Cara menjadikan file tim Anda sebagai file hanya online untuk mengelola ruang hard drive

Diperbarui Jun 24, 2025
person icon

Informasi dalam artikel ini berlaku untuk jenis admin tertentu di Dropbox paket Standard, Business, Advanced, Business Plus, dan Enterprise.

highlighter icon

Catatan: Fitur ini saat ini tidak tersedia bagi pengguna dengan Dropbox untuk macOS di Penyedia File.

Sebagai admin, Anda dapat menggunakan dropbox.com untuk membuat file hanya online sehingga tidak memakan ruang hard drive. Artikel ini menjelaskan bagaimana admin dapat mengelola pengaturan hanya online untuk tim.

Jenis admin tertentu dapat mengubah pengaturan default terkait cara file baru disimpan dan disinkronkan di Dropbox. Inilah hal yang perlu diketahui:

  • File hanya online disimpan secara online dan hanya dapat diakses dengan koneksi internet di dropbox.com. File ini tidak memakan ruang di komputer atau perangkat mobile Anda, tetapi menggunakan ruang di akun Dropbox Anda.
  • File offline disimpan secara lokal di komputer, tablet, atau ponsel Anda. Anda dapat membuka dan mengeditnya tanpa koneksi internet, tetapi file ini memakan ruang di perangkat Anda.

Jika Anda membuat perubahan pada file atau folder offline saat tidak terhubung ke internet, perubahan tersebut tidak akan disinkronkan ke perangkat Anda yang lain hingga Anda kembali online.

Ketahui lebih lanjut tentang cara Dropbox menyinkronkan file Anda.

highlighter icon

Catatan: Ekstensi sistem Dropbox mengizinkan Anda untuk membuka file hanya online dari File Explorer (Windows), Finder (Mac), atau aplikasi pihak ketiga. Admin tim juga memiliki opsi untuk menghapus instalasi ekstensi sistem Dropbox dari komputer anggota tim.

Cara mengelola pengaturan sinkronisasi file default tim Anda di dropbox.com

highlighter icon

Catatan: Pengaturan yang dipilih admin di sini memengaruhi semua anggota tim.

Untuk mengelola pengaturan sinkronisasi default untuk tim Anda:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
  2. Klik Konsol admin di bilah sisi kiri.
  3. Di bawah Produk, klik menu tarik turun di sebelah kiri Dropbox.
  4. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
  5. Di bawah Konten, klik Sinkronkan.
  6. Di samping Atur default file baru, klik pengaturan default pilihan Anda:
    • Pilih Hanya online pada menu tarik turun untuk membuat pengaturan default sehingga file baru apa pun yang ditambahkan ke akun Dropbox anggota tim menjadi file hanya online.
    • Pilih lokal pada menu tarik turun untuk membuat pengaturan default sehingga file baru apa pun yang ditambahkan ke akun Dropbox anggota tim menjadi tersedia offline.
  7. Di samping opsi Menghemat ruang hard drive secara otomatis, klik Aktif atau Nonaktif dari menu tarik turun. 
    • Catatan: Pengaturan ini membuat file yang belum dibuka oleh anggota tim selama beberapa bulan menjadi hanya online secara otomatis.

Anggota tim dapat membuat file dan folder hanya online atau lokal individual di komputer mereka sendiri dan kembali ke opsi mengelola pengaturan mereka sendiri kapan saja.

Apakah artikel ini membantu?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan