Cómo compartir un enlace a un archivo o una carpeta de Dropbox

Descubre cómo crear un enlace de Dropbox para compartir contenido. Puedes crear un enlace a un archivo o una carpeta de tu cuenta de Dropbox para compartir el elemento en cuestión con otras personas. Cuando compartes un archivo o una carpeta a través de un enlace, puedes conceder acceso de edición o de solo lectura a la persona destinataria del enlace.  Puedes gestionar esta opción en tu configuración predeterminada de opciones para compartir.

¿Aún no utilizas Dropbox? Descubre cómo te ayuda Dropbox a compartir carpetas sin esfuerzo alguno.

Cosas a tener en cuenta al compartir enlaces a archivos y carpetas de Dropbox

• Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden configurar permisos adicionales para enlaces compartidos como contraseñas y fechas de vencimiento.
• No puedes crear un enlace compartido a una carpeta restringida.
• Los administradores del equipo pueden cambiar la configuración predeterminada para compartir enlaces, pero los miembros del equipo siempre pueden elegir con quién quieren compartirlos.
• Si recibes un enlace compartido, solo podrás acceder al archivo o carpeta en dropbox.com.

¿Otorgará mi enlace de Dropbox automáticamente acceso de edición a mi carpeta?

Si tienes una cuenta de Dropbox Basic, Professional o Plus, puedes otorgar a otros usuarios de Dropbox acceso de edición a tus archivos o carpetas de Dropbox a través de un enlace. 
 

Si compartes un archivo o carpeta con alguien que no tiene una cuenta de Dropbox, esa persona solo podrá previsualizarlos. 
 

Si concedes acceso a otros usuarios de Dropbox a un archivo o carpeta, estos podrán crear su propio enlace para compartir dicho contenido con otras personas. Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de los enlaces del resto de tu equipo.
 

Si eres miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes seguir ajustando la configuración de algunos elementos aunque el administrador del equipo cambie la configuración predeterminada para compartir enlaces.

Cómo crear y compartir un enlace de Dropbox con acceso de edición

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
   
   • Nota: puedes ver las páginas de un documento, desplazarte por un vídeo o consultar el contenido de una carpeta sin abrirla. Para ello, asegúrate de usar el diseño de cuadrícula y desplaza el cursor horizontalmente por el archivo o la carpeta.
3. Haz clic en Copiar enlace.
4. Haz clic en Gestionar.
5. Selecciona Enlace para editar.
6. Haz clic en Copiar enlace.

El enlace se habrá copiado en el portapapeles. A continuación puedes pegarlo en un correo electrónico, en un mensaje o en cualquier lugar donde los usuarios puedan acceder a él.

Cómo crear y compartir un enlace de Dropbox con acceso de solo lectura

Si alguien recibe un enlace compartido o un archivo compartido con permiso de solo lectura, no podrá editar el archivo original.
 

Cómo crear y compartir un enlace de Dropbox con acceso de solo lectura en dropbox.com

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Sitúa el cursor sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
   
   • Nota: puedes ver las páginas de un documento, desplazarte por un vídeo o consultar el contenido de una carpeta sin abrirla. Para ello, asegúrate de usar el diseño de cuadrícula y desplaza el cursor horizontalmente por el archivo o la carpeta.
3. Haz clic en Copiar enlace.
4. Haz clic en Gestionar.
5. SeleccionaEnlace para ver.
6. Haz clic en Copiar enlace.

El enlace se habrá copiado en el portapapeles. A continuación puedes pegarlo en un correo electrónico, en un mensaje o en cualquier lugar donde los usuarios puedan acceder a él.

Cómo crear y compartir un enlace de Dropbox con acceso de solo lectura en tu ordenador

1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac).
2. Haz clic con el botón derecho o pulsa Comando a la vez que haces clic en el archivo o la carpeta que quieras compartir.
3. Haz clic en Copiar enlace de Dropbox en Acciones rápidas. 

El enlace se copia automáticamente en el portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico o mensaje para compartirlo con destinatarios. Cuando tus destinatarios hagan clic en el enlace, se les pedirá que soliciten acceso al contenido que has compartido. Recibirás estas solicitudes por correo electrónico y podrás aprobarlas ahí.

Cómo gestionar enlaces con acceso de edición o de solo lectura

Puedes modificar el enlace a un archivo o carpeta después de compartirlo.
 

Descubre cómo gestionar los permisos para compartir de Dropbox.
 

Hay algunas excepciones a esto:

• Si eliminas el acceso de alguien, pero esa persona sigue teniendo el enlace al archivo o la carpeta, podría recuperar el acceso. Para impedirlo, elimina el enlace al archivo o carpeta.
• Si alguien con quien has compartido un enlace a una carpeta se ha unido a la carpeta, los permisos de enlace que establezcas ya no se aplicarán.
• Si invitas a otros usuarios a un archivo o una carpeta y les concedes acceso, estas personas podrán crear su propio enlace para compartir dicho contenido con más gente. No podrás gestionar esos enlaces compartidos, así que asegúrate de compartir contenido solo con personas de confianza.

¿Puedo proteger mi enlace con un código de acceso?

Puedes añadir contraseñas a enlaces compartidos si eres cliente de un plan Professional, Standard, Advanced o Enterprise.

Personalizar enlaces y configuración

Los clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden modificar la configuración de los enlaces y personalizar los enlaces compartidos con su marca profesional.