Cara mengurus fail dan projek dalam Dropbox Replay
Maklumat dalam artikel ini terpakai kepada semua pengguna Dropbox Replay.
Anda boleh menambah fail dan mencipta projek dalam Dropbox Replay, termasuk menambah versi fail projek yang dikemas kini. Setelah dimuat naik atau dicipta, anda boleh menguruskan akses dan kebenaran penonton untuk fail dan projek anda.
Cara menambah fail dalam Dropbox Replay
Untuk menambah fail ke Dropbox Replay:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik Tambah fail di bahagian atas sebelah kanan.
- Pilih Dropbox, Pemacu tempatan, Google Drive, atau Microsoft OneDrive.
- Pilih fail yang anda ingin tambah.
- Nota: Anda boleh memuat naik berbilang fail sekaligus daripada Dropbox atau pemacu tempatan anda, tetapi hanya satu fail pada satu masa daripada Google Drive atau Microsoft OneDrive.
- Klik Tambah atau Buka.
Selepas muat naik selesai, pratonton mini fail anda akan muncul di bawah Utama.
Perhatian:
- Fail Dropbox Replay disimpan dalam akaun Dropbox anda. Jika anda mempunyai fail atau projek besar yang ingin dimuat naik ke Replay, pastikan anda mempunyai ruang simpanan yang mencukupi.
- Untuk membatalkan muat naik yang sedang berjalan, klik Batal di sebelah nama fail dalam laci muat naik di bahagian bawah tetingkap Replay.
- Muat naik tempatan yang dibatalkan atau gagal dimuat naik boleh dicuba semula dengan mengklik Cuba semula di sebelah nama fail dalam panel tarik keluar di bahagian bawah tetingkap Replay. Ini tidak tersedia untuk fail Dropbox, Google Drive, atau Microsoft OneDrive.
- Jika anda telah mencapai had muat naik, anda akan melihat mesej ralat Habis muat naik apabila anda cuba memuat naik fail.
Cara menamakan semula fail atau projek
Untuk menamakan semula fail atau projek:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas pratonton mini fail atau baris projek yang ingin dinamakan semula.
- Klik “…” (elipsis) di bahagian atas sebelah kanan.
- Pilih Namakan semula daripada menu yang muncul.
- Taip nama baru projek.
- Klik Namakan semula.
Cara mencipta versi baru fail dalam Dropbox Replay
Untuk mencipta versi baru fail:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas pratonton mini atau barisan fail yang ingin ditambahkan versi baru.
- Klik “…” (elipsis) di hujung baris atau di sudut atas kanan.
- Layangkan tetikus di atas Versi baru.
- Pilih Dropbox, Pemacu tempatan, Google Drive, atau Microsoft OneDrive.
- Pilih fail yang ingin ditambah.
- Klik Tambah atau Buka.
Perhatian:
- Setelah muat naik selesai, bilangan versi fail akan dimuat semula dalam pratonton mini atau baris fail (Contoh: V2).
- Untuk melihat versi terdahulu, klik pada fail, kemudian pilih versi dalam menu pilihan Versi di bahagian atas sebelah kiri.
Selepas anda mencipta versi baharu, anda masih boleh melihat komen yang selesai dan tidak selesai pada versi terdahulu fail. Ini membolehkan anda menjejaki dan menyemak maklum balas dari semasa ke semasa.
Ketahui lagi tentang melihat komen pada fail Replay.
Cara menghapuskan fail dalam Dropbox Replay
Nota: Jika anda pemilik fail dan anda menghapuskan fail Replay atau projek anda daripada papan pemuka Replay anda, maka ia tidak boleh dipulihkan. Jika anda mempunyai Penambahan Replay, anda boleh mengarkibkan fail dan projek Replay anda dan bukan menghapuskannya.
Untuk menghapuskan fail:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas pratonton mini atau baris fail yang ingin dihapuskan.
- Klik “…” (elipsis) di bahagian atas sebelah kanan.
- Klik Hapus daripada menu yang muncul.
- Klik Hapuskan secara kekal apabila digesa untuk mengesahkan.
Perhatian: Ini akan menghapuskan semua versi fail, termasuk pautan kongsian dan komen.
Cara menghapuskan versi fail dalam Dropbox Replay
Perhatian: Menghapuskan versi fail dalam Dropbox Replay ialah tindakan kekal, dan anda tidak boleh memulihkan versi itu atau sebarang komen di dalam fail. Jika anda mempunyai Penambahan Replay, anda boleh mengarkib fail dan projek Replay anda dan tidak perlu membuat penghapusan.
Untuk menghapuskan versi fail:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik pada fail yang ingin dihapuskan versi.
- Klik menu juntai bawah V[#] di kiri atas.
- Perhatian: Ini akan ditandakan dengan versi yang dibuka (Contoh: V2).
- Klik “⁝” (elipsis menegak) di sebelah versi yang ingin dihapuskan.
- Klik Hapus versi ini.
- Klik Hapuskan [nama versi] secara kekal.
Perhatian: Anda juga boleh memilih Hapus semua versi daripada menu ini.
Cara mencipta projek dalam Dropbox Replay
Untuk mencipta projek:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik Cipta Projek di bahagian atas sebelah kanan.
- Masukkan nama projek dalam kotak dan keterangan projek jika perlu.
- Klik Cipta.
Projek baru anda akan dibuka sebaik sahaja anda mengklik Cipta.
Cara menambah fail ke projek dalam Dropbox Replay
Untuk menambah fail ke projek:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka projek yang ingin ditambahkan fail.
- Klik Tambah fail di kanan atas.
- Pilih Dropbox, Pemacu tempatan, Google Drive, atau Microsoft OneDrive.
- Pilih fail yang anda ingin tambah.
- Anda boleh memilih berbilang fail daripada Dropbox atau pemacu setempat anda, tetapi hanya muat naik satu fail pada satu masa daripada Google Drive atau OneDrive.
- Klik Tambah atau Buka.
Selepas muat naik selesai, pratonton mini fail anda akan muncul dalam folder projek di bawah Utama.
Untuk menghantar fail ke Dropbox Replay tanpa menambahkan kepada projek:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik kanan pada fail imej, video atau audio yang ingin ditambah ke Replay.
- Klik Hantar untuk semakan.
Setelah kandungan anda dihantar ke Dropbox Replay, anda boleh alihkan kandungan itu ke mana-mana projek yang sedang anda usahakan.
Perhatian:
- Jika anda menyalin fail Replay yang sedia ada dan mengalihkan fail itu ke dalam folder projek Replay baharu, semua komen dan nota dalam fail sedia ada tidak akan dipindahkan ke projek baharu.
- Untuk membatalkan muat naik yang sedang berjalan, klik Batal di sebelah nama fail dalam laci muat naik di bahagian bawah tetingkap Replay.
- Muat naik tempatan yang dibatalkan atau gagal dimuat naik boleh dicuba semula dengan mengklik Cuba semula di sebelah nama fail dalam panel tarik keluar di bahagian bawah tetingkap Replay. Ini tidak tersedia untuk fail Dropbox, Google Drive, atau Microsoft OneDrive.
- Jika anda telah mencapai had muat naik, anda akan melihat mesej ralat Habis muat naik apabila anda cuba memuat naik fail.
Cara menghapuskan projek dalam Dropbox Replay
Untuk menghapuskan projek:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas pratonton mini atau baris projek yang anda ingin hapuskan dan klik "..." (elipsis) di kanan atas.
- Klik Hapus daripada menu yang muncul.
- Klik Padam secara kekal apabila digesa untuk mengesahkan.
Perhatian: Semua penyunting akan kehilangan akses. Menghapuskan projek ini akan membuang semua fail dan aktiviti yang berkaitan secara kekal, begitu juga folder projek.
Cara memuat turun semua fail dalam projek Replay
Untuk memuat turun semua fail dalam projek:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Buka projek Replay yang ingin dimuat turun.
- Klik ikon muat turun (anak panah menunjuk ke bawah ke garisan) di bahagian atas, kemudian pilih salah satu daripada yang berikut:
- Hanya versi terkini fail
- Hanya fail dengan status "Diluluskan"
- Semua fail dan semua versi dalam projek ini
- Klik Muat turun.
- Buka projek Replay yang ingin dimuat turun.
- Klik ikon muat turun (anak panah menunjuk ke bawah ke garis) di kanan atas, kemudian pilih salah satu daripada yang berikut:
- Hanya versi terkini fail
- Hanya fail dengan status "Diluluskan"
- Klik Muat turun.
Perhatian:
- Bilangan maksimum fail yang boleh dimuat turun sebagai fail .zip ialah 10,000.
- Anda tidak boleh memuat turun semua fail dalam projek sebagai folder .zip jika jumlah saiz lebih besar daripada 250 GB.
Cara memuat turun fail atau proksi dalam Replay
Anda boleh memuat turun fail asal, atau memuat turun proksi yang bersaiz dan resolusi lebih rendah.
Untuk memuat turun versi terkini atau semua versi fail:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas pratonton mini fail yang ingin dimuat turun dan klik “…” (elipsis) di bahagian atas sebelah kanan.
- Klik ikon muat turun (anak panah menunjuk ke bawah ke garisan) di bahagian atas, kemudian pilih salah satu daripada yang berikut:
- Hanya versi terkini
- Semua fail, termasuk semua versi
Untuk memuat turun fail dalam resolusi atau saiz yang lebih rendah:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Layangkan tetikus ke atas pratonton mini fail yang ingin dimuat turun dan klik “…” (elipsis) di bahagian atas sebelah kanan.
- Klik ikon muat turun (anak panah menunjuk ke bawah ke garisan) di bahagian atas, kemudian pilih salah satu daripada yang berikut:
- Muat turun yang asal: Muat turun fail dalam saiz asal
- Muat turun proksi: Pilih proksi dalam resolusi yang anda mahukan
- Muat turun semua: Muat turun semua proksi yang tersedia sekali gus dalam fail .zip
Cara menguruskan simpanan Replay anda
Fail yang ditambah kepada Replay terus daripada pemacu tempatan anda, Google Drive, Microsoft OneDrive, perisian pengeditan pihak ketiga, atau mana-mana sumber selain daripada Dropbox anda akan dikira terhadap had simpanan Dropbox Replay anda dan had simpanan pelan Dropbox anda. Fail yang ditambah ke Replay daripada akaun Dropbox anda tidak dikira dalam had simpanan pelan Dropbox anda.
Cara menyemak saiz fail Replay
Untuk melihat jumlah ruang simpanan yang digunakan oleh satu fail:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Klik fail yang ingin anda semak.
- Klik ikon maklumat fail (huruf “i” dalam bulatan) di bahagian atas sebelah kanan.
Cara mengarkibkan fail dalam Dropbox Replay
Jika anda mempunyai Penambahan Replay, anda boleh mengarkibkan fail video, imej, audio, dan PDF Dropbox Replay anda, termasuk komen mereka, ke akaun Dropbox anda. Ini membolehkan anda menghapuskan fail video yang diarkibkan dari halaman Utama anda dalam Replay, jadi anda hanya melihat fail projek yang aktif.
Perhatian:
- Hanya fail boleh diarkibkan. Seluruh projek tidak boleh diarkibkan.
- Pengguna Dropbox Replay yang tidak mempunyai Penambahan Replay tidak boleh mengarkibkan fail, tetapi mereka boleh memuat turun fail ke pemacu tempatan mereka.
Untuk mengarkibkan fail video, imej, audio, atau PDF Dropbox Replay:
- Log masuk ke replay.dropbox.com.
- Layangkan tetikus di atas pratonton mini fail yang anda ingin arkibkan.
- Tandakan kotak rait yang muncul di kiri atas.
- Klik Arkib untuk Dropbox di bahagian atas halaman Utama anda.
- Pilih folder yang anda ingin arkibkan fail, atau klik Cipta folder.
- Semua folder akan ditunjukkan sebagai kosong walaupun ia mengandungi fail.
- Jika anda tidak memilih folder, fail anda akan diarkibkan ke tab Semua fail anda dalam akaun Dropbox anda.
- Tandakan kotak di sebelah Hanya arkibkan versi terkini fail Replay, jika anda mahu.
- Jika anda tidak menandakan kotak, semua versi dan komen akan diarkibkan ke folder.
- Klik Pilih.
Fail video, imej, audio, atau PDF Replay anda akan muncul dalam folder yang ditetapkan dalam akaun Dropbox anda.
Cara memantau aktiviti dalam Replay
Pentadbir boleh menggunakan konsol pentadbir untuk melihat aktiviti pasukan dalam Replay.
Ketahui cara untuk mengakses aktiviti pasukan dalam konsol pentadbir.