還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。
我加入企業方案團隊後,我的個人檔案會被團隊成員或管理員看到嗎?
加入 Dropbox Business 團隊並不會將您的檔案和資料夾開放給其他團隊成員。預設上,所有存放在您 Business 帳戶的檔案都是非公開的。其他團隊成員都無法存取您的檔案,除非您決定以共享資料夾或唯讀連結與他們分享。
不過,特定類型的管理員有權藉由「以使用者身分登入」功能登入您的帳戶。如果您是 Dropbox Business 團隊成員,但不是管理員,您的管理員可以登入您的帳戶執行以下動作:
- 查看團隊成員的資料夾架構
- 與他人分享檔案或資料夾
- 查看、開啟及下載檔案
- 刪除檔案,或還原遭刪除的檔案
您的管理員也可以關閉您的 Business 帳戶,或是將其中的檔案移轉給另一名成員。
若您是團隊成員,且已連結 Dropbox 個人和工作帳戶,那麼管理員即使使用「以使用者身分登入」功能,也不能開啟及存取您綁定的個人帳戶。不過,管理員可以查看個人帳戶的名稱和電子郵件地址。
更詳細的資料,請參閱 Dropbox Business 協議和隱私權政策。您也可以聯絡管理員,進一步瞭解團隊特有的政策及程序。
我要如何使用 Dropbox Business 來與團隊成員協作?
若要與特定一群使用者分享檔案,建議您使用共享資料夾。對於想要共同處理相同檔案或資料夾的團隊而言,共享資料夾是個理想的選擇。共享資料夾的擁有者可以管理資料夾的成員權限,決定誰可以邀請新成員加入資料夾,也可以視情況移除成員。擁有者也可以完全取消共享資料夾。
我可以與團隊成員用僅限唯讀的複本分享我的檔案嗎?
分享連結讓您可以將整個資料夾、子資料夾、或檔案以唯讀連結的方式傳送給他人。收到連結的人可以將檔案或資料夾下載至電腦或是他們的 Dropbox 帳戶。若該名使用者選擇要將檔案或資料夾下載至 Dropbox 帳戶,他所做出的任何變更也不會影響原始檔案,存取內容的權限僅供唯讀。
團隊管理員可以存取我個人帳戶裡的檔案嗎?
Dropbox Business 帳戶的管理員無法存取或控制您的個人帳戶。但請注意,若您將 Dropbox 個人帳戶連結至組織的電腦或裝置,就必須遵守貴組織的規定。
我可以與 Dropbox Business 團隊之外的人分享資料夾或連結嗎?
您 Dropbox Business 帳戶的管理員可以設定團隊的全域權限,控制成員是否能與團隊以外的人分享連結及/或資料夾。管理員可以登入管理員主控台,按一下 [共享] 進行設定。