Como gerenciar o recurso Enviar e acompanhar para a sua equipe
Os recursos descritos neste artigo estão disponíveis para clientes dos planos Dropbox Business e Business Plus.
Importante: o recurso Enviar e acompanhar do Dropbox será descontinuado a partir de 31 de março de 2025. Após essa data, os arquivos dos usuários atuais serão armazenados na pasta Enviar e acompanhar em suas contas do Dropbox. Os arquivos anteriores a 15 de fevereiro de 2024 precisam ser baixados manualmente no hub Enviar e acompanhar. Caso contrário, serão excluídos permanentemente. Os links serão desabilitados, mas os usuários poderão compartilhar os arquivos novamente pelo Dropbox (sem dados de análise) ou por uma conta recém-criada no DocSend.
Observação:
- O fluxo de trabalho do recurso Enviar e acompanhar do Dropbox funciona de forma independente dos planos autônomos do DocSend. Saiba mais sobre o DocSend.
- Estes recursos e configurações não se aplicam aos links do recurso Enviar e Acompanhar:
- As configurações de links dos arquivos compartilhados na seção de Administração
- As configurações de exclusão permanente na seção de Administração
- As configurações de comentários na seção de Administração
- As configurações de informações de visualizadores na seção de Administração
Como ativar ou desativar o recurso Enviar e acompanhar para a sua equipe
Para ativar ou desativar o recurso Enviar e acompanhar para a sua equipe, siga estes passos:
- Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Configurações.
- Em Configurações adicionais, clique em Enviar e acompanhar.
- Ative ou desative a opção Enviar e acompanhar.
Controles de administração
Se você for administrador do Dropbox Business ou Business Plus, poderá gerenciar as configurações de compartilhamento externo para links do recurso Enviar e acompanhar. Saiba como gerenciar as configurações de compartilhamento externo.
Você também pode monitorar a atividade da sua equipe no recurso Enviar e acompanhar pela aba Atividade dos membros na seção de administração. Saiba como monitorar a atividade da sua equipe no recurso Enviar e acompanhar.
Importante:
- Os períodos e opções padrão de recuperação de arquivos não se aplicam aos arquivos excluídos diretamente do recurso Enviar e acompanhar. A exclusão de um arquivo usando esse recurso é permanente, e seus metadados ou análises de dados não poderão ser recuperados depois dessa ação.
- Todos os arquivos adicionados ao “Enviar e acompanhar” antes de 15 de fevereiro de 2024 não serão adicionados à pasta “Enviar e acompanhar” na sua conta do Dropbox. A exclusão desses arquivos é permanente, e seus metadados ou análises de dados não poderão ser recuperados depois dessa ação.
