Como gerenciar o recurso Enviar e acompanhar para a sua equipe

Atualizado Oct 10, 2023
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Os recursos descritos neste artigo estão disponíveis para clientes dos planos Dropbox Business e Business Plus. 

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Importante: o recurso Enviar e acompanhar do Dropbox será descontinuado a partir de 31 de março de 2025. Após essa data, os arquivos dos usuários atuais serão armazenados na pasta Enviar e acompanhar em suas contas do Dropbox. Os arquivos anteriores a 15 de fevereiro de 2024 precisam ser baixados manualmente no hub Enviar e acompanhar. Caso contrário, serão excluídos permanentemente. Os links serão desabilitados, mas os usuários poderão compartilhar os arquivos novamente pelo Dropbox (sem dados de análise) ou por uma conta recém-criada no DocSend.

O recurso Dropbox Enviar e acompanhar permite compartilhar arquivos com segurança e receber informações em tempo real sobre como os destinatários visualizam e interagem com seu conteúdo. Se você for administrador de uma conta do Dropbox Business ou Business Plus, poderá gerenciar como sua equipe usa e acessa o recurso Enviar e acompanhar
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Observação:

Como ativar ou desativar o recurso Enviar e acompanhar para a sua equipe

Para ativar ou desativar o recurso Enviar e acompanhar para a sua equipe, siga estes passos:

  1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
  3. Clique em Configurações.
  4. Em Configurações adicionais, clique em Enviar e acompanhar. 
  5. Ative ou desative a opção Enviar e acompanhar.

Controles de administração

Se você for administrador do Dropbox Business ou Business Plus, poderá gerenciar as configurações de compartilhamento externo para links do recurso Enviar e acompanhar. Saiba como gerenciar as configurações de compartilhamento externo.


Você também pode monitorar a atividade da sua equipe no recurso Enviar e acompanhar pela aba Atividade dos membros na seção de administração. Saiba como monitorar a atividade da sua equipe no recurso Enviar e acompanhar.

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Importante:

  • Os períodos e opções padrão de recuperação de arquivos não se aplicam aos arquivos excluídos diretamente do recurso Enviar e acompanhar. A exclusão de um arquivo usando esse recurso é permanente, e seus metadados ou análises de dados não poderão ser recuperados depois dessa ação.
  • Todos os arquivos adicionados ao “Enviar e acompanhar” antes de 15 de fevereiro de 2024 não serão adicionados à pasta “Enviar e acompanhar” na sua conta do Dropbox. A exclusão desses arquivos é permanente, e seus metadados ou análises de dados não poderão ser recuperados depois dessa ação.

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