Så här skickar du och spårar filer på dropbox.com
Funktionerna som beskrivs i den här artikeln är tillgängliga för kunder med Dropbox Essentials, Business och Business Plus.
Viktigt: Dropbox Skicka och spåra upphör från och med den 31 mars 2025. Efter det datumet lagras befintliga användares filer i mappen ”Skicka och spåra” i deras Dropbox-konto (filer som föregår den 15 februari 2024 måste laddas ner manuellt från navet Skicka och spåra, annars raderas de permanent). Länkar inaktiveras, men användare kan dela om filerna via Dropbox (utan analys) eller via ett nyskapat DocSend-konto.
Anmärkningar:
- Dropbox Skicka och spåra-arbetsflöde fungerar separat från fristående DocSend-planer. Läs mer om DocSend.
- Standardperioder för filåterställning och -alternativ gäller inte för filer som raderas direkt från funktionen Skicka och spåra. Att radera en fil från Skicka och spåra är en permanent åtgärd, och relaterade metadata eller dataanalyser kan inte återställas när filen har raderats.
- Alla filer som läggs till i Skicka och spåra före den 15 februari 2024 läggs inte till i mappen "Skicka och spåra" i ditt Dropbox-konto. Att radera dessa filer är en permanent åtgärd, och relaterade metadata eller dataanalyser kan inte återställas när filerna har raderats.
Följande filtyper stöds i Skicka och spåra:
- Dokument: .doc, .docx, .pdf
- Bilder: .3fr, .ai, .arw, .bmp .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
- Presentationer: .ppt, .pptx
- Video: 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, avi, dv, m2t, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpg, mts ogv, rm, ts, vob, webm, wmv
- Ljud: aac, aif, aiff, m4a, m4r, mp3, oga, ogg, wav, wma
- Kalkylark: csv, xls, xlsx
Följande filtyper stöds endast för nedladdningsinformation, analys kommer inte att inkluderas:
- Komprimerade: .7z, .rar, .zip, .zipx
- Text: .rtf, .txt
Obs! Om du är administratör för Dropbox Business eller Business Plus kan du också hantera hur ditt team använder och får åtkomst till Skicka och spåra.
Skicka filer med spårning
Så här skickar du en fil med spårning:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Skicka och spåra i den vänstra sidomenyn.
- Obs! Du kan också klicka på ”...” (ellips) bredvid ett filnamn på dropbox.com och sedan välja Skicka och spåra.
- Klicka på Spåra fil.
- Välj var du vill ladda upp en fil från:
- Dator
- Dropbox
- Obs! Om du väljer en fil som lagras på ditt Dropbox-konto skapas en kopia av filen.
- OneDrive
- Följ anvisningarna för att välja en fil.
- Välj länknamn och säkerhetsinställningar.
- Klicka på Skapa länk. En länk till din fil kommer att skapas.
- Klicka på Kopiera länk.
- Klistra in länken var du vill.
Anmärkningar:
- Filer som laddas upp till Skicka och spåra visas inte på sidan Senaste eller i Dropbox Rewind.
- När du skapar en länk för en fil som laddas upp till Skicka och spåra, visar den länken filen vid den tidpunkten. Om du gör ändringar i en fil efter att ha skickat den via Skicka och spåra måste du ladda upp den redigerade filen till Skicka och spåra som en ny fil och sedan skapa en ny länk som du kan dela med dina mottagare.
- Filer som laddas upp till Skicka och spåra säkerhetskopieras till mappen ”Skicka och spåra”. Om du raderar en fil från mappen ”Skicka och spåra” raderas den också från Skicka och spåra.
- Filer som laddas upp till Skicka och spåra före den 15 februari 2024 säkerhetskopieras inte i mappen ”Skicka och spåra”. Om du raderar någon av dessa filer från Skicka och spåra är det en permanent åtgärd.
Så raderar du filer i Skicka och spåra
När du laddar upp en fil till Skicka och spåra från din lokala enhet, OneDrive eller Google Drive skapas en kopia av den filen i mappen ”Skicka och spåra”. Filer i mappen ”Skicka och spåra” räknas in i ditt lagringsutrymme.
Om du laddar upp en fil från ditt Dropbox-konto till Skicka och spåra skapas ingen filkopia i mappen ”Skicka och spåra”.
Obs! Att radera en fil i Skicka och spåra är en permanent åtgärd och går inte att ångra. Filen och relaterade metadata och dataanalyser kan inte återställas.
Hur man visar information om engagemang
När du delar filer via arbetsflödet för skicka och spåra får du dagliga meddelanden via mejl som visar hur många gånger dina filer har visats. Du kommer också att kunna se hur dina delade filer öppnades och hur läsarna interagerade med dem.
Så här gör du:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Skicka och spåra i den vänstra sidomenyn.
- Klicka på önskat filnamn.
- Obs! Du kan behöva klicka på Visa alla filer om du har mer än 5 filer.
Härifrån kan du se vilken länk som användes för att komma åt din fil, när den visades och hur länge. Du kan också klicka på Kopiera länk till höger om en fillänk på fliken Länkar för att dela, redigera länknamn och säkerhetsinställningar eller inaktivera fillänkar.
Obs! När en läsare måste använda en mejladress kan du också se vem som tittade på din fil och hur länge.
