팀 폴더를 사용해서 회사 데이터를 통합하여 관리

일부 팀에서는 새로운 팀 폴더 구조를 이용할 수 있습니다. dropbox.com에 한 명의 사람 아이콘이 있는 자주색 폴더가 보이면 새로운 팀 공간을 이용할 수 있다는 의미입니다. 팀 공간에 대해 자세히 알아보세요.

이 자주색 폴더가 없는 경우에는 일반 팀 폴더를 사용할 수 있습니다. 계속 읽으면서 자세히 알아보세요.

팀 폴더는 Dropbox에서 핵심적인 회사 데이터 구조를 구축할 수 있는 방법입니다. 팀 폴더는 관리자가 만들 수 있으며, 팀원들은 물론 동일한 프로젝트를 진행 중인 외부 협력자들과 파일을 공유할 수 있는 회사 소유 공간입니다.

이 도움말을 통해 다음과 같은 방법을 배우게 됩니다.

  • 팀 폴더 만들기
  • 팀 폴더 동기화 설정 관리하기
  • 특정 사용자의 액세스 권한 설정하기

팀 폴더는 비슷한 역할을 하는 팀원들이 포함된 Dropbox 그룹(예: 재무 그룹)과 제일 먼저 공유됩니다. 그런 다음, 팀 폴더를 만든 관리자가 각 그룹에 올바른 액세스 권한 수준(보기 또는 수정 권한)을 설정합니다.

팀 폴더에 만든 하위 폴더를 개별 팀원 및 팀 외부 사람들과 공유할 수도 있습니다. 그룹에서와 마찬가지로, 관리자는 하위 폴더에서 개별 팀원의 보기 권한 또는 수정 권한을 설정할 수 있습니다.

팀 폴더 탭 대신 콘텐츠 탭이 보인다면 새로운 팀 폴더 구조를 사용할 수 있습니다. 콘텐츠 관리자에서 이 팀 공간을 관리할 수 있습니다.

그룹을 시작하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 팀 폴더를 클릭합니다.
  4. 팀 폴더 만들기를 클릭합니다.
  5. 팀 폴더의 이름을 지정합니다.
  6. 팀 폴더에 액세스해야 하는 그룹을 추가하고 이 그룹에 보기 또는 수정 권한을 부여할지 결정합니다.
    • 그룹스 페이지로 가서 그룹을 만들 수 있습니다.
    • 팀 폴더는 개인이 아니라 Dropbox 그룹과 공유해야 한다는 사실을 유념하세요.

다음은 회사 내부 또는 외부에 있는 개인과 팀 폴더의 하위 폴더를 공유하는 방법에 대해 설명합니다. 하위 폴더(팀 폴더 내부에 있는 폴더)를 만들려면 다음과 같이 하세요.

  1. 팀 폴더를 클릭합니다.
  2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 새 폴더를 선택합니다.
  3. 하위 폴더의 이름을 지정합니다.
  4. 하위 폴더를 만든 후에는 이 폴더에 마우스를 갖다 대고 액세스 관리를 클릭합니다.
    • 하위 폴더를 개인이나 다른 그룹과 공유할 수 있으며, 이들의 권한을 수정 가능 또는 보기 가능으로 변경할 수 있습니다.
  5. 액세스 권한이 올바른지 확인합니다.

회사 데이터를 한 곳에 통합하여 관리하려면 팀원들에게 자신들이 소유한 공유 폴더를 팀 폴더에 옮기라고 요청하세요. 모든 공유 폴더 소유자는 자신이 소유한 공유 폴더를 팀 폴더에 옮길 수 있습니다. 이렇게 하면 공유 폴더 소유자가 자신의 파일 소유권을 회사로 이전할 수 있습니다.

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