Администраторам: упорядочивайте файлы Dropbox с помощью страницы содержимого

Некоторые типы администраторов могут использовать страницу Содержимое для просмотра содержимого и управления им. В том числе:

• Администраторы рабочей группы
• Администраторы по безопасности
• Администраторы по содержимому
• Администраторы по соответствию требованиям

Как получить доступ к странице содержимого

Чтобы перейти на страницу Контент:

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. В разделе Продукты нажмите на раскрывающийся список слева от пункта Dropbox.
4. Нажмите Содержимое.

Откроется страница Содержимое с панелью поиска и различными вкладками, которые можно использовать для управления файлами и папками вашей рабочей группы.

Как использовать страницу содержимого

Под строкой поиска можно переключаться между различными вкладками для просмотра различных типов файлов, в том числе приведенными ниже.

• Рабочие и общие данные

  На этой вкладке можно выполнять следующие действия.

  • Выполнять поиск по папкам рабочей группы и общим папкам, а также сортировать их.
  • Предоставлять участникам доступ к папкам рабочей группы и общим папкам, добавлять или удалять пользователей, настраивать разрешения и просматривать файлы, доступ к которым был предоставлен пользователям, не входящим в группу.
  • Добавлять, удалять и копировать папки рабочей группы и общие папки.
  • Перемещать папки в общем пространстве рабочей группы.
    • Можно перемещать папки в другие места в общем пространстве рабочей группы.
    • Нельзя перемещать папки в личную папку участника рабочей группы или из нее. Это относится ко всем операциям с файлами на странице «Содержимое», включая создание новых папок. Можно создавать новые папки только в общем пространстве рабочей группы.
• Архив*

  На этой вкладке можно выполнять следующие действия.

  • Восстанавливать архивированные папки.
  • Окончательно удалять архивированные папки.
  • Переименовывать архивированные папки.
• Заблокированные файлы

  На этой вкладке можно выполнять следующие действия.

  •  Разблокируйте файлы, заблокированные участниками рабочей группы. Для этого наведите курсор на файл или папку, которые необходимо разблокировать, нажмите ☑ (дополнительные параметры) и выберите Разблокировать редактирование.

Значки рядом с папками вашей рабочей группы означают различные уровни разрешений. Подробнее о различных значках папок и их значениях…

*Эти вкладки доступны не для всех рабочих групп.