Admin-Rechte für Ihr Dropbox Business-Team ändern

Ein Dropbox Business-Team besteht aus Administratoren und Teammitgliedern. Administratoren kümmern sich um die Teammitgliedschaft, ändern Einstellungen und erledigen die Abrechnung. Ein Dropbox Business-Konto sollte mindestens zwei Administratoren haben.

Dropbox Business-Admins eines Advanced-Abos oder Enterprise-Abos können entweder die globalen Berechtigungen eines Team-Admins oder auch weniger Berechtigungen haben, z. B. als Nutzer- oder Support-Admins. Administratoren eines Standard-Teams haben alle verfügbaren Berechtigungen für Team-Admins.

Einen Administrator hinzufügen oder ändern

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
Klicken Sie neben dem Nutzer, den Sie zum Administrator machen wollen, auf das Zahnradsymbol.
Wählen Sie aus dem Menü Admin-Rechte zuweisen aus.
Bestätigen Sie in dem nun eingeblendeten Pop-up-Fenster die Richtigkeit der ausgewählten Berechtigungsebene für Administratoren.

Einen Administrator entfernen

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer und suchen Sie den Nutzer, dessen Konto Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf das Zahnrad neben dem Nutzernamen und wählen Sie entweder Admin-Rechte entziehen oder Nutzer löschen.
Wenn Sie einen Nutzer löschen, wählen Sie als Nächstes aus, ob Sie die Dateien von den verknüpften Geräten des Nutzers per Remote-Löschen entfernen möchten, wenn er das nächste Mal online ist, und klicken Sie dann auf Löschen.

Admin-Rechte ändern

Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
Klicken Sie auf Nutzer.
1. Die aktuelle Berechtigungsebene (Nutzer, Support-Admin, Nutzer-Admin oder Team-Admin) entnehmen Sie der Spalte Nutzertyp.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Nutzers.
Klicken Sie auf Admin-Rechte zuweisen oder Admin-Rechte ändern.

Verschiedene Admin-Rollen

Administratoren müssen nicht alle dieselben Berechtigungen haben. Wenn Sie Team-Admin eines Advanced- oder Enterprise-Abos in Dropbox Business sind, können Sie andere Administratoren als Team-, Nutzer- oder Support-Admins einsetzen. In einem Standard-Team haben alle Administratoren Zugriff als Team-Admin.

Wo liegen die Unterschiede zwischen den drei Admin-Rollen?

Support-Admins:

Die Kennwörter der Teammitglieder verwalten
Die Sicherheit der Teammitgliederkonten verwalten
Dropbox-Support zu häufigen Serviceanfragen kontaktieren

Nutzer-Admins:

Dieselben Berechtigungen wie ein Support-Admin und außerdem:

Teammitglieder hinzufügen und entfernen
Nutzerspezifische Aktivitätsprotokolle erstellen

Team-Admins:

Alle obigen Berechtigungen und außerdem:

Sicherheits- und Freigabeberechtigungen für Team-Ordner festlegen
Teammitglieder verwalten
Team-Ordner verwalten
Teammitgliedern Admin-Rechte zuweisen
Andere Administratoren aus dem Team entfernen oder sie sperren

Hinweise zu einzelnen Administratorfunktionen:

Für ein Team muss immer mindestens ein Administrator definiert sein
Team-Admins können andere Administratoren aus einem Team entfernen oder sie sperren

Eine tabellarische Aufführung aller Berechtigungen finden Sie weiter unten.

Admin-Rechte im Einzelnen

Nicht aufgeführte Berechtigungen sind für alle Administratoren verfügbar.

	Team- Administrator	Nutzer- Administrator	Support- Administrator
Unternehmensweite Einstellungen
Für den Vorabzugriff anmelden	Ja	Nein	Nein
Globale Authentifizierungseinstellungen	Ja	Nein	Nein
Verknüpfungen mit Drittanbieter-Apps	Ja	Nein	Nein
Globale Freigabefunktionen ändern	Ja	Nein	Nein
Team-Ordner erstellen/entfernen	Ja	Nein	Nein
Einstellungen für Dropbox Paper verwalten	Ja	Nein	Nein
Gerätezulassung verwalten	Ja	Nein	Nein
Einstellungen für die Netzwerksteuerung verwalten	Ja	Nein	Nein
Unternehmensverwaltete Gruppen erstellen	Ja	Ja	Ja
Gruppenmitglieder verwalten	Ja	Ja	Ja
Freigegebene Links von Teammitgliedern verwalten	Ja	Ja	Ja
	Team- Administrator	Nutzer- Administrator	Support- Administrator
Nutzerverwaltung
Als Nutzer anmelden	Ja	Nein	Nein
Einladungen an Nutzer der Unternehmensdomain initiieren	Ja	Ja	Nein
Teammitglieder einladen/entfernen	Ja	Ja	Nein
E-Mail-Adresse von Teammitgliedern ändern	Ja	Ja	Ja
Erinnerungsschreiben an eingeladene Nutzer	Ja	Ja	Ja
Konten übertragen	Ja	Ja	Nein
Nutzer (keine Administratoren) löschen	Ja	Ja	Nein
Kennwörter (nicht von Administratoren) zurücksetzen	Ja	Ja	Ja
Websitzungen (nicht von Administratoren) schließen	Ja	Ja	Ja
Websitzungen (von Administratoren) schließen	Ja	Nein	Nein
Admin-Rollen erstellen/zuweisen	Ja	Nein	Nein
Administratoren sperren/entfernen	Ja	Nein	Nein
Administratorkennwörter zurücksetzen	Ja	Nein	Nein
Team-Ordner über den Team-Ordner-Manager erstellen/verwalten/archivieren	Ja	Nein	Nein
	Team- Administrator	Nutzer- Administrator	Support- Administrator
Einsichtsberechtigungen
Aktivitätsberichte (nicht von Administratoren)	Ja	Ja	Nein
Einsehen des Nutzertabs	Ja	Ja	Ja
Kontotab einsehen	Ja	Nein	Nein
Einsehen des Aktivitätsfeeds für das Unternehmen	Ja	Nein	Nein
Dashboard einsehen	Ja	Ja	Ja
Profile von Teammitgliedern einsehen	Ja	Ja	Ja
Nutzerspezifische Aktivitätsprotokolle erstellen	Ja	Ja	Nein
	Team- Administrator	Nutzer- Administrator	Support- Administrator
Kontoeinstellungen
Lizenzen hinzufügen	Ja	Nein	Nein
Abrechnungstab einsehen	Ja	Nein	Nein
Kontotab bearbeiten	Ja	Nein	Nein
Zugang zu Hilfe und Support	Ja	Ja	Ja