Bestanden verzenden en volgen op dropbox.com
De functies die in dit artikel worden beschreven zijn beschikbaar voor klanten met Dropbox Essentials, Business en Business Plus.
Belangrijk: Dropbox Verzenden en volgen wordt vanaf 31 maart 2025 stopgezet. Na deze datum worden de bestanden van bestaande gebruikers opgeslagen in de map ‘Verzenden en volgen’ in hun Dropbox-account (bestanden die ouder zijn dan 15 februari 2024 moeten handmatig worden gedownload van de hub ‘Verzenden en volgen’, anders worden ze permanent verwijderd). Links worden uitgeschakeld, maar gebruikers kunnen de bestanden opnieuw delen via Dropbox (zonder statistieken) of via een nieuw aangemaakt DocSend-account.
Opmerkingen:
- De workflow voor Dropbox Verzenden en volgen werkt afzonderlijk van losse DocSend-abonnementen. Meer informatie over DocSend.
- Standaardperioden en -opties voor het terugzetten van bestanden zijn niet van toepassing op bestanden die direct zijn verwijderd uit de functie Verzenden en volgen. Het verwijderen van een bestand uit Verzenden en volgen is permanent, en nadat het bestand is verwijderd kunnen de bijbehorende metagegevens of gegevensstatistieken niet meer worden hersteld.
- Bestanden die vóór 15 februari 2024 zijn toegevoegd aan Verzenden en volgen, worden niet toegevoegd aan de map 'Verzenden en volgen' in je Dropbox-account. Het verwijderen van deze bestanden is permanent, en nadat het bestand is verwijderd kunnen de bijbehorende metagegevens of gegevensanalyses niet meer worden hersteld.
De volgende bestandstypen worden ondersteund in Verzenden en volgen:
- Documenten: .doc, .docx, .pdf
- Images: .3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
- Presentaties: .ppt, .pptx
- Video: 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, avi, dv, m2t, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpg, mts, ogv, rm, ts, vob, webm, wmv
- Audio: aac, aif, aiff, m4a, m4r, mp3, oga, ogg, wav, wma
- Spreadsheets: csv, xls, xlsx
De volgende bestandstypen worden alleen ondersteund voor downloadinformatie, analyses zijn niet inbegrepen:
- Gecomprimeerd: .7z, .rar, .zip, .zipx
- Tekst: .rtf, .txt
Opmerking: als je een beheerder bent voor Dropbox Business of Business Plus, kun je ook beheren hoe je team Verzenden en volgen gebruikt.
Bestanden verzenden met volgen
Een bestand verzenden met volgen:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op Verzenden en volgen in de linkerzijbalk.
- Opmerking: je kunt ook klikken op ‘…’ (beletselteken) naast een bestandsnaam op dropbox.com, en vervolgens op Verzenden en volgen klikken.
- Klik op Bestand volgen.
- Kies waarvandaan je een bestand wilt uploaden:
- Computer
- Dropbox
- Opmerking: als je een bestand kiest dat is opgeslagen in je Dropbox-account, wordt er een kopie van dat bestand gemaakt.
- OneDrive
- Volg de prompts om een bestand te selecteren.
- Kies de linknaam en beveiligingsinstellingen.
- Klik op Link maken. Er wordt een link naar je bestand gemaakt.
- Klik op Link kopiëren.
- Plak de link waar je maar wilt.
Opmerkingen:
- Bestanden die zijn geüpload naar Verzenden en volgen worden niet weergegeven op je pagina Recent of in Dropbox Rewind.
- Wanneer je een link aanmaakt voor een bestand dat is geüpload naar Verzenden en volgen, dan geeft de link het bestand op dat moment weer. Als je wijzigingen aanbrengt in een bestand nadat je het hebt verzonden via Verzenden en volgen, moet je het bewerkte bestand uploaden naar Verzenden en volgen als een nieuw bestand en vervolgens een nieuwe link aanmaken om te delen met je ontvangers.
- Van bestanden die zijn geüpload naar Verzenden en volgen wordt een back-up gemaakt in de map ‘Verzenden en volgen’. Als je een bestand verwijdert uit de map ‘Verzenden en volgen’, wordt het ook verwijderd uit Verzenden en volgen.
- Van bestanden die vóór 15 februari 2024 zijn geüpload naar Verzenden en volgen wordt geen back-up gemaakt in de map ‘Verzenden en volgen’. Het verwijderen van een van deze bestanden uit Verzenden en volgen is permanent.
Bestanden verwijderen in Verzenden en volgen
Wanneer je een bestand uploadt naar Verzenden en volgen vanaf je lokale schijf, OneDrive of Google Drive, wordt er een kopie van dat bestand aangemaakt in de map ‘Verzenden en volgen’. Bestanden in de map ‘Verzenden en volgen’ tellen mee voor je opslagruimte.
Als je een bestand vanuit je Dropbox-account uploadt naar Verzenden en volgen, wordt er geen bestandskopie aangemaakt in de map ‘Verzenden en volgen’.
Opmerking: Het verwijderen van een bestand in Verzenden en volgen is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. Het bestand en de bijbehorende metagegevens en gegevensstatistieken kunnen niet worden hersteld.
Betrokkenheidsinformatie bekijken
Wanneer je bestanden deelt met de verzenden en volgen workflow ontvang je dagelijks een e-mail met het aantal keer dat je bestand is bekeken. Je ekunt ook zien hoe je gedeelde bestanden zijn geopend en gebruikt.
Je doet dit als volgt:
- Meld je aan op dropbox.com.
- Klik op Verzenden en volgen in de linkerzijbalk.
- Klik op de gewenste bestandsnaam.
- Opmerking: je moet mogelijk op Alle bestanden weergeven klikken als je meer dan 5 bestanden hebt.
Vanaf hier kun je zien welke link is gebruikt om je bestand te openen, wanneer het is bekeken en hoe lang. Je kunt ook klikken op Link kopiëren rechts van een bestandslink op het tabblad Koppelingen om te delen, linknamen en beveiligingsinstellingen te bewerken of bestandslinks uit te schakelen.
Opmerking: wanneer iemand een e-mailadres moet gebruiken, kun je ook zien wie je bestand heeft bekeken en hoe lang.
