Ein Dropbox Business-Team besteht aus Administratoren und Teammitgliedern. Administratoren kümmern sich um die Teammitgliedschaft, ändern Einstellungen und erledigen die Abrechnung. Ein Dropbox Business-Konto sollte mindestens zwei Administratoren haben.
Admins eines Standard-Teams haben alle verfügbaren Berechtigungen für Team-Admins. Admins eines Advanced oder Enterprise-Teams können entweder die globalen Berechtigungen eines Team-Admins oder auch weniger Berechtigungen haben.
Einen Administrator hinzufügen oder ändern
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie neben dem Nutzer, den Sie zum Administrator machen wollen, auf das Zahnradsymbol.
- Wählen Sie aus dem Menü Admin-Rechte zuweisen aus.
- Bestätigen Sie in dem nun eingeblendeten Pop-up-Fenster die Richtigkeit der ausgewählten Berechtigungsebene für Administratoren.
Einen Administrator entfernen
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer und suchen Sie den Nutzer, dessen Konto Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf das Zahnrad neben dem Nutzernamen und wählen Sie entweder Admin-Rechte entziehen oder Nutzer löschen.
- Wenn Sie einen Nutzer löschen, wählen Sie als Nächstes aus, ob Sie die Dateien von den verknüpften Geräten des Nutzers per Remote-Löschen entfernen möchten, wenn er das nächste Mal online ist, und klicken Sie dann auf Löschen.
Hinweis: Für ein Team muss immer mindestens ein Administrator festgelegt sein.
Admin-Rechte ändern
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Die aktuelle Berechtigungsebene (Nutzer, Support-Admin, Nutzer-Admin oder Team-Admin) entnehmen Sie der Spalte Nutzertyp.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Nutzers.
- Klicken Sie auf Admin-Rechte zuweisen oder Admin-Rechte ändern.
Arten der Administratoren
Es gibt vier Standard-Administratorrollen, jede mit unterschiedlichen Berechtigungen. Diese sind Team-Admins, Nutzer-Admins, Support-Admins und Admins, die für Abrechnungen zuständig sind.
- Team-Admins verfügen über alle Berechtigungen.
- Nutzer-Admins können Konten von Teammitgliedern hinzufügen, entfernen und verwalten.
- Support-Admins können Teammitglieder bei bestimmten Aufgaben unterstützen, beispielsweise beim Zurücksetzen von Passwörtern.
- Abrechnungs-Admins können Zahlungen ausführen und Verträge verlängern.
Die nachstehende Tabelle enthält die detaillierte Liste der Berechtigungen je nach Administratorrolle.
| Unternehmensweite Einstellungen | Team- Administrator |
Nutzer- Administrator |
Support- Administrator |
Kontakt für die Abrechnung |
| Für den Vorabzugriff anmelden | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Globale Authentifizierungseinstellungen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Verknüpfungen mit Drittanbieter-Apps | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Globale Freigabefunktionen ändern | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Team-Ordner erstellen/entfernen | Ja | Nein* | Nein* | Nein |
| Einstellungen für Dropbox Paper verwalten | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Gerätezulassung verwalten | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Einstellungen für die Netzwerksteuerung verwalten | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Erstellen von unternehmensverwalteten Gruppen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Gruppenmitglieder verwalten | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Freigegebene Links von Teammitgliedern verwalten | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Einstellungen für Apps zur Dateibearbeitung verwalten | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Nutzerverwaltung | Team- Administrator |
Nutzer- Administrator |
Support- Administrator |
Kontakt für die Abrechnung |
| Als Nutzer anmelden | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Einladungen an Nutzer der Unternehmensdomain initiieren | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Teammitglieder einladen/entfernen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| E-Mail-Adresse von Teammitgliedern ändern | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Erinnerungsschreiben an eingeladene Nutzer | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Konten übertragen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Nutzer (keine Administratoren) löschen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Passwörter (nicht von Administratoren) zurücksetzen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Websitzungen (nicht von Administratoren) schließen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Websitzungen (von Administratoren) schließen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Admin-Rollen erstellen/zuweisen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Administratoren sperren/entfernen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Administratorpasswörter zurücksetzen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Team-Ordner über den Team-Ordner-Manager erstellen/verwalten/archivieren | Ja | Nein* | Nein* | Nein |
| Einsichtsberechtigungen | Team- Administrator |
Nutzer- Administrator |
Support- Administrator |
Kontakt für die Abrechnung |
| Aktivitätsberichte (nicht von Administratoren) | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Den Tab „Nutzer“ ansehen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Einsehen des Aktivitätsfeeds für das Unternehmen | Ja | Nein | Nein | Nein |
| Dashboard einsehen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Profile von Teammitgliedern einsehen | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Nutzerspezifische Aktivitätsprotokolle erstellen | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Kontoeinstellungen | Team- Administrator |
Nutzer- Administrator |
Support- Administrator |
Abrechnung |
| Lizenzen hinzufügen | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Abrechnungstab einsehen | Ja | Nein | Nein | Ja |
| Zugang zu Hilfe und Support | Ja | Ja | Ja | Ja |
*Anmeldung nur für Teams mit Enterprise-Abo möglich. Wenn Sie Nutzer-Admins und Support-Admins diese Zugriffsrechte geben möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei Dropbox.
