如何為工作團隊管理傳送和追蹤功能

已更新 Oct 10, 2023
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本文所述功能可供 Dropbox Business 和 Business Plus 的客戶使用。

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重要通知:Dropbox 傳送和追蹤功能將於 2025 年 3 月 31 日起終止服務。在此之後,既有使用者的檔案將儲存在其 Dropbox 帳戶的 [傳送和追蹤] 資料夾中(2024 年 2 月 15 日之前的檔案則需要從 [傳送和追蹤] 中心手動下載,否則將被永久刪除)。連結將被停用,但使用者可以透過 Dropbox(無分析)或透過新建立的 DocSend 帳戶重新共享檔案。

您可以使用 Dropbox 傳送和追蹤功能,安全地共享檔案,並接收有關收件人如何檢視和處理內容的即時資訊。如果您是 Dropbox Business 或 Business Plus 的管理員,您還可以管理工作團隊使用和存取傳送和追蹤功能的方式
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備註 :

如何為工作團隊開啟或關閉「傳送和追蹤」功能

如要開啟或關閉團隊的「傳送和追蹤」功能,請依下列步驟操作:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 在「其他設定」中,按一下 [傳送和追蹤]。
  5. 將「傳送和追蹤」功能切換成 [開] 或 [關]。

管理控制項

如果您是 Dropbox Business 或 Business Plus 的管理員,您可以管理傳送和追蹤連結的外部分享設定。瞭解如何管理外部分享設定。


您也可以在管理員主控台的 [成員活動] 索引標籤中,監控工作團隊的傳送和追蹤活動。瞭解如何追蹤團隊的傳送和追蹤活動。

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重要事項

  • 若使用 [傳送和追蹤] 功能直接刪除檔案,便不適用標準檔案還原期間與選項。用 [傳送和追蹤] 功能刪除的檔案會被永久刪除,任何相關的後設資料或資料分析都無法在檔案刪除後還原。
  • 2024 年 2 月 15 日前新增至 [傳送和追蹤] 的任何檔案,都不會新增至 Dropbox 帳戶的 [傳送和追蹤] 資料夾。這些檔案將永久刪除,任何相關的後設資料或資料分析都無法在檔案刪除後還原。

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