Как управлять настройками выборочной синхронизации в рабочей группе

Что такое выборочная синхронизация в аккаунтах Dropbox для рабочих групп?

Когда участник рабочей группы добавляется в ее папку или общее пространство, все папки, доступ к которым ему предоставлен, автоматически синхронизируются с жестким диском его компьютера. Однако синхронизация большого количества файлов может занять значительное пространство на локальном диске и повлиять на производительность программы Dropbox для компьютера.

Чтобы управлять местом на жестком диске и повысить производительность, администраторы могут использовать выборочную синхронизацию, чтобы предотвратить автоматическую синхронизацию определенных папок с устройствами участников рабочей группы. Участники рабочей группы по-прежнему могут получать доступ ко всему содержимому с сайта dropbox.com или других связанных устройств.

Подробнее о том, как работает выборочная синхронизация.

Как скопировать или переместить папку рабочей группы

Чтобы скопировать или переместить файл или папку из папки рабочей группы в личную папку:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Перейдите к файлу или папке, которые хотите скопировать.
3. Наведите курсор на папку и нажмите ☑ (дополнительные параметры).
4. Нажмите Копировать или Переместить.
5. Выберите папку и нажмите Копировать/Переместить.

Выборочная синхронизация и доступ к файлам только в онлайн-режиме

Администраторы могут управлять тем, как содержимое Dropbox отображается на компьютерах участников рабочей группы и сколько места на жестком диске оно занимает, применяя выборочную синхронизацию и настройки только для онлайн-режима:

• Выборочная синхронизация позволяет выбрать, какие папки будут видны в файловой системе. Если снять флажок с папки, она перестанет отображаться на жестком диске и будет храниться только на сайте dropbox.com.
• Файлы и папки, доступные только в онлайн-режиме, отображаются в папке Dropbox, но не занимают места на жестком диске, если они не открыты или не доступны в автономном режиме. Для доступа к ним требуется подключение к интернету.

Файлы и папки, доступные только в онлайн-режиме, отличаются от выборочной синхронизации следующим:

• С помощью выборочной синхронизации нельзя удалить отдельные файлы с жесткого диска. Можно удалить только папки целиком (включая всё их содержимое). Однако вы можете сделать отдельные файлы доступными только в онлайн-режиме.
• Когда вы делаете файл или папку доступными только в онлайн-режиме, они по-прежнему отображаются в папке Dropbox на вашем компьютере и помечаются значком облака: 
  • В Windows: сплошной серый круг с белым облаком.
  • В macOS (File Provider): значок облака со стрелкой вниз.
• Папки, которые вы удаляете с жесткого диска с помощью выборочной синхронизации, не появятся в папке Dropbox на вашем компьютере.

Узнайте, как управлять настройками доступа только в онлайн-режиме для рабочей группы.

Как отключить выборочную синхронизацию определенных папок

Чтобы отключить синхронизацию для определенных папок:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Содержимое.
5. Нажмите ☑ (дополнительные параметры) рядом с любой папкой.
6. Нажмите Изменить синхронизацию по умолчанию.
   • Примечание. Если вы отключили выборочную синхронизацию для рабочей группы, включите ее, чтобы увидеть эту опцию.
7. Нажмите на кружок рядом с пунктом Не синхронизировать автоматически, чтобы папка не синхронизировалась автоматически с компьютерами новых участников рабочей группы. 
8. Нажмите Сохранить (Save).

Как автоматически синхронизировать папки

Чтобы папка синхронизировалась автоматически, следуйте инструкциям выше, но нажмите на кружок рядом с пунктом Автоматически синхронизировать с компьютерами участников.
 

Как отключить автоматическую синхронизацию новых папок

Чтобы отключить автоматическую синхронизацию с компьютерами участников рабочей группы для новой папки рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
   
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Содержимое.
5. Нажмите Создать папку рабочей группы в правой части экрана.
6. Снимите флажок рядом с пунктом Синхронизировать с папкой на компьютере рабочей группы.
7. Нажмите Создать.

Читайте подробнее о создании папок рабочей группы.

Как отключить выборочную синхронизацию для рабочей группы

Выборочная синхронизация по умолчанию включена для рабочих групп. Благодаря этой функции администраторы могут выбрать отдельные папки, которые не будут автоматически синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы. Если выборочная синхронизация для рабочей группы отключена, все папки будут автоматически синхронизироваться с компьютерами участников рабочей группы, и администратор не сможет выбрать отдельные папки, которые не должны синхронизироваться. 

Чтобы отключить выборочную синхронизацию для рабочей группы:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox. 
4. Нажмите Настройки.
5. В разделе Содержимое нажмите Синхронизировать.
6. Рядом с параметром Выборочная синхронизация для рабочей группы нажмите Выкл.
7. Нажмите Сохранить.