发送和跟踪:概览
已更新 Oct 10, 2023
本文中描述的功能适用于 Dropbox Essentials、Business 和 Business Plus 套餐客户。
dropbox.com 发送和跟踪工作流与 DocSend 独立套餐分开运行。要详细了解 DocSend,请访问 DocSend 帮助中心。
使用发送和跟踪功能,安全地共享文件并了解收件人如何查看和使用您的内容。
重要说明:
- 标准文件恢复期和选项不适用于使用发送和跟踪功能直接删除的文件。使用发送和跟踪功能删除文件是永久性的,文件删除后任何关联的元数据或数据分析都无法恢复。
- 2024 年 2 月 15 日之前添加到发送和跟踪的任何文件都不会添加到 Dropbox 帐户的“发送和跟踪”文件夹中。删除这些文件是永久性的,一旦文件被删除,任何相关的元数据或数据分析都无法恢复。
内含功能
自定义安全设置
您可以自定义使用发送和跟踪工作流创建的链接的安全设置。安全设置包括:
- 设置到期日,以便在特定日期后关闭对文件的访问权限
- 添加访问密码,以允许他人下载您的共享文件
潜在客户寻源
您可以要求查看者输入其电子邮件地址,以查看谁查看了您的文件。
文件共享跟踪
通过发送和跟踪工作流共享文件时,您将收到每日电子邮件通知,显示您的文件的查看次数。
注意:要求查看者使用电子邮件地址查看您的内容时,通知还将显示查看您的文件的人员以及查看时长。
文件共享分析
当您通过发送和跟踪工作流程共享文件时,您可以访问高级共享分析数据,例如查看文件的时间、查看时长以及查看文件的地理位置。
管理员控件
如果您是 Dropbox 团队帐户的管理员,则可管理团队对发送和跟踪功能的使用情况和访问权限。