Så här skickar du och spårar filer på dropbox.com
Funktionerna som beskrivs i den här artikeln är tillgängliga för kunder med Dropbox Essentials, Business och Business Plus.
Arbetsflödet för skicka och spåra på dropbox.com fungerar separat från DocSends fristående planer. För att läsa mer om DocSend kan du besöka DocSends hjälpcenter.
Viktigt:
- Standardperioden för filåterställning och alternativ gäller inte för filer som raderas direkt i funktionen Skicka och spåra. Om du raderar en fil från Skicka och spåra är det permanent, och eventuella tillhörande metadata eller dataanalyser kan inte återställas när filen har raderats.
- Filer som läggs till Send och spåra innan den 15 februari 2024 kommer inte att läggas till i mappen ”Skicka och spåra” på ditt Dropbox-konto. Om du raderar dessa filer är det permanent, och eventuella tillhörande metadata eller dataanalyser kan inte återställas när filerna har raderats.
Du kan använda arbetsflödet för skicka och spåra för att säkert dela filer och få information i realtid om hur mottagarna ser och interagerar med ditt material.
Följande filtyper stöds i Skicka och spåra:
- Dokument: .doc, .docx, .pdf
- Bilder: .3fr, .ai, .arw, .bmp .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
- Presentationer: .ppt, .pptx
- Video: 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, avi, dv, m2t, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpg, mts ogv, rm, ts, vob, webm, wmv
- Ljud: aac, aif, aiff, m4a, m4r, mp3, oga, ogg, wav, wma
- Kalkylark: csv, xls, xlsx
Följande filtyper stöds endast för nedladdningsinformation, analys kommer inte att inkluderas:
- Komprimerade: .7z, .rar, .zip, .zipx
- Text: .rtf, .txt
Obs! Om du är en administratör för ett Dropbox Business- eller Dropbox Business Plus-konto kan du hantera teamets användning och åtkomst till Skicka och spåra.
Skicka filer med spårning
Så här skickar du en fil med spårning:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Skicka och spåra i sidomenyn till vänster.
- Obs! Du kan också klicka på ”…” (tre punkter) bredvid ett filnamn på dropbox.com, och sedan välja Skicka och spåra.
- Klicka på Spåra fil.
- Välj var du vill ladda upp en fil från:
- Dator
- Dropbox
- Obs! Om du väljer en fil som lagras på ditt Dropbox-konto skapas en kopia av filen.
- OneDrive
- Google Drive
- Följ anvisningarna för att välja en fil.
- Välj länknamn och säkerhetsinställningar.
- Klicka på Skapa länk. En länk till din fil kommer att skapas.
- Klicka på Kopiera länk.
- Klistra in länken var du vill.
Anmärkningar:
- Filer som laddas upp till Skicka och spåra visas inte på sidan Senaste eller i Dropbox Rewind.
- När du skapar en länk för en fil som laddas upp till Skicka och spåra visar den länken filen vid den tidpunkten. Om du gör ändringar i en fil efter att ha skickat den via Skicka och spåra måste du ladda upp den redigerade filen till Skicka och spåra som en ny fil och sedan skapa en ny länk som du vill dela med mottagarna.
- Filer som laddas upp till Skicka och spåra kommer att säkerhetskopieras till mappen ”Skicka och spåra”. Om du raderar en fil från mappen ”Skicka och spåra” raderas den även i Skicka och spåra.
- Filer som laddas upp till Skicka och spåra innan den 15 februari 2024 kommer inte att säkerhetskopieras i mappen ”Skicka och spåra”. Om du raderar någon av dessa fil från Skicka och spåra är det permanent.
Så raderar du filer i Skicka och spåra
När du laddar upp en fil till Skicka och spåra från din lokala enhet, OneDrive eller Google Drive skapas en kopia av den filen i mappen ”Skicka och spåra”. Filer i mappen ”Skicka och spåra” räknas in i ditt lagringsutrymme.
Om du laddar upp en fil från ditt Dropbox-konto till Skicka och spåra skapas inte en kopia i mappen ”Skicka och spåra”.
Obs! Om du raderar en fil i Skicka och spåra är det permanent och kan inte ångras. Filen och eventuella tillhörande metadata och dataanalyser kan inte återställas.
Hur man visar information om engagemang
När du delar filer via arbetsflödet för skicka och spåra får du dagliga meddelanden via mejl som visar hur många gånger dina filer har visats. Du kommer också att kunna se hur dina delade filer öppnades och hur läsarna interagerade med dem.
Så här gör du:
- Logga in på dropbox.com.
- Klicka på Skicka och spåra i sidomenyn till vänster.
- Klicka på önskat filnamn.
- Obs! Du kan behöva klicka på Visa alla filer om du har mer än 5 filer.
Här kan du se vilken länk som användes för att komma åt din fil, när den visades och hur länge. Du kan också klicka på Kopiera länk till höger om en fillänk för att dela, redigera länknamn och säkerhetsinställningar eller inaktivera fillänkar.
Obs! När en läsare måste använda en mejladress kan du också se vem som tittade på din fil och hur länge.
