Dropbox 上共享文件的选项看起来不一样了,怎么回事?

我们一直在 Dropbox 上努力优化共享功能的工作方式。如果您在 dropbox.com 上看到文件旁边显示共享按钮,就说明您可体验我们新的共享方式。此外,您也会在 Dropbox 移动应用和部分版本的 Dropbox 桌面应用中看到这个全新的共享方式。

单击共享按钮,您就能邀请想要与之进行协作的人,并选择向他们授予何种权限。只有您明确与之共享的人员才能访问这些文件。

注意:要接受在共享文件中进行协作的邀请,接收者必须要有与您为他们提供的电子邮件地址关联的 Dropbox 帐户。没有 Dropbox 的接收者可以创建帐户。以其他电子邮件地址注册了 Dropbox 的接收者可以申请从另外那个电子邮件地址访问。

还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让您轻松管理文件权限。

在 dropbox.com 上邀请其他人进行协作

  1. 登录 dropbox.com
  2. 在文件列表中,将鼠标悬停在您要共享的文件或文件夹上。
  3. 单击显示的共享按钮。
  4. 在弹出的窗口中,输入您想要与之进行共享的人员的电子邮件地址或姓名。
  5. 如果要共享的是文件夹,您可以决定向受邀者授予可以编辑可以查看的权限。如果要共享的是单个文件,请跳至第 6 步。
    • 可以编辑表示人们可以修改、删除文件夹,也可以将文件夹添加到他们的 Dropbox。
    • 可以查看表示人们只能查看、评论和下载文件夹。他们无法编辑文件夹。
  6. 如果要共享的是单个文件,您只有可以查看这一个选项:您要与之共享的人只能查看、评论和下载文件。他们无法编辑文件。

我仍然可以共享任何人都能访问的文件链接吗?

您仍然可以使用任何人都能单击的 Dropbox 链接来共享文件或文件夹。单击链接者不需要 Dropbox 帐户也能查看您的文件。

  1. 登录 dropbox.com
  2. 在文件列表中,将鼠标悬停在您要共享的文件或文件夹上。
  3. 单击显示的共享按钮。
  4. 在弹出的窗口中,单击创建链接
  5. 链接生成后,单击复制链接,链接网址就会显示并处于已选中状态。
  6. 复制链接并将其粘贴到电子邮件、消息中,或者粘贴到您希望其他人访问该链接的任何地方。
  7. 单击隐藏链接以显示链接设置。您可以为链接设置权限或到期日,或者删除链接。

如何管理我的共享文件夹?

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击共享
  3. 单击共享文件夹旁边的按钮以执行以下操作:
    • 更改共享文件夹设置(仅限您拥有共享文件夹时操作)
    • 删除您的访问权限,但保留将文件夹加回帐户的可能性
    • 永久删除您的访问权限

在桌面或移动应用中邀请其他人进行协作

  1. 找到您要共享的文件或文件夹。
  2. 点按向下箭头以显示一组操作。
  3. 点按共享
  4. 输入您想要与之进行协作的人员的姓名或电子邮件地址。
  5. 如果要共享的是文件夹,您可以决定向受邀者授予可以编辑可以查看的权限。如果要共享的是单个文件,请跳至第 6 步。
    • 可以编辑表示人们可以修改、删除文件夹,也可以将文件夹添加到他们的 Dropbox。
    • 可以查看表示人们只能查看、评论和下载文件夹。他们无法编辑文件夹。
  6. 输入消息(可选)并单击邀请

我仍然可以共享任何人都能访问的文件链接吗?

您仍然可以使用任何人都能单击的 Dropbox 链接来共享文件。单击链接者不需要 Dropbox 帐户也能查看您的文件。

  1. 找到您要通过链接共享的文件。
  2. 点按向下箭头以显示一组操作。
  3. 点按共享
  4. 单击获取链接
  5. 在显示的共享工作表中,单击复制链接
  6. 将链接粘贴到电子邮件、消息中,或者粘贴到您希望其他人访问该链接的任何地方。
  1. 找到您要共享的文件夹。
  2. 点按(省略号)图标。
  3. 点按共享
  4. 输入您想要与之进行协作的人员的姓名或电子邮件地址。
  5. 确定向他们授予可以编辑可以查看的权限。
    • 可以编辑表示人们可以修改、删除文件夹,也可以将文件夹添加到他们的 Dropbox。
    • 可以查看表示人们只能查看、评论和下载文件夹。他们无法编辑文件夹。
  6. 输入消息(可选)并单击邀请

我仍然可以共享任何人都能访问的文件夹链接吗?

您仍然可以使用任何人都能单击的 Dropbox 链接来共享文件夹。单击链接者不需要 Dropbox 帐户也能查看您的文件。

  1. 找到您要通过链接共享的文件夹。
  2. 点按(省略号)图标。
  3. 点按共享
  4. 拥有访问权限者下,单击获取链接
  5. 在显示的共享工作表中,单击复制链接
  6. 将链接粘贴到电子邮件、消息中,或者粘贴到您希望其他人访问该链接的任何地方。
目前无法在 Mac 电脑上使用这种新的文件共享方式。
  1. 在电脑上的 Dropbox 文件夹中,右键单击您要共享的文件或文件夹。
  2. 选择共享…
  3. 在对话框中,输入您想要与之进行协作的人员的姓名或电子邮件地址。
  4. 如果要共享的是文件夹,您可以决定向受邀者授予可以编辑可以查看的权限。如果要共享的是单个文件,请跳至第 5 步。
    • 可以编辑表示人们可以修改、删除文件夹,也可以将文件夹添加到他们的 Dropbox。
    • 可以查看表示人们只能查看、评论和下载文件夹。他们无法编辑文件夹。
  5. 输入消息(可选)并单击邀请

我仍然可以共享任何人都能访问的文件链接吗?

您仍然可以使用任何人都能单击的 Dropbox 链接来共享文件或文件夹。单击链接者不需要 Dropbox 帐户也能查看您的文件。

  1. 在电脑上的 Dropbox 文件夹中,右键单击您要共享的文件或文件夹。
  2. 选择复制 Dropbox 链接
  3. 文件或文件夹的链接即会复制到您的剪贴板。您可以将其粘贴到电子邮件、消息中,或者粘贴到您希望其他人访问该链接的任何地方。

或者:

  1. 在电脑上的 Dropbox 文件夹中,右键单击您要共享的文件或文件夹。
  2. 选择共享…
  3. 单击创建链接
  4. 单击复制链接
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