Come gestire le impostazioni di sincronizzazione selettiva del team

Che cos’è la sincronizzazione selettiva per gli account di team Dropbox?

Quando un membro del team viene aggiunto a una cartella o a uno spazio del team, tutte le cartelle condivise con il membro si sincronizzano automaticamente sul disco rigido del suo computer. Tuttavia, la sincronizzazione di un numero elevato di file può occupare molto spazio di archiviazione locale e influire sulle prestazioni dell'app desktop Dropbox.

Per gestire lo spazio sul disco rigido e migliorare le prestazioni, gli amministratori possono utilizzare la sincronizzazione selettiva al fine di impedire la sincronizzazione automatica di cartelle specifiche sui dispositivi dei membri del team. I membri del team possono comunque accedere a tutti i contenuti da dropbox.com o da altri dispositivi collegati.

Scopri di più sul funzionamento della sincronizzazione selettiva.

Come copiare o spostare una cartella del team

Per copiare o spostare un file o una cartella che si trovano in una cartella del team e incollarli nella tua cartella personale:

1. Accedi a dropbox.com.
2. Vai al file o alla cartella che desideri copiare.
3. Passa il mouse sulla cartella, quindi fai clic su ☑ (altre opzioni).
4. Fai clic su copia o sposta.
5. Seleziona la cartella e fai clic su Copia/Sposta.

Sincronizzazione selettiva e file Solo online a confronto

Gli amministratori possono gestire la modalità di visualizzazione dei contenuti di Dropbox sui computer dei membri del team e la quantità di spazio sul disco rigido utilizzata applicando la sincronizzazione selettiva e le impostazioni di visualizzazione solo online:

• La sincronizzazione selettiva consente di scegliere quali cartelle sono visibili nel file system. Deselezionando una cartella con la sincronizzazione selettiva, la si rimuove dalla visibilità sul disco rigido e la si archivia solo su dropbox.com.
• I file e le cartelle solo online rimangono visibili nella cartella di Dropbox, ma non occupano spazio sul disco rigido, a meno che non vengano aperti o resi disponibili offline. Per accedervi è necessaria una connessione a Internet.

I file e le cartelle solo online differiscono dalla sincronizzazione selettiva nei seguenti modi:

• Con la sincronizzazione selettiva, non puoi rimuovere singoli file dal disco rigido, ma solo intere cartelle (che includono tutti i contenuti). Tuttavia, puoi rendere i singoli file solo online.
• Quando crei un file o una cartella solo online, questi appaiono comunque nella cartella Dropbox sul computer, contrassegnati da un'icona a forma di nuvola: 
  • Su Windows: un cerchio grigio con una nuvola bianca.
  • Su macOS (File Provider): un'icona a forma di nuvola con una freccia verso il basso.
• Le cartelle rimosse dal disco rigido utilizzando la sincronizzazione selettiva non verranno visualizzate nella cartella Dropbox sul computer.

Scopri come gestire le impostazioni Solo online per il tuo team.

Come configurare le cartelle in modo che non si sincronizzino con la sincronizzazione selettiva

Per impostare determinate cartelle in modo che non siano sincronizzate:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa a sinistra di Dropbox.
4. Fai clic su Contenuti.
5. Fai clic sull’icona ☑ (altre opzioni) accanto a qualsiasi cartella.
6. Fai clic su Modifica impostazione predefinita di sincronizzazione.
   • Nota: se hai disattivato la sincronizzazione selettiva del team, attivala per visualizzare questa opzione.
7. Fai clic sul cerchio accanto a Non sincronizzare automaticamente per configurare la cartella in modo che non si sincronizzi automaticamente sui computer dei nuovi membri del team. 
8. Fai clic su Salva.

Come sincronizzare automaticamente le cartelle

Per impostare la sincronizzazione automatica della cartella, segui le istruzioni sopra riportate, ma fai clic sul cerchio accanto a Sincronizza automaticamente sui computer dei membri.
 

Come escludere nuove cartelle dalla sincronizzazione automatica

Per impostare una nuova cartella del team affinché non venga sincronizzata automaticamente con i computer dei membri del team:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
   
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa a sinistra di Dropbox.
4. Fai clic su Contenuti.
5. Fai clic su Crea cartella del team sul lato destro.
6. Deseleziona la casella accanto a Sincronizza con la cartella del desktop del team.
7. Fai clic su Crea.

Ulteriori informazioni sulla creazione di cartelle del team.

Come disattivare la sincronizzazione selettiva della cartella del team

La sincronizzazione selettiva della cartella del team è attiva per impostazione predefinita e consente agli amministratori di impostare delle cartelle specifiche in modo che non si sincronizzino automaticamente con i computer dei membri del team. Se la sincronizzazione selettiva della cartella del team viene disattivata, tutte le cartelle vengono sincronizzate automaticamente con i computer dei membri del team e l’amministratore non può più impostare cartelle specifiche da non sincronizzare. 

Per disattivare la sincronizzazione selettiva per il team:

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
2. Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
3. Nella sezione Prodotti, fai clic sul menu a discesa a sinistra di Dropbox.
4. Fai clic su Impostazioni.
5. In Contenuto, fai clic su Sincronizzazione.
6. Accanto a Sincronizzazione selettiva del team, seleziona Non attiva.
7. Fai clic su Salva.