Cómo compartir contenido en Dropbox

Cuando compartes un archivo o una carpeta en Dropbox, esa persona recibirá un correo electrónico con un enlace de acceso. Para ver o editar el contenido compartido, la persona debe tener una cuenta de Dropbox e iniciar sesión. Si no la tiene o prefiere no iniciar sesión, puedes compartir un enlace de solo lectura. 

Obtén más información sobre cómo gestionar tu configuración predeterminada para compartir.

¿Aún no usas Dropbox? Descubre cómo puede ayudarte a compartir carpetas con facilidad.

 

Cómo compartir un enlace a un archivo o una carpeta de Dropbox

Puedes crear un enlace a cualquier archivo o carpeta de tu cuenta de Dropbox y compartirlo con otras personas. Cuando compartes un enlace, puedes otorgar a los destinatarios acceso de edición o de solo lectura. También puedes personalizar y gestionar sus permisos en la configuración de uso compartido predeterminada para un mayor control. 

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Cómo crear y compartir un enlace de Dropbox

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
   • Nota: Puedes ver las páginas de un documento, desplazarte por un vídeo u ojear el contenido de una carpeta sin abrirla. Para hacerlo, asegúrate de usar el diseño de cuadrícula y mueve el cursor horizontalmente por el archivo o la carpeta.
3. Haz clic en Copiar enlace.
4. Haz clic en Gestionar.
   • Selecciona Enlace para editar para generar un enlace con acceso de edición.
   • Selecciona Enlace para ver para generar un enlace con acceso de solo lectura.
5. Selecciona Enlace para editar.
6. Haz clic en Copiar enlace.

El enlace se ha copiado al portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, mensaje o donde sea que las personas puedan acceder a él.

Cómo crear un código QR de solo lectura para un archivo o carpeta de Dropbox

Puedes generar un código QR de solo lectura para cualquier archivo o carpeta de tu cuenta de Dropbox y compartirlo con otras personas. Para ello, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
3. Haz clic en el botón Crear un código QR de solo lectura en la esquina inferior derecha.
4. Se generará un código QR de forma automática para ti.
5. Haz clic en Descargar para guardar el código QR como un archivo .png.

Comparte la imagen con otras personas para que puedan escanearla y acceder a una versión de solo lectura de tu archivo o carpeta de Dropbox.

Cómo gestionar enlaces con acceso de edición o de solo lectura

Puedes modificar el enlace a un archivo o carpeta después de compartirlo.

Descubre cómo gestionar los permisos para compartir de Dropbox.

Hay algunas excepciones a esto:

• Si eliminas el acceso de alguien y esa persona todavía conserva el enlace de un archivo o carpeta, podría recuperar el acceso. Para evitar esto, elimina el enlace al archivo o carpeta.
• Si alguien con quien has compartido un enlace a una carpeta se ha unido a la carpeta, los permisos de enlace que establezcas ya no se aplicarán.
• Si invitas a otros usuarios a un archivo o una carpeta y les concedes acceso, estas personas podrán crear su propio enlace para compartir dicho contenido con más gente. No podrás gestionar esos enlaces compartidos, así que asegúrate de compartir contenido solo con personas de confianza.

¿Puedo proteger mi enlace con un código de acceso?

Puedes añadir contraseñas a enlaces compartidos si eres cliente de un plan Professional, Standard, Advanced o Enterprise.

Personalizar los enlaces y la configuración

Los clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden cambiar la configuración de los enlaces y personalizar los enlaces compartidos con su marca profesional.

Cosas a tener en cuenta al compartir enlaces a archivos y carpetas de Dropbox

• Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden establecer permisos de enlaces compartidos adicionales, como contraseñas y fechas de vencimiento.
• No puedes crear un enlace compartido a una carpeta restringida.
• Los administradores del equipo pueden cambiar la configuración predeterminada para compartir enlaces, pero los miembros del equipo siempre pueden elegir con quién quieren compartirlos.
• Si recibes un enlace compartido, solo podrás acceder al archivo o carpeta en dropbox.com.

¿Otorgará mi enlace de Dropbox automáticamente acceso de edición a mi carpeta?

Si tienes una cuenta de Dropbox Basic, Professional o Plus, puedes otorgar a otros usuarios de Dropbox acceso de edición a tus archivos o carpetas de Dropbox a través de un enlace. 

Si compartes un archivo o carpeta con alguien que no tiene una cuenta de Dropbox, esa persona solo podrá previsualizarlos. 

Si le das a otro usuario de Dropbox acceso a un archivo o a una carpeta, puede crear su propio enlace para compartir ese contenido con otras personas. Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de los enlaces del resto de tu equipo.

Si eres miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes seguir ajustando la configuración de algunos elementos aunque el administrador del equipo cambie la configuración predeterminada para compartir enlaces.