如何為工作團隊管理傳送和追蹤功能
已更新 Oct 10, 2023
本文所述功能可供 Dropbox Business 和 Business Plus 的客戶使用。
重要通知：Dropbox 傳送和追蹤功能將於 2025 年 3 月 31 日起終止服務。在此之後，既有使用者的檔案將儲存在其 Dropbox 帳戶的 [傳送和追蹤] 資料夾中（2024 年 2 月 15 日之前的檔案則需要從 [傳送和追蹤] 中心手動下載，否則將被永久刪除）。連結將被停用，但使用者可以透過 Dropbox（無分析）或透過新建立的 DocSend 帳戶重新共享檔案。
您可以使用 Dropbox 傳送和追蹤功能，安全地共享檔案，並接收有關收件人如何檢視和處理內容的即時資訊。如果您是 Dropbox Business 或 Business Plus 的管理員，您還可以管理工作團隊使用和存取傳送和追蹤功能的方式。
備註 ：
- Dropbox 傳送和追蹤工作流程的運作與 DocSend 獨立方案是分開的。進一步瞭解 DocSend。
- 以下功能和設定不適用於傳送和追蹤的連結：
如何為工作團隊開啟或關閉「傳送和追蹤」功能
如要開啟或關閉團隊的「傳送和追蹤」功能，請依下列步驟操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 在「其他設定」中，按一下 [傳送和追蹤]。
- 將「傳送和追蹤」功能切換成 [開] 或 [關]。
管理控制項
如果您是 Dropbox Business 或 Business Plus 的管理員，您可以管理傳送和追蹤連結的外部分享設定。瞭解如何管理外部分享設定。
您也可以在管理員主控台的 [成員活動] 索引標籤中，監控工作團隊的傳送和追蹤活動。瞭解如何追蹤團隊的傳送和追蹤活動。
重要事項：
- 若使用 [傳送和追蹤] 功能直接刪除檔案，便不適用標準檔案還原期間與選項。用 [傳送和追蹤] 功能刪除的檔案會被永久刪除，任何相關的後設資料或資料分析都無法在檔案刪除後還原。
- 2024 年 2 月 15 日前新增至 [傳送和追蹤] 的任何檔案，都不會新增至 Dropbox 帳戶的 [傳送和追蹤] 資料夾。這些檔案將永久刪除，任何相關的後設資料或資料分析都無法在檔案刪除後還原。
