том, что у них есть доступ к этой папке на dropbox.com.

Как сделать так, чтобы новые папки в начале не синхронизировались

Управляемые администратором папки по умолчанию синхронизируются. Однако, администраторы могут изменить эту настройку при создании новой папки, выбрав настройку по умолчанию не синхронизировать. Новая несинхронизируемая папка автоматически не будет отображаться на компьютерах участников рабочей группы (но она будет видна на dropbox.com).

Чтобы новая папка по умолчанию не синхронизировалась:

  1. Войдите в свой администраторский аккаунт соответствующей рабочей группы Dropbox Business.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Папки рабочей группы (или Содержимое, в зависимости от предлагаемых вариантов).
  4. Нажмите Создать папку рабочей группы (или Создать папку, в зависимости от предлагаемых вариантов).
  5. Введите название папки и поставьте галочку рядом с В начале не синхронизировать.
  6. Нажмите Создать.

Какие папки затронуты выборочной синхронизацией для рабочей группы?

Выборочная синхронизация для рабочей группы применима только к управляемым администратором папкам. К таким папкам относятся папки рабочей группы (или папки в общем пространстве рабочей группы) и один уровень находящихся в них подпапок.

Например, представьте, что у вас есть папка под названием «Маркетинг», а в ней две подпапки: «Стратегии» и «Проекты». Выборочная синхронизация для рабочей группы позволяет создать настройку по умолчанию для любой из этих трех папок.

Обратите внимание: для главной папки должна быть включена синхронизация, чтобы вы имели возможность синхронизировать любую из ее подпапок. Для приведенного выше примера это означает, что для синхронизации папки «Проекты» должна быть также включена синхронизация папки «Маркетинг».

Что, если отдельным участникам рабочей группы нужен доступ к папке, которая в начале не синхронизируется?

Если определенному участнику рабочей группы понадобится синхронизировать папку со своим компьютером, он может воспользоваться обычной функцией выборочной синхронизации. Это не изменит настройки по умолчанию, действующей для остальных участников рабочей группы.

Обратите внимание: все участники рабочей группы имеют доступ к несинхронизированным папкам через dropbox.com.

Кто может изменить настройку по умолчанию выборочной синхронизации для рабочей группы?

Только администраторы рабочих групп могут создавать или изменять существующую настройку по умолчанию.

Обратите внимание: отдельные участники рабочей группы могут использовать выборочную синхронизацию для синхронизации любых папок, к которым у них есть доступ. Это изменит для них настройку по умолчанию выборочной синхронизации для рабочей группы (но она не изменится для других участников рабочей группы).

Могу ли я удалить или отменить синхронизацию папки, которая уже синхронизирована с компьютером участника рабочей группы?

Настройка по умолчанию выборочной синхронизации для рабочей группы не имеет обратной силы. Если участник рабочей группы уже синхронизировал папку со своим компьютером, то новая настройка синхронизации по умолчанию не изменит той настройки.

Если вы хотите отменить доступ участника к папке, существует три возможности:

Как настройка по умолчанию выборочной синхронизации для рабочей группы взаимодействует с Умной синхронизацией?

Настройка по умолчанию выборочной синхронизации для рабочей группы не влияет на настройки Умной синхронизации. Если папка в начале не синхронизируется, то она не будет отображаться на компьютере участника (и таким образом не будет затронута Умной синхронизацией). Если папка в начале синхронизируется, то она будет синхронизироваться в соответствии с настройками Умной синхронизации компьютера.

Почему лучше использовать выборочную синхронизацию для рабочей группы вместо Умной синхронизации?

Для большинства рабочих групп Dropbox Business Умная синхронизация может помочь сэкономить место на рабочих компьютерах, в то же время предоставляя доступ к файлам компании. Однако, Умная синхронизация создает на компьютере значки-заполнители (они отображают все доступные в онлайн-режиме файлы, даже если они не полностью скачаны).

В тех случаях, когда администратор хочет быстрого развертывания и более эффективной работы для участников рабочей группы, выборочная синхронизация для рабочей группы может быть более удачным вариантом. С выборочной синхронизацией для рабочей группы на компьютерах участников будут видны только папки, которые администратор счел важными.

Не можете решить, какой вариант вам подходит лучше? Читайте подробнее о выборочной синхронизации и количестве файлов, которые можно синхронизировать в начале с компьютером.

Насколько полезна была для вас эта статья?

Мы очень сожалеем.
Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв!
Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!