Bagaimana saya melihat siapa yang sedang melihat file saya?
Catatan: Informasi mengenai info pemirsa dalam artikel ini mungkin berbeda untuk file berbasis web, misalnya Google Dokumen/Spreadsheet/Slide, dokumen Paper, atau file Microsoft Office Online.
Belum menggunakan Dropbox? Ketahui bagaimana Dropbox memudahkan Anda berbagi file dan folder
Cara memeriksa apakah seseorang sedang melihat file Anda
Ketika seseorang sedang melihat file bersama, avatarnya menjadi berwarna pada pratinjau file tersebut di dropbox.com. Jika Anda mengarahkan kursor ke avatar mereka, akan muncul tulisan: Sedang Melihat.
Jika seseorang memiliki izin Dapat melihat atau Dapat mengedit atas suatu file dan orang tersebut tidak sedang melihat file yang bersangkutan, avatarnya akan tampak berwarna abu-abu di samping tombol Bagikan . Jika Anda berbagi dengan anggota tim melalui tautan bersama, avatarnya tidak akan ditampilkan sebelum file dilihat oleh anggota tersebut.
Cara memeriksa kapan seseorang terakhir kali melihat file Anda
Pelanggan pada paket ini bisa melihat kapan seseorang terakhir kali melihat file:
- Dropbox Advanced
- Dropbox Enterprise
- Dropbox Education
- Dropbox Profesional
- Dasar-dasar Dropbox
- Dropbox Business
- Dropbox One Business Plus
Arahkan kursor ke avatar berwarna abu-abu pada pratinjau file di dropbox.com untuk mengetahui kapan file terakhir kali Dilihat oleh orang tersebut.
Anda juga bisa melihat riwayat lengkap kapan orang melihat file.
Cara mengundang orang untuk bergabung dengan tim Anda dari info pemirsa suatu file
Info pemirsa menunjukkan apakah orang yang telah melihat file merupakan anggota akun tim Dropbox atau bukan. Anda dapat mengundang orang lain untuk bergabung dengan tim, langsung dari file yang sedang Anda lihat.
Catatan: Opsi ini tidak tersedia untuk admin di Dropbox Standard.
Untuk mengundang orang bergabung dengan tim Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik file yang ingin Anda buka.
- Klik gambar profil atau inisial orang yang akan diundang.
- Klik Undang ke tim.
- Beberapa jenis admin tertentu dapat mengundang anggota baru. Jika Anda bukan admin, Anda akan melihat opsi Sarankan undangan, bukan Undang ke tim. Klik Sarankan undangan untuk mengirim notifikasi kepada admin yang menyatakan bahwa Anda ingin mengundang orang baru ke tim.
Cara menonaktifkan info pemirsa untuk file atau folder tertentu
Info pemirsa seharusnya diaktifkan secara default pada akun Anda. Jika tidak, aktifkan info pemirsa.
Jika diaktifkan, info pemirsa akan otomatis diaktifkan untuk semua file yang Anda miliki. Jika tidak ingin melihat info pemirsa, Anda dapat menonaktifkannya pada file atau folder tertentu.
Untuk menonaktifkan info pemirsa pada file atau folder bersama:
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke nama file dan klik Bagikan.
- Klik ikon roda gigi di kanan bawah.
- Pilih tab Pengaturan file.
- Di samping Info penayang, klik untuk beralih ke Nonaktif.
- Klik Simpan.
Catatan:
- Hanya pemilik folder bersama yang dapat menonaktifkan informasi pemirsa untuk seluruh folder. Setiap orang yang dapat mengelola akses ke folder akan dapat menonaktifkan informasi pemirsa pada file bersama yang terdapat di dalam folder bersama. Anda juga dapat menonaktifkan info pemirsa untuk seluruh akun Anda.
- Jika info penayang diaktifkan dan Anda melihat file, Anda tidak dapat menyembunyikan info penayang dari pemilik file. Orang yang melihat konten Anda juga tidak dapat menonaktifkan info penayang pada file atau folder bersama.
- Misalnya: Info penayang tidak diaktifkan pada tim. Anggota tim diundang ke folder bersama yang dimiliki oleh seseorang yang bukan anggota tim serta mengaktifkan info penayang. Info penayang untuk anggota tim ditampilkan pada folder bersama tersebut.
Bagaimana cara menonaktifkan info penayang di akun saya secara keseluruhan?
Jika tidak ingin info pemirsa ditampilkan kepada siapa pun, termasuk kepada Anda, nonaktifkan pada konten:
Untuk menonaktifkan info pemirsa bagi akun tim Dropbox Anda
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Konsol Admin.
- Klik Pengaturan.
- Klik Info penayang.
- Ubah menu tarik turun menjadi Nonaktif secara default atau Nonaktif secara keseluruhan.
- Nonaktifkan secara default: Anggota tim dapat mengaktifkan info pemirsa untuk file atau folder yang dimilikinya.
- Nonaktifkan sama sekali: Anggota tim tidak dapat mengaktifkan info pemirsa untuk file atau folder yang dimilikinya.
- Simpan perubahan.
Catatan: Pengaturan ini tidak diterapkan pada tautan Kirim dan lacak .
Untuk menonaktifkan info pemirsa bagi akun anggota tim Dropbox Anda
Jika Anda adalah anggota tim Dropbox, pengaturan default untuk tim akan dipilih oleh admin.
- Aktif secara default atau Nonaktif secara default: Anda dapat mengubah pengaturan info penayang untuk file spesifik dan folder yang Anda miliki.
- Matikan total: Anda dapat mematikan info penayang pada setiap file atau folder yang Anda miliki.
Catatan: Pengaturan ini tidak diterapkan pada tautan Kirim dan lacak.
Untuk menonaktifkan info pemirsa bagi akun pribadi Anda
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar (gambar profil atau wajah ikon) Anda.
- Klik Pengaturan.
- Alihkan Lihat info tentang orang yang melihat file saya ke Nonaktif.
Perhatikan: Jika Anda memilih Nonaktif, Anda bisa mengaktifkan info penayang pada file atau folder tertentu yang Anda miliki.
Tanya Jawab tentang privasi dan akses
Informasi siapakah yang ditampilkan dan tidak ditampilkan?
Anda bisa melihat info penayang tentang anggota tim atau orang dengan izin Bisa mengedit atau Bisa melihat.
Ketika seseoran mengakses tautan bersama dan bukan anggota tim atau tidak diundang secara khusus ke file tersebut, mereka akan tampiak sebagai Tamu yang sedang melihat file. Anda tidak bisa melihat nama atau alamat email Tamu pada file. Tamu tidak bisa melihat info penayang.
Siapa yang bisa mengakses file saya?
Hanya Anda atau orang yang undang untuk mengedit file yang bisa mengundang lain ke file bersama Anda.
Ketahui cara mengubah izin untuk folder bersama dan tautan bersama Anda.
Catatan: Jika seseorang mengunduh tautan bersama tanpa melihatnya di dropbox.com, orang ini tidak akan terlihat di info pemirsa.
Bagaimana cara mengaktifkan info pemirsa untuk seluruh akun saya?
Info penayang mungkin diaktifkan secara default untuk akun Anda.
Jika info pemirsa tidak ditampilkan pada konten yang Anda miliki, Anda bisa mengaktifkannya untuk semua file yang Anda miliki.
Untuk mengaktifkan info pemirsa bagi tim Dropbox Anda:
- Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
- Klik Konsol admin.
- Klik Pengaturan.
- Klik Info penayang.
- Ubah menu tarik turun menjadi Aktif secara default.
- Simpan perubahan.
Catatan: Jika Anda adalah anggota tim Dropbox dan admin menonaktifkan info pemirsa, hubungi admin untuk mengaktifkan fitur ini.
Cara mengaktifkan info penaang untuk akun pribadi Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
- Klik Pengaturan.
- Atur Info pemirsa pada semua file yang saya miliki menjadi Aktif.
Bagaimana cara saya mengaktifkan info pemirsa untuk file atau folder tertentu?
Jika info pemirsa untuk akun dinonaktifkan, Anda dapat mengaktifkannya untuk file atau folder tertentu:
Untuk mengaktifkan info penayang untuk file atau folder bersama:
- Masuk ke dropbox.com.
- Arahkan kursor ke nama file dan klik Bagikan.
- Klik ikon roda gigi.
- Di samping Info pemirsa, klik untuk beralih ke Aktif.
- Klik Simpan.
Mana platform yang mendukung info penayang?
Saat melihat pratinjau file di dropbox.com, Anda dapat mengetahui ketika seseorang sedang melihat file bersama menggunakan dropbox.com. Jika seseorang menggunakan emblem Dropbox dengan file Microsoft Office, Anda akan dapat melihat ketika orang tersebut sedang melihat file.
Catatan: Ini tidak diterapkan pada dokumen Paper atau showcase.
Mana platform yang mendukung riwayat penayang?
Jika Anda memiliki akses ke riwayat pemirsa di dropbox.com, Anda dapat mengetahui ketika seseorang menggunakan yang berikut ini untuk melihat file:
- dropbox.com
- Catatan: Ini tidak diterapkan pada dokumen Paper atau showcase
- Aplikasi mobile Dropbox
- Aplikasi desktop Dropbox
Untuk pengguna Windows, Anda bisa melihat saat orang melihat file di hampir semua aplikasi.
Jika Anda menggunakan macOS 10.9 atau yang lebih baru, Anda dapat melihat ketika seseorang melihat file menggunakan:
- Adobe Acrobat Pro
- Adobe Photoshop CC 2015 & 2016
- Microsoft PowerPoint 2011 & 2016
- Microsoft Word 2011 & 2016
- Microsoft Excel 2011 & 2016
- iWork Keynote, Numbers, Pages
- Pratinjau
- TextEdit
Catatan: Jika seseorang melihat file Anda menggunakan macOS 10.14 (Mojave), orang tersebut harus mengaktifkan pengaturan tambahan terlebih dahulu.
Bagaimana seseorang bisa mengakses file saya
Anggota folder bersama yang Dapat mengedit folder akan dapat mengundang orang lain ke folder tersebut. Klik opsi Bagikan dan Siapa yang dapat mengakses pada file atau folder untuk melihat jenis izin (Dapat mengedit atau Dapat melihat) yang dimiliki oleh seseorang.
Jika Anda adalah pemilik folder bersama, Anda dapat membatasi orang yang diizinkan mengundang orang lain ke folder.
Ketahui cara membatasi izin file dan folder.
Jika Anda melihat Tamu pada file, ini berarti tamu tersebut mengakses file melalui tautan bersama. Tamu bisa jadi adalah seseorang yang dapat mengakses file, tetapi melihat tautan bersama ketika tidak sedang masuk ke akun.
Mengapa saya tidak melihat orang yang saya beri akses?
Jika lebih dari empat orang melihat sebuah file, akan terlihat ikon dengan angka pada pratinjau file tersebut di dropbox.com. Ikon ini menunjukkan jumlah orang yang melihat file. Klik ikon ini untuk melihat semua orang yang mengakses file.
Jika Anda tidak melihat orang yang dicari, mungkin orang tersebut belum melihat file atau melihat file saat tidak sedang masuk ke akun. Orang yang tidak masuk ke akun akan ditampilkan sebagai Tamu saat melihat file.
Bagaimana cara saya menghapus seseorang dari file saya?
Untuk menghapus seseorang yang memiliki akses bisa melihat atau bisa mengedit, menghapus mereka dari file atau folder bersama.
Jika Anda membagikan file kepada seseorang melalui tautan bersama, Anda harus menghapus tautan tersebut untuk menghapus aksesnya.
