如何為工作團隊管理傳送和追蹤功能
已更新 Oct 10, 2023
本文所述功能可供 Dropbox Business 和 Business Plus 的客戶使用。
請注意：dropbox.com 的「傳送和追蹤」工作流程是單獨運作的功能，與 DocSend 獨立計畫的功能不同。如要進一步瞭解 DocSend，請造訪 DocSend 說明中心。
如果您是 Dropbox Business 或 Business Plus 帳戶的管理員，您可以管理工作團隊使用與存取「傳送和追蹤」功能的權限。
如何為工作團隊開啟或關閉「傳送和追蹤」功能
如要開啟或關閉團隊的「傳送和追蹤」功能，請依下列步驟操作：
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [設定]。
- 將「傳送和追蹤」功能切換成 [開] 或 [關]。
管理控制項
如果您是 Dropbox Business 或 Dropbox Business Plus 帳戶的管理員，您可以管理「傳送和追蹤」連結的外部共享設定。瞭解如何管理外部共享設定。
您也可以從管理員主控台的「活動」頁面，監控工作團隊的「傳送和追蹤」活動。瞭解如何監控團隊的「傳送和追蹤」活動。
重要事項：標準檔案復原期和選項並不適用直接透過「傳送和追蹤」功能刪除的檔案。從「傳送和追蹤」刪除檔案的操作不可回復，檔案一旦刪除，任何與檔案有關的後設資料或分析資料將無法復原。
