Gestion du workflow Envoyer et suivre pour votre équipe
Les fonctionnalités décrites dans cet article sont disponibles pour les clients Dropbox Business et Business Plus.
Important : la fonctionnalité Envoyer et suivre de Dropbox sera supprimée à partir du 31 mars 2025. Après cette date, les fichiers des utilisateurs existants seront stockés dans le dossier « Envoyer et suivre » de leur compte Dropbox (les fichiers antérieurs au 15 février 2024 doivent être téléchargés manuellement depuis la plateforme Envoyer et suivre, sinon ils seront définitivement supprimés). Les liens seront désactivés, mais les utilisateurs peuvent repartager les fichiers via Dropbox (sans analyse) ou via un compte DocSend nouvellement créé.
Remarques :
- Le workflow Envoyer et suivre de Dropbox fonctionne séparément des forfaits autonomes DocSend. En savoir plus sur DocSend.
- Les fonctionnalités et paramètres suivants ne s’appliquent pas aux liens Envoyer et suivre :
- Les paramètres des liens des fichiers partagés dans l’interface d’administration
- Le paramètre de suppression définitive dans l’interface d’administration
- Le paramètre d’ajout de commentaires dans l’interface d’administration
- Le paramètre des infos de consultation dans l’interface d’administration
Activation ou désactivation du workflow Envoyer et suivre pour votre équipe
Pour activer ou désactiver le workflow Envoyer et suivre pour votre équipe :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sous Paramètres supplémentaires, cliquez sur Envoyer et suivre.
- Définissez Envoyer et suivre sur Activé ou Désactivé.
Contrôles d’administration
Si vous êtes administrateur de Dropbox Business ou Business Plus, vous pouvez gérer les paramètres de partage externes pour les liens Envoyer et suivre. Découvrez comment gérer les paramètres de partage externe.
Vous pouvez également surveiller l’activité Envoyer et suivre de votre équipe à partir de l’onglet Activité des membres dans l’interface d’administration. Découvrez comment surveiller l’activité Envoyer et suivre de votre équipe.
Important :
- Les périodes et options standard de récupération de fichiers ne s’appliquent pas aux fichiers supprimés directement de la fonctionnalité Envoyer et suivre. La suppression d’un fichier depuis Envoyer et suivre est permanente, et toutes les métadonnées ou analyses de données associées ne peuvent pas être récupérées une fois le fichier supprimé.
- Les fichiers ajoutés à Envoyer et suivre avant le 15 février 2024 ne seront pas ajoutés au dossier Envoyer et suivre de votre compte Dropbox. La suppression de ces fichiers est permanente et toutes les métadonnées ou analyses de données associées ne peuvent pas être récupérées une fois les fichiers supprimés.
