Centralizar los datos de la organización con las carpetas del equipo

¿Todavía no usas Dropbox? Descubre cómo Dropbox simplifica la administración de los permisos de archivos.

Las carpetas del equipo les permiten a los miembros mantenerse organizados y sincronizados. El administrador crea las carpetas de equipo, que funcionan como un espacio de la organización destinado a compartir archivos con los miembros del equipo y con colaboradores externos que trabajan en los mismos proyectos.

Las carpetas del equipo se comparten primero con grupos de Dropbox, que incluyen miembros que realizan funciones similares (por ejemplo, un grupo de finanzas). A continuación, el administrador que creó la carpeta del equipo establece el nivel de acceso correcto (ver o editar) para cada grupo.

Las subcarpetas creadas en una carpeta de equipo también pueden compartirse con miembros individuales del equipo y con personas ajenas al equipo. Al igual que con los grupos, el administrador podrá definir permisos de lectura o edición para cada uno de los miembros de las subcarpetas.

Para empezar a trabajar con grupos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en Crear carpeta del equipo.
6. Asígnale un nombre a la carpeta del equipo.
7. Agrega un grupo (o varios grupos) que necesite(n) tener acceso a la carpeta del equipo y determina si debe(n) tener acceso de lectura o de edición.
   • Para crear grupos, accede a la página “Grupos”.
   • Recuerda que las carpetas del equipo deben compartirse con Grupos de Dropbox, pero no con cada uno de los miembros.

También puedes compartir subcarpetas dentro de una carpeta del equipo con personas, tanto dentro como fuera de tu organización.


Para crear una subcarpeta (una carpeta que está dentro de la carpeta del equipo):

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la carpeta del equipo.
3. Haz clic en Nueva carpeta.
4. Asígnale un nombre a la subcarpeta.
5. Haz clic en Crear.
6. Una vez creada la subcarpeta, haz clic en Compartir con Dropbox.
   • Puedes compartir subcarpetas con otras personas o con otros grupos, y puedes cambiar sus permisos a Puede editar o Puede ver.
7. Verifica que los permisos de acceso sean correctos.

Para centralizar los datos de tu organización, recomienda a los miembros del equipo que migren sus carpetas compartidas a una carpeta del equipo. Cualquier propietario puede migrar su carpeta compartida a una carpeta del equipo. Al seguir este paso, los propietarios de la carpeta compartida transfieren la propiedad de los archivos a la organización.