在分享連結上加入公司標誌和商標,打造品牌風格

這項功能只提供給 Dropbox Professional 或 Business 方案的用戶使用。
進一步瞭解 Dropbox Business 的各項方案

身為 Dropbox Business 團隊管理員,您可以在與他人分享檔案時,在連結中加入貴單位專屬的標誌和背景圖片,添增品牌風格。團隊成員傳送分享連結或直接送出共享邀請時,收件者便會看到您在帳戶設定中加入的商標元素。

設定品牌識別共享

在管理員主控台中上傳標誌和背景圖片的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [團隊資料] 並捲動至 [品牌識別共享]。
  5. 按一下「公司標誌」旁邊的 [新增標誌],上傳貴單位的專屬標誌。
  6. 按一下「背景圖片」旁的 [選擇圖片]。收件者在開啟您分享的連結時,上傳的圖片便會出現在啟動畫面中。
    • 請注意:雖然嚴格來說沒有大小限制,但小於 4 MB 的圖片上傳速度會快很多。另外也建議您將圖片檔存成 .jpeg 或 .png。

編輯品牌識別共享

管理員可以隨時移除或變更品牌識別設定。方法如下:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [團隊資料] 並捲動至 [品牌識別共享]。
  5. 按一下「公司標誌」旁的 [編輯] 或 [移除] 以變更或移除貴單位的專屬標誌
  6. 按一下「背景圖片」旁的 [編輯] 或 [移除] 以變更或移除啟動畫面的背景圖片。

允許團隊成員設定品牌識別

Dropbox Business Advanced 和 Enterprise 團隊的管理員可以開放讓成員為自己的檔案和資料夾自訂品牌識別共享設定。若管理員開放讓成員為自行設定,由管理員設定的品牌識別便不會顯示。

開放讓成員設定品牌識別的方法:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
  2. 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [團隊資料] 並捲動至 [品牌識別共享]。
  5. 將「成員可以變更自己的品牌識別設定」切換為「開啟」。團隊成員可以在自己的帳戶設定頁面管理品牌識別共享

請注意:若管理員開放讓成員為自訂品牌識別,但成員沒有在自己的設定中新增標誌或背景圖片,分享連結就不會顯示任何品牌識別元素。

常見問題

接收者會在哪裡看到我的公司品牌識別?
團隊成員直接邀請他人共享檔案或資料夾時,受邀對象就會在電子郵件通知中看到您的商標。如果您的商標包含背景圖片,分享對象開啟檔案分享連結時,也會看到啟動畫面。您自己查看分享連結時,標誌會出現在預覽窗格中,但不會顯示啟動畫面。

如果是非團隊成員在團隊所有的共享資料夾中建立連結呢?
分享連結中的標誌與背景圖片,是依建立者而定。若團隊外部人員複製了貴團隊成員建立的連結,該連結便會顯示貴團隊的品牌辨識。若團隊外部人員針對貴團隊分享出去的檔案或資料夾建立新連結,便會顯示該名外部人員所設定的品牌辨識 (如有)。

自訂商標功能會影響我個人帳戶裡的分享連結嗎?
在連結 Dropbox 工作和個人帳戶的情況下,自訂品牌只會套用至工作檔案的分享連結上。Dropbox 個人帳戶中的分享連結,則不會受此功能影響。

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