发送和跟踪:概览
已更新 Oct 10, 2023
本文中介绍的功能适用于 Dropbox Essentials、Business 和 Business Plus 客户。
重要提示:Dropbox “发送和跟踪”功能将于 2025 年 3 月 31 日停用。在此日期之后,现有用户的文件将存储在其 Dropbox 帐户的“发送和跟踪”文件夹中(2024 年 2 月 15 日之前的文件需在发送和跟踪中心手动下载,否则将被永久删除)。系统将禁用链接,但用户可以通过 Dropbox(无需分析)或通过新创建的 DocSend 帐户重新共享文件。
使用 Dropbox 的“发送和跟踪”安全地共享文件,并了解收件人如何查看和使用您的内容。
注意:
- 发送和跟踪工作流程与 DocSend 的独立套餐分开运行。详细了解 DocSend。
- 标准文件恢复周期和选项不适用于直接通过“发送和跟踪”功能删除的文件。通过“发送和跟踪”删除文件是永久性操作。文件删除后,相关元数据或数据分析无法恢复。
- 在 2024 年 2 月 15 日之前添加至“发送和跟踪”的任何文件均不会添加至您 Dropbox 帐户的“发送和跟踪”文件夹。删除这些文件是永久性操作。文件删除后,相关元数据或数据分析无法恢复。
内含功能
自定义安全设置
您可以自定义使用发送和跟踪工作流创建的链接的安全设置。安全设置包括:
- 设置到期日,以便在特定日期后关闭对文件的访问权限
- 添加访问密码,以允许他人下载您的共享文件
潜在客户寻源
您可以要求查看者输入其电子邮件地址,以查看谁查看了您的文件。
文件共享跟踪
通过发送和跟踪工作流共享文件时,您将收到每日电子邮件通知,显示您的文件的查看次数。
注意:要求查看者使用电子邮件地址查看您的内容时,通知还将显示查看您的文件的人员以及查看时长。
文件共享分析
当您通过发送和跟踪工作流程共享文件时,您可以访问高级共享分析数据,例如查看文件的时间、查看时长以及查看文件的地理位置。
管理员控件
如果您是 Dropbox 团队帐户的管理员,您可以管理团队如何使用和访问“发送和跟踪”。