'Verzenden en volgen' beheren voor je team
De functies die in dit artikel worden beschreven, zijn beschikbaar voor gebruikers van Dropbox Business en Business Plus.
Belangrijk: Dropbox Verzenden en volgen wordt vanaf 31 maart 2025 stopgezet. Na deze datum worden de bestanden van bestaande gebruikers opgeslagen in de map ‘Verzenden en volgen’ in hun Dropbox-account (bestanden die ouder zijn dan 15 februari 2024 moeten handmatig worden gedownload van de hub ‘Verzenden en volgen’, anders worden ze permanent verwijderd). Links worden uitgeschakeld, maar gebruikers kunnen de bestanden opnieuw delen via Dropbox (zonder statistieken) of via een nieuw aangemaakt DocSend-account.
Opmerkingen:
- De workflow voor Dropbox Verzenden en volgen werkt afzonderlijk van losse DocSend-abonnementen. Meer informatie over DocSend.
- De volgende functies en instellingen zijn niet van toepassing op links van Verzenden en volgen:
- De instellingen voor gedeelde bestandslinks in de Beheerconsole
- De instelling voor definitief verwijderen in de Beheerconsole
- De instelling voor opmerkingen in de Beheerconsole
- De instelling voor lezersinformatie in de Beheerconsole
Verzenden en volgen in- of uitschakelen voor je team
Je schakelt als volgt Verzenden en volgen in of uit voor je team:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik op Instellingen.
- Klik onder Aanvullende instellingen op Verzenden en volgen.
- Zet Verzenden en volgen op Aan of Uit.
Beheerfuncties
Als beheerder van Dropbox Business of Business Plus kun je instellingen voor extern delen beheren voor links van Verzenden en volgen. Ontdek hoe je instellingen voor extern delen kunt beheren.
Je kunt de activiteiten van je team ook volgen via het tabblad Activiteiten van leden in de beheerconsole. Ontdek hoe je de activiteit van je team in Verzenden en volgen kunt volgen.
Let op:
- Standaardperioden en -opties voor het terugzetten van bestanden zijn niet van toepassing op bestanden die direct zijn verwijderd uit de functie Verzenden en volgen. Het verwijderen van een bestand uit Verzenden en volgen is permanent, en nadat het bestand is verwijderd kunnen de bijbehorende metagegevens of gegevensstatistieken niet meer worden hersteld.
- Bestanden die vóór 15 februari 2024 zijn toegevoegd aan Verzenden en volgen, worden niet toegevoegd aan de map 'Verzenden en volgen' in je Dropbox-account. Het verwijderen van deze bestanden is permanent, en nadat het bestand is verwijderd kunnen de bijbehorende metagegevens of gegevensanalyses niet meer worden hersteld.
