Ein Dropbox Business-Team besteht aus Administratoren und Teammitgliedern. Administratoren kümmern sich um die Teammitgliedschaft, ändern Einstellungen und erledigen die Abrechnung. Ein Dropbox Business-Konto sollte mindestens zwei Administratoren haben.
Dropbox Business-Admins eines Advanced-Abos oder Enterprise-Abos können entweder die globalen Berechtigungen eines Team-Admins oder auch weniger Berechtigungen haben, z. B. als Nutzer- oder Support-Admins. Administratoren eines Standard-Teams haben alle verfügbaren Berechtigungen für Team-Admins.
Einen Administrator hinzufügen oder ändern
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie neben dem Nutzer, den Sie zum Administrator machen wollen, auf das Zahnradsymbol.
- Wählen Sie aus dem Menü Admin-Rechte zuweisen aus.
- Bestätigen Sie in dem nun eingeblendeten Pop-up-Fenster die Richtigkeit der ausgewählten Berechtigungsebene für Administratoren.
Einen Administrator entfernen
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer und suchen Sie den Nutzer, dessen Konto Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf das Zahnrad neben dem Nutzernamen und wählen Sie entweder Admin-Rechte entziehen oder Nutzer löschen.
- Wenn Sie einen Nutzer löschen, wählen Sie als Nächstes aus, ob Sie die Dateien von den verknüpften Geräten des Nutzers per Remote-Löschen entfernen möchten, wenn er das nächste Mal online ist, und klicken Sie dann auf Löschen.
Admin-Rechte ändern
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Die aktuelle Berechtigungsebene (Nutzer, Support-Admin, Nutzer-Admin oder Team-Admin) entnehmen Sie der Spalte Nutzertyp.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Nutzers.
- Klicken Sie auf Admin-Rechte zuweisen oder Admin-Rechte ändern.
Verschiedene Admin-Rollen
Administratoren müssen nicht alle dieselben Berechtigungen haben. Wenn Sie Team-Admin eines Advanced- oder Enterprise-Abos in Dropbox Business sind, können Sie andere Administratoren als Team-, Nutzer- oder Support-Admins einsetzen. In einem Standard-Team haben alle Administratoren Zugriff als Team-Admin.
Wo liegen die Unterschiede zwischen den drei Admin-Rollen?
Team-
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Nutzer-
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Support-
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|---|---|---|---|
| Unternehmensweite Einstellungen | |||
| Für den Vorabzugriff anmelden | Ja | Nein | Nein |
| Globale Authentifizierungseinstellungen | Ja | Nein | Nein |
| Verknüpfungen mit Drittanbieter-Apps | Ja | Nein | Nein |
| Globale Freigabefunktionen ändern | Ja | Nein | Nein |
| Team-Ordner erstellen/entfernen | Ja | Nein** | Nein** |
| Einstellungen für Dropbox Paper verwalten | Ja | Nein | Nein |
| Gerätezulassung verwalten | Ja | Nein | Nein |
| Einstellungen für die Netzwerksteuerung verwalten | Ja | Nein | Nein |
| Unternehmensverwaltete Gruppen erstellen | Ja | Ja | Ja |
| Gruppenmitglieder verwalten | Ja | Ja | Ja |
| Freigegebene Links von Teammitgliedern verwalten | Ja | Ja | Ja |
| Einstellungen für Apps zur Dateibearbeitung verwalten | Ja | Ja | Ja |
Team-
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Nutzer-
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Support-
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| Nutzerverwaltung | |||
| Als Nutzer anmelden | Ja | Nein | Nein |
| Einladungen an Nutzer der Unternehmensdomain initiieren | Ja | Ja | Nein |
| Teammitglieder einladen/entfernen | Ja | Ja | Nein |
| E-Mail-Adresse von Teammitgliedern ändern | Ja | Ja | Ja |
| Erinnerungsschreiben an eingeladene Nutzer | Ja | Ja | Ja |
| Konten übertragen | Ja | Ja | Nein |
| Nutzer (keine Administratoren) löschen | Ja | Ja | Nein |
| Passwörter (nicht von Administratoren) zurücksetzen | Ja | Ja | Ja |
| Websitzungen (nicht von Administratoren) schließen | Ja | Ja | Ja |
| Websitzungen (von Administratoren) schließen | Ja | Nein | Nein |
| Admin-Rollen erstellen/zuweisen | Ja | Nein | Nein |
| Administratoren sperren/entfernen | Ja | Nein | Nein |
| Administratorpasswörter zurücksetzen | Ja | Nein | Nein |
| Team-Ordner über den Team-Ordner-Manager erstellen/verwalten/archivieren | Ja | Nein** | Nein** |
Team-
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Nutzer-
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Support-
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| Einsichtsberechtigungen | |||
| Aktivitätsberichte (nicht von Administratoren) | Ja | Ja | Nein |
| Den Tab „Nutzer“ ansehen | Ja | Ja | Ja |
| Konto-Tab einsehen | Ja | Nein | Nein |
| Einsehen des Aktivitätsfeeds für das Unternehmen | Ja | Nein | Nein |
| Dashboard einsehen | Ja | Ja | Ja |
| Profile von Teammitgliedern einsehen | Ja | Ja | Ja |
| Nutzerspezifische Aktivitätsprotokolle erstellen | Ja | Ja | Nein |
Team-
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Nutzer-
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Support-
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|
| Kontoeinstellungen | |||
| Lizenzen hinzufügen | Ja | Nein | Nein |
| Abrechnungstab einsehen | Ja | Nein | Nein |
| Konto-Tab bearbeiten | Ja | Nein | Nein |
| Zugang zu Hilfe und Support | Ja | Ja | Ja |
Hinweise:
- Berechtigungen, die in der obigen Tabelle nicht aufgeführt sind, sind für alle Admins verfügbar
- Für ein Team muss immer mindestens ein Administrator definiert sein
- Team-Admins können andere Administratoren aus einem Team entfernen oder sie sperren
**Anmeldung nur für Teams mit Enterprise-Abo möglich. Wenn Sie Nutzer-Admins und Support-Admins diese Zugriffsrechte geben möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei Dropbox.
