Cambiar los derechos de administrador de tu equipo de Dropbox

Admins Actualizada Jun 17, 2026

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La información de este artículo se aplica a determinados tipos de administradores de cuentas de equipo de Dropbox.


Las cuentas de equipo de Dropbox incluyen tanto a los administradores como a los miembros del equipo. Los administradores pueden decidir quién forma parte del equipo, modificar la configuración y gestionar la facturación. Recomendamos tener al menos dos administradores en cada cuenta de equipo de Dropbox.

Los administradores de un equipo de Dropbox Standard o Business tienen permisos globales como administradores de equipos. Los administradores de los equipos con Dropbox Advanced, Business Plus o Enterprise pueden tener permisos globales como administradores de equipos o un conjunto de permisos más limitado.

¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox simplifica la administración de los permisos de archivos.

Cómo agregar o cambiar un administrador

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Miembros.
  4. Haz clic en Más junto al miembro al que quieras hacer administrador.
  5. Haz clic en Designar como administrador.
  6. En la ventana emergente, selecciona el nivel de permiso de administrador correcto y haz clic en Agregar.
  7. Haz clic en Aceptar.

Cómo quitar un administrador

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Miembros y busca a la persona cuyos permisos quieras actualizar.
  4. Haz clic en Más  junto a su nombre.
  5. Haz clic en Cambiar rol.
  6. Haz clic en Quitar rol de administrador.
  7. Haz clic en Aceptar.
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Nota: Debes tener siempre un administrador de equipo como mínimo.

Cambiar los permisos de administrador

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Miembros.
  4. Haz clic en Más  junto al administrador cuyos permisos quieres modificar.
  5. Haz clic en Cambiar rol.
  6. En la ventana emergente, selecciona el nivel de permiso de administrador correcto y haz clic en Cambiar.
  7. Haz clic en Aceptar.

Designar a un administrador en Dropbox Replay

Si tu equipo usa Dropbox Replay, todos los administradores del equipo se asignarán automáticamente como administradores en Replay. No se pueden asignar administradores solo para Replay.

Para asignar a un miembro específico del equipo el rol de administrador de Dropbox Replay, debes convertirlo en administrador de equipo desde la Consola de administración.

Más información sobre cómo ver quiénes son administradores de equipo en Replay
 

Tipos de administradores

Hay ocho roles de administrador predefinidos, cada uno con un conjunto diferente de permisos:

  • Administrador de equipo: tiene acceso completo a todos los permisos de administrador.
  • Administrador de gestión de usuarios: puede agregar, eliminar y gestionar las cuentas de los miembros del equipo.
  • Administrador de soporte: ayuda a los miembros con tareas limitadas, incluido el restablecimiento de contraseñas.
  • Administrador de facturación: puede gestionar la facturación, los pagos y los contratos.
  • Administrador de contenido: puede gestionar el contenido y los permisos.
  • Administrador de cumplimiento: se ocupa de las políticas de retención y de las retenciones legales. Disponible solo para los equipos con el complemento Gobierno de datos.
  • Administrador de informes: puede crear informes de actividad y de uso.
  • Administrador de seguridad: gestiona las alertas de seguridad, el uso compartido con personas ajenas al equipo y los riesgos de seguridad.

Consulta la tabla a continuación para ver una lista detallada de permisos para cada tipo de administrador.

Configuración en toda la organizaciónAdministrador del equipoAdministrador de usuariosAdministrador de soporteAdministrador de facturaciónAdministrador de contenidoAdministrador de cumplimientoAdministrador de informesAdministrador de seguridad
Participación en los programas de acceso anticipadoSíNoNoNoNoNoNoSí
Configuración de autenticación globalSíNoNoNoNoNoNoSí
Vinculación de aplicaciones de tercerosSíNoNoNoNoNoNoSí
Modificación de los controles globales de uso compartidoSíNoNoNoNoNoNoSí
Crear/quitar carpetas del equipoSíNo*No*NoSíSíNoSí
Administrar la configuración de Dropbox PaperSíNoNoNoNoNoNoSí
Administrar la configuración de la página de FirmasSíNoNoNoNoNoNoSí
Administrar la configuración de Enviar y hacer seguimientoSíNoNoNoNoNoNoSí
Administrar las aprobaciones de dispositivosSíNoNoNoNoNoNoSí
Administrar la configuración del control de la redSíNoNoNoNoNoNoSí
Crear grupos administrados por la empresaSíSíSíNoSíSíNoSí
Ajustar miembros del grupoSíSíSíNoSíSíNoSí
Administrar el uso compartido de los vínculos de los miembros del equipoSíSíSíNoSíNoNoSí
Administrar los ajustes de la aplicación de edición de archivosSíNoNoNoNoNoNoSí
Administrar políticas de retención y eliminación de datosSíNoNoNoNoSíNoNo
Administrar alertas de seguridadSíNoNoNoNoNoNoSí
Administrar la clasificación automática de datosSíNoNoNoNoNoNoSí
Administración de miembrosAdministrador del equipoAdministrador de usuariosAdministrador de soporteAdministrador de facturaciónAdministrador de contenidoAdministrador de cumplimientoAdministrador de informesAdministrador de seguridad
Iniciar sesión como miembroSíNoNoNoNoNoNoNo
Iniciar invitaciones en el dominioSíSíNoNoNoNoNoSí
Invitar/eliminar miembros del equipo‡SíSíNoNoNoNoNoSí
Modificar el correo electrónico de los miembros del equipoSíSíSíNoNoNoNoSí
Enviar recordatorios de invitacionesSíSíSíSíNoNoNoSí
Transferir cuentasSíSíNoNoNoNoNoSí
Eliminar miembros (excepto administradores)SíSíSíNoNoNoNoSí
Restaurar contraseñas (excepto administradores)SíSíSíNoNoNoNoSí
Cerrar sesiones en la Web (excepto de administradores)SíSíSíNoNoNoNoSí
Cerrar sesiones en la Web de administradoresSíNoNoNoNoNoNoSí
Crear/asignar roles de administradorSíNoNoNoNoNoNoNo
Suspender/quitar roles de administraciónSíNoNoNoNoNoNoNo
Restaurar contraseñas de administradoresSíNoNoNoNoNoNoSí
Crear/administrar/archivar las carpetas del equipo del gestor de carpetas del equipoSíNo*No*NoSíSíNoSí
Administrar retenciones legalesSíNoNoNoNoSíNoNo
Consulta las solicitudes de soporte de los miembros del equipo y responde†SíNoNoNoNoNoNoNo
Ver permisosAdministrador del equipoAdministrador de usuariosAdministrador de soporteAdministrador de facturaciónAdministrador de contenidoAdministrador de cumplimientoAdministrador de informesAdministrador de seguridad
Ver pestaña MiembrosSíSíSíNoSíSíSíSí
Ver fuente de actividades de la empresaSíNoNoNoNoNoSíSí
Ver panelSíSíSíNoSíSíSíSí
Ver los perfiles de los miembros del equipoSíSíSíNoSíSíSíSí
Generar registros por actividadSíSíNoNoNoNoSíSí
Desglose del almacenamientoSíSíSíNoNoSíSíSí
Explorador de la carpeta del equipoSíSíSíNoSíSíSíSí
Configuración de la cuentaAdministrador del equipoAdministrador de usuariosAdministrador de soporteAdministrador de facturaciónAdministrador de contenidoAdministrador de cumplimientoAdministrador de informesAdministrador de seguridad
Agregar licenciasSíNoNoSíNoNoNoNo
Acceder a la pestaña de facturaciónSíNoNoSíNoNoNoNo
Acceder a la ayuda y comunicarse con el equipo de soporteSíSíSíSíSíSíSíSí

* Los administradores de equipos del plan Dropbox Enterprise pueden otorgar estos permisos. Para conceder los permisos a los administradores de gestión de usuarios y los administradores de soporte, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
  3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
  4. Haz clic en Configuración.
  5. Haz clic en Administración de contenido.
  6. Marca la casilla que aparece junto a los tipos de administradores a los que quieres conceder permisos. 
† Esto solo se aplica a los administradores de equipos que hayan adquirido el complemento de soporte Premium.
 
‡Si la aprobación de miembros está configurada como Todos los miembros, todos los tipos de administradores pueden invitar a miembros del equipo.

Acceso a los informes

Ciertos roles de administrador pueden ver, generar o exportar informes desde la consola de administración. El acceso depende de los permisos asignados al rol de administrador.

La siguiente tabla muestra qué roles de administrador pueden acceder a cada informe.

Informes/widgetsAdministrador del equipoAdministrador de usuariosAdministrador de soporteAdministrador de facturaciónAdministrador de contenidoAdministrador de cumplimientoAdministrador de informesAdministrador de seguridad
Exportar datos de miembrosSíSíNoNoNoNoSíSí
Informe de actividadesSíSí *NoNoNoNoSíSí
Exportar informe de almacenamientoSíSíSíNoNoSíSíSí
Informe de carpetas del equipoSíSíSíNoSíSíSíSí
Informe de las carpetas compartidasSíSíSíNoNoSíSíSí
Informe de acceso de los miembrosSíSíSíNoNoSíSíSí
Informe de clasificación de datosSíNoNoNoNoSíNoSí
Informe de eliminación de datosSíNoNoNoNoSíNoNo
Informe de retención legalSíNoNoNoNoSíNoNo
Informe sobre ransomwareSíNoNoNoNoNoNoSí
* Un administrador de gestión de usuarios puede generar un informe de actividad. Sin embargo, el informe no incluye datos de actividad de los administradores.
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