Slik administrerer du «Send og spor» for teamet ditt
Funksjonene beskrevet i denne artikkelen, er tilgjengelig for kunder på Dropbox Business og Business Plus.
Viktig: Dropbox' Send og spor opphører 31. mars 2025. Etter denne datoen lagres eksisterende brukeres filer i mappen «Send og spor» på Dropbox-kontoen (Filer som er eldre enn 15. februar 2024 må lastes ned manuelt fra hubben Send og spor, ellers blir de slettet permanent). Koblinger blir deaktivert, men brukere kan dele filene på nytt via Dropbox (uten analyser) eller via en nyopprettet DocSend-konto.
Merknader:
- Dropbox' Send og spor-arbeidsflyten fungerer separat fra frittstående DocSend-abonnementer. Finn ut mer om DocSend.
- Følgende funksjoner og innstillinger gjelder ikke for Send og spor-koblinger:
- Koblingsinnstillingene for delte filer i administratorverktøyet
- Innstillingene for permanent sletting i administratorverktøyet
- Kommentarinnstillingene i administratorverktøyet
- Innstillingene for seer-info i administratorverktøyet
Slik slår du «Send og spor» på eller av for teamet ditt
Gjør følgende for å slå «Send og spor» på eller av for teamet ditt:
- Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
- Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
- Klikk på Innstillinger.
- Under Tilleggsinnstillinger klikker du Send og spor.
- Slå Send og spor på eller av.
Administrative kontrollmekanismer
Hvis du er Dropbox Business- eller Business Plus-administrator, kan du administrere eksterne delingsinnstillinger for Send og spor-koblinger. Finn ut hvordan du administrerer eksterne delingsinnstillinger.
Du kan også overvåke teamets Send og spor-aktivitet fra fanen Medlemsaktivitet i administratorverktøyet. Finn ut hvordan du overvåker teamets Send og spor-aktivitet.
Viktig:
- Standard perioder og alternativer for gjenoppretting av filer gjelder ikke for filer som er slettet direke ved bruk av Send og spor-funksjonen. Filer som slettes fra Send og spor, slettes permanent, og eventuelle tilknyttede metadata eller dataanalyser kan ikke gjenopprettes etter at filen er slettet.
- Filer som ble lagt til i Send og spor før 15. februar 2024, ble ikke lagt til i Send og spor-mappen på Dropbox-kontoen. Filene slettes permanent, og eventuelle tilknyttede metadata eller dataanalyser kan ikke gjenopprettes etter at filene er slettet.
