Cara menghantar dan menjejaki fail di dropbox.com
Ciri yang diterangkan dalam artikel ini tersedia kepada pelanggan dalam Dropbox Essentials, Business dan Business Plus.
Aliran kerja hantar dan jejaki dropbox.com beroperasi secara berasingan daripada pelan kendiri DocSend. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang DocSend, lawati pusat bantuan DocSend.
Penting:
- Tempoh pemulihan fail yang standard dan pilihan tidak terpakai kepada fail yang dihapuskan terus daripada ciri Hantar dan jejaki. Menghapuskan fail daripada Hantar dan jejaki ialah tindakan kekal, dan sebarang metadata atau analisis data yang berkaitan tidak boleh dipulihkan setelah fail itu dihapuskan.
- Sebarang fail yang ditambah ke Hantar dan jejaki sebelum 15 Februari 2024 tidak akan ditambah ke folder “Hantar dan jejaki” pada akaun Dropbox anda. Menghapuskan fail ini ialah tindakan kekal, dan sebarang metadata atau analisis data yang berkaitan tidak boleh dipulihkan setelah fail itu dihapuskan.
Anda boleh menggunakan aliran kerja hantar dan jejaki untuk berkongsi fail dengan selamat dan menerima maklumat masa nyata tentang cara penerima melihat dan berinteraksi dengan kandungan anda.
Jenis fail berikut disokong dalam Hantar dan jejaki:
- Dokumen: .doc, .docx, .pdf
- Imej: .3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
- Pembentangan: .ppt, .pptx
- Video: 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, avi, dv, m2t, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpg, mts ogv, rm, ts, vob, webm, wmv
- Audio: aac, aif, aiff, m4a, m4r, mp3, oga, ogg, wav, wma
- Hamparan: csv, xls, xlsx
Jenis fail berikut hanya disokong untuk maklumat muat turun. Analisis tidak akan disertakan:
- Fail mampat: .7z, .rar, .zip, .zipx
- Teks: .rtf, .txt
Perhatian: Jika anda seorang pentadbir dalam akaun Dropbox Business atau Business Plus, anda boleh menguruskan penggunaan dan akses Hantar dan jejaki oleh pasukan anda.
Cara menghantar fail dengan penjejakan
Untuk menghantar fail dengan penjejakan:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Hantar dan jejaki dalam bar sisi sebelah kiri.
- Perhatian: Anda juga boleh mengklik “…” (elipsis) di sebelah nama fail di dropbox.com, kemudian pilih Hantar dan jejaki.
- Klik Jejaki fail.
- Pilih lokasi asal fail yang hendak dimuat naik:
- Komputer
- Dropbox
- Perhatian: Memilih fail yang disimpan dalam akaun Dropbox anda akan mencipta salinan fail tersebut.
- OneDrive
- Google Drive
- Ikut prom untuk memilih fail.
- Pilih nama pautan dan tetapan keselamatan.
- Klik Cipta pautan. Pautan kepada fail anda akan dicipta.
- Klik Salin pautan.
- Tampal pautan di mana sahaja yang anda mahu.
Perhatian:
- Fail yang dimuat naik ke Hantar dan jejaki tidak akan muncul dalam halaman Terbaru anda atau dalam Dropbox Rewind.
- Apabila anda mencipta pautan untuk fail yang dimuat naik ke Hantar dan jejaki, pautan tersebut akan memaparkan fail tersebut pada waktu itu. Jika anda membuat perubahan pada fail selepas menghantar fail itu melalui Hantar dan jejaki, anda perlu memuat naik fail yang disunting ke Hantar dan jejaki sebagai fail baru, kemudian cipta pautan baru untuk dikongsi dengan penerima anda.
- Fail yang dimuat naik ke Hantar dan jejaki akan disandarkan ke folder “Hantar dan jejaki”. Menghapuskan fail daripada folder “Hantar dan jejaki” akan menghapuskan fail itu daripada Hantar dan jejaki juga.
- Fail yang dimuat naik ke Hantar dan jejaki sebelum 15 Februari 2024, tidak akan disandarkan dalam folder “Hantar dan jejaki”. Menghapuskan sebarang fail ini daripada Hantar dan jejaki ialah tindakan kekal.
Cara menghapuskan fail dalam Hantar dan jejaki
Apabila anda memuat naik fail ke Hantar dan jejaki daripada pemacu setempat anda, OneDrive, atau Google Drive, satu salinan fail itu akan dicipta dalam folder “Hantar dan jejaki”. Fail dalam folder “Hantar dan jejaki” akan dikira dalam ruang simpanan anda.
Memuat naik fail daripada akaun Dropbox anda ke Hantar dan jejaki tidak akan mencipta salinan fail dalam folder “Hantar dan jejaki”.
Perhatian: Menghapuskan fail dalam Hantar dan jejaki ialah tindakan kekal dan tidak boleh dibuat asal. Fail itu dan sebarang metadata serta analisis data yang berkaitan, tidak boleh dipulihkan.
Cara melihat maklumat interaksi
Apabila anda berkongsi fail melalui aliran kerja hantar dan jejaki, anda akan menerima pemberitahuan e-mel harian yang menunjukkan bilangan kali fail anda dilihat. Anda juga akan dapat melihat cara fail kongsian anda dibuka dan berinteraksi.
Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke dropbox.com.
- Klik Hantar dan jejaki dalam bar sisi sebelah kiri.
- Klik nama fail yang diingini.
- Perhatian: Anda mungkin perlu mengklik Lihat semua fail jika anda mempunyai lebih daripada 5 fail.
Dari sini, anda boleh melihat pautan yang digunakan untuk mengakses fail anda, masa fail dilihat dan tempoh masa. Anda juga boleh mengklik Salin pautan di sebelah kanan pautan fail untuk berkongsi, menyunting nama pautan dan tetapan keselamatan, atau melumpuhkan pautan fail.
Perhatian: Apabila penonton diwajibkan menggunakan alamat e-mel, anda juga akan dapat melihat orang yang melihat fail anda dan tempoh masa.
