Ein Dropbox Business-Team besteht aus Administratoren und Teammitgliedern. Administratoren kümmern sich um die Teammitgliedschaft, ändern Einstellungen und erledigen die Abrechnung. Ein Dropbox Business-Konto sollte mindestens zwei Administratoren haben.
Dropbox Business-Admins eines Advanced-Abos oder Enterprise-Abos können entweder die globalen Berechtigungen eines Team-Admins oder auch weniger Berechtigungen haben, z. B. als Nutzer- oder Support-Admins. Administratoren eines Standard-Teams haben alle verfügbaren Berechtigungen für Team-Admins.
Einen Administrator hinzufügen oder ändern
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie neben dem Nutzer, den Sie zum Administrator machen wollen, auf das Zahnradsymbol.
- Wählen Sie aus dem Menü Administratorrechte zuweisen aus.
- Bestätigen Sie in dem nun eingeblendeten Pop-up-Fenster die Richtigkeit der ausgewählten Berechtigungsebene für Administratoren.
Einen Administrator entfernen
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer und suchen Sie den Nutzer, dessen Konto Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf das Zahnrad neben dem Nutzernamen und wählen Sie entweder Administratorrechte entziehen oder Nutzer löschen.
- Wenn Sie einen Nutzer löschen, wählen Sie als Nächstes aus, ob Sie die Dateien von den verknüpften Geräten des Nutzers per Remote-Löschen entfernen möchten, wenn er das nächste Mal online ist, und klicken Sie dann auf Löschen.
Administratorrechte ändern
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Die aktuelle Berechtigungsebene (Nutzer, Support-Administrator, Nutzer-Administrator oder Team-Administrator) entnehmen Sie der Spalte Nutzertyp.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Nutzers.
- Klicken Sie auf Administratorrechte zuweisen oder Administratorrechte ändern.
Verschiedene Admin-Ebenen
Administratoren müssen nicht alle dieselben Berechtigungen haben. Wenn Sie Team-Administrator eines Advanced- oder Enterprise-Abos in Dropbox Business sind, können Sie andere Administratoren als Team-, Nutzer- oder Support-Admins einsetzen. In einem Standard-Team haben alle Administratoren Zugriff als Team-Administrator.
Wo liegen die Unterschiede zwischen den drei Admin-Ebenen?
Support-Admins:
- Die Kennwörter der Teammitglieder verwalten
- Die Sicherheit der Teammitgliederkonten verwalten
- Dropbox-Support zu häufigen Serviceanfragen kontaktieren
Nutzer-Admins:
Dieselben Berechtigungen wie ein Support-Administrator und außerdem:
- Teammitglieder hinzufügen und entfernen
- Nutzerspezifische Aktivitätsprotokolle erstellen
Team-Admins:
Alle obigen Berechtigungen und außerdem:
- Sicherheits- und Freigabeberechtigungen für Team-Ordner festlegen
- Teammitglieder verwalten
- Team-Ordner verwalten
- Teammitgliedern Administratorrechte zuweisen
- Andere Administratoren aus dem Team entfernen oder sie sperren
Hinweise zu einzelnen Administratorfunktionen:
- Für ein Team muss immer mindestens ein Administrator definiert sein
- Team-Admins können andere Administratoren aus einem Team entfernen oder sie sperren
Eine tabellarische Aufführung aller Berechtigungen finden Sie weiter unten.
Administratorrechte im Einzelnen
Nicht aufgeführte Berechtigungen sind für alle Administratoren verfügbar.
Team- |
Nutzer- |
Support- |
|
|---|---|---|---|
| Unternehmensweite Einstellungen | |||
| Für den Vorabzugriff anmelden | Ja | Nein | Nein |
| Globale Authentifizierungseinstellungen | Ja | Nein | Nein |
| Verknüpfungen mit Drittanbieter-Apps | Ja | Nein | Nein |
| Globale Freigabefunktionen ändern | Ja | Nein | Nein |
| Team-Ordner erstellen/entfernen | Ja | Nein | Nein |
| Einstellungen für Dropbox Paper verwalten | Ja | Nein | Nein |
| Gerätezulassung verwalten | Ja | Nein | Nein |
| Einstellungen für die Netzwerksteuerung verwalten | Ja | Nein | Nein |
| Unternehmensverwaltete Gruppen erstellen | Ja | Ja | Ja |
| Gruppenmitglieder verwalten | Ja | Ja | Ja |
| Freigegebene Links von Teammitgliedern verwalten | Ja | Ja | Ja |
Team- |
Nutzer- |
Support- |
|
| Nutzerverwaltung | |||
| Als Nutzer anmelden | Ja | Nein | Nein |
| Einladungen an Nutzer der Unternehmensdomain initiieren | Ja | Ja | Nein |
| Teammitglieder einladen/entfernen | Ja | Ja | Nein |
| E-Mail-Adresse von Teammitgliedern ändern | Ja | Ja | Ja |
| Erinnerungsschreiben an eingeladene Nutzer | Ja | Ja | Ja |
| Konten übertragen | Ja | Ja | Nein |
| Nutzer (keine Administratoren) löschen | Ja | Ja | Nein |
| Kennwörter (nicht von Administratoren) zurücksetzen | Ja | Ja | Ja |
| Websitzungen (nicht von Administratoren) schließen | Ja | Ja | Ja |
| Websitzungen (von Administratoren) schließen | Ja | Nein | Nein |
| Admin-Ebenen erstellen/zuweisen | Ja | Nein | Nein |
| Administratoren sperren/entfernen | Ja | Nein | Nein |
| Administratorkennwörter zurücksetzen | Ja | Nein | Nein |
| Team-Ordner über den Teamordner-Manager erstellen/verwalten/archivieren | Ja | Nein | Nein |
Team- |
Nutzer- |
Support- |
|
| Einsichtsberechtigungen | |||
| Aktivitätsberichte (nicht von Administratoren) | Ja | Ja | Nein |
| Einsehen des Nutzertabs | Ja | Ja | Ja |
| Kontotab einsehen | Ja | Nein | Nein |
| Einsehen des Aktivitätsfeeds für das Unternehmen | Ja | Nein | Nein |
| Dashboard einsehen | Ja | Ja | Ja |
| Profile von Teammitgliedern einsehen | Ja | Ja | Ja |
| Nutzerspezifische Aktivitätsprotokolle erstellen | Ja | Ja | Nein |
Team- |
Nutzer- |
Support- |
|
| Kontoeinstellungen | |||
| Lizenzen hinzufügen | Ja | Nein | Nein |
| Abrechnungstab einsehen | Ja | Nein | Nein |
| Kontotab bearbeiten | Ja | Nein | Nein |
| Zugang zu Hilfe und Support | Ja | Ja | Ja |
