Как управлять функцией «Отправка и отслеживание» для вашей рабочей группы
Функции, о которых рассказывается в этой статье, доступны для пользователей аккаунтов с тарифными планами Dropbox Business и Dropbox Business Plus.
Важное примечание. С 31 марта 2025 года функция «Отправка и отслеживание» Dropbox будет недоступна. После этой даты существующие файлы пользователей будут сохранены в папке «Отправка и отслеживание» в их аккаунте Dropbox. При этом файлы, созданные до 15 февраля 2024 года, необходимо вручную скачать со страницы «Отправка и отслеживание», иначе они будут удалены без возможности восстановления. Ссылки будут отключены, однако пользователи смогут обмениваться файлами с помощью Dropbox (без аналитики) или нового аккаунта DocSend.
Обратите внимание:
- «Отправка и отслеживание» от Dropbox — отдельная функция, не связанная с тарифными планами DocSend. Подробнее о DocSend.
- К ссылкам на файлы, загруженные с помощью функции «Отправка и отслеживание», не применяются следующие функции и настройки:
- Настройки общих ссылок на файлы в консоли администрирования
- Настройки окончательного удаления в консоли администрирования
- Настройки комментариев в консоли администрирования
- Настройки данных о просматривавших в консоли администрирования
Как включить или отключить функцию «Отправка и отслеживание» для своей рабочей группы
Чтобы включить или отключить функцию «Отправка и отслеживание» для своей рабочей группы:
- Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
- Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
- Нажмите Настройки.
- В разделе Дополнительные настройки нажмите Отправка и отслеживание.
- Переведите переключатель Отправка и отслеживание в положение Вкл. или Выкл.
Инструменты администрирования
Администраторы Dropbox Business или Business Plus могут управлять настройками внешнего доступа к ссылкам на файлы, загруженные с помощью функции «Отправка и отслеживание». Узнайте, как управлять настройками внешнего общего доступа.
Вы также можете отслеживать события рабочей группы, связанные с использованием функции «Отправка и отслеживание», на вкладке События участников консоли администрирования. Узнайте, как отслеживать события рабочей группы, связанные с использованием функции «Отправка и отслеживание».
Обратите внимание:
- Стандартные сроки и параметры восстановления не распространяются на файлы, удаленные с помощью функции «Отправка и отслеживание». Удаление файла с помощью функции «Отправка и отслеживание» является необратимым, и связанные с таким файлом метаданные или аналитика не подлежат восстановлению.
- Файлы, добавленные в функцию «Отправка и отслеживание» ранее 15 февраля 2024 года, не добавляются в папку «Отправка и отслеживание» в вашем аккаунте Dropbox. Удаление этих файлов является необратимым, и после удаления файлов будет невозможно восстановить связанные с ними метаданные или аналитику данных.
