Dropbox を介してファイルやフォルダを共有する方法
更新 Nov 17, 2024
この記事の情報は、特に指定がない限り、すべての Dropbox のお客様に適用されます。
Dropbox でファイルまたはフォルダを共有すると、共有相手にはそのファイルまたはフォルダのリンクが記載されたメールが届きます。Dropbox 共有リンクとその作成方法について詳しくご覧ください。共有相手にも Dropbox アカウントが必要であり、ファイルまたはフォルダを閲覧、編集するには Dropbox アカウントにログインしている必要があります。Dropbox アカウントを持っていない場合や、閲覧するために Dropbox アカウントにログインしたくない場合には、代わりに読み取り専用リンクを使用して共有できます。
ファイルやフォルダを共有する際には、相手のユーザーに編集または閲覧の権限を付与するかを管理できます。権限は共有した後でも変更できます。共有ファイルまたはフォルダに対する編集またはコメントは、共有しているユーザー全員にリアルタイムで更新されます。
注:
- チーム用 Dropbox アカウントを利用しており、他のチーム メンバーとフォルダを共有した場合、それらのチーム メンバーは共有フォルダに自動的に参加します。
- 個人の Dropbox ユーザーとフォルダを共有する場合、相手のユーザーはそのフォルダに手動で参加する必要があります。
- ファイルやフォルダの共同作業に招待されているユーザーは、自分でリンクを作成して他のユーザーと共有できます。
- チーム用 Dropbox の管理者は、フォルダのアクセス設定を管理することができます。チームの共有リンク設定を管理する方法については、こちらをご覧ください。
- チーム用 Dropbox アカウントのメンバーであれば、チーム管理者がデフォルトのリンク共有設定を変更した場合でも、リンクの共有相手を選択できます。
- Dropbox は、ユーザーではなくコンテンツに基づいてリンクを作成する最新の共有リンクアーキテクチャに移行中であるため、今後のリンクの作成方法や共有方法に影響が出ます。新しいリンクは URL 中の「rlkey」パラメータで識別でき、リンクの作成や共有における動作が以下のように異なります。
- 閲覧権限を持つユーザーが作成できるのは読み取り専用リンクだけですが、編集権限を持つユーザーは、まだリンクが作成されていない場合に、編集リンクと読み取り専用リンクの両方を作成できます。
- ファイルやフォルダそれぞれに設定できる編集リンクと読み取り専用リンクは 1 つのみです。
Dropbox を介してファイルやフォルダを共有する方法
Dropbox.com、Dropbox デスクトップ アプリ、および Dropbox モバイル アプリを使用して、Dropbox 経由でファイルの共有や送信を行うには、以下の手順に従ってください。
- dropbox.com にログインします。
- 共有するファイルまたはフォルダにカーソルを合わせて[共有]をクリックします。
- 注:フォルダを開かずに、ドキュメント内のページを表示したり、動画内やフォルダのコンテンツ内を移動することができます。 これを行うには、グリッド レイアウトを使用していることを確認してから、ファイルまたはフォルダ上でカーソルを水平に移動します。
- 注:フォルダを開かずに、ドキュメント内のページを表示したり、動画内やフォルダのコンテンツ内を移動することができます。 これを行うには、グリッド レイアウトを使用していることを確認してから、ファイルまたはフォルダ上でカーソルを水平に移動します。
- [メンバーを追加]を選択します。
- 共有相手のメール アドレス、名前、またはグループ名を入力し(複数の相手を入力可)、検索結果から共有相手をクリックして選択します。
- 注:招待できる人数に制限はありません。
- 注:招待できる人数に制限はありません。
- [編集可能]か[閲覧可能]を選択します。
- 必要に応じて簡単なメッセージを追加します。
- [ファイルを共有]または[フォルダを共有]をクリックします。
相手のユーザーまたはグループにファイルまたはフォルダへのリンクを記載したメールが送信されます。
- エクスプローラー(Windows)または Finder(Mac)で Dropbox フォルダを開きます。
- 共有するファイルまたはフォルダを右クリックします。
- Dropbox アイコンの横にある[共有…]を選択します。
- 共有相手のメール アドレス、名前、またはグループ名を入力し(複数の相手を入力可)、検索結果から共有相手をクリックして選択します。
- 注:招待できる人数に制限はありません。
- 注:招待できる人数に制限はありません。
- [編集可能]か[閲覧可能]を選択します。
- 必要に応じて簡単なメッセージを追加します。
- [ファイルを共有]または[フォルダを共有]をクリックします。
相手のユーザーまたはグループにファイルまたはフォルダへのリンクを記載したメールが送信されます。
- Dropbox モバイル アプリを開きます。
- 共有するフォルダの横にある[⁝](Android では縦の省略記号)または[...](iOS では横の省略記号)をタップします。
- [共有]をタップします。
- [ファイルに招待](ファイル)または[+招待](フォルダ)をタップします。
- [送信先]の下をタップして、ファイルまたはフォルダの共有相手のメール アドレス、名前またはグループ名を入力します(複数入力可)。
- 検索結果から共有相手をタップして選択します。
- 注:招待できる人数に制限はありません。
- 注:招待できる人数に制限はありません。
- [編集可能](閲覧、コメント、編集もできる)、[閲覧可能](閲覧とコメントはできても編集はできない)のいずれかを選択します。
- iOS の場合は[閉じる]をタップします。
- iOS の場合は[閉じる]をタップします。
- 必要に応じて、Android で[メッセージ(任意)]をタップするか、iOS で[メッセージ(オプション)]をタップしてメッセージを追加します。
- [共有]をタップします。