Jak wysyłać i śledzić pliki w witrynie dropbox.com
Funkcje opisane w tym artykule są dostępne dla klientów korzystających z Dropbox Essentials, Business i Business Plus.
Proces wysyłania i śledzenia w witrynie dropbox.com działa oddzielnie od samodzielnych taryf DocSend. Aby dowiedzieć się więcej o DocSend, odwiedź centrum pomocy DocSend.
Ważne:
- Standardowe okresy odzyskiwania i opcje pliku nie mają zastosowania do plików usuniętych bezpośrednio z funkcji Wyślij i śledź. Usunięcie pliku z funkcji Wyślij i śledź jest trwałe, a po usunięciu go odzyskanie żadnych powiązanych z nim metadanych lub analityki danych nie będzie możliwe.
- Żaden plik dodany do funkcji Wyślij i śledź przed 15 lutego 2024 r. nie zostanie dodany do folderu „Wyślij i śledź” na Twoim koncie Dropbox. Usunięcie tych plików jest trwałe, a po ich usunięciu odzyskanie powiązanych z tymi plikami metadanych lub analityki danych nie będzie możliwe.
Możesz użyć Wyślij i śledź, aby bezpiecznie udostępniać pliki i otrzymywać w czasie rzeczywistym informacje o tym, w jaki sposób odbiorcy treści wyświetlają je oraz wykorzystują.
W funkcji Wyślij i śledź obsługiwane są następujące typy plików:
- Dokumenty: .doc, .docx, .pdf
- Obrazy: .3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
- Prezentacje: .ppt, .pptx
- Film: 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, avi, dv, m2t, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpg, mts ogv, rm, ts, vob, webm, wmv
- Dźwięk: aac, aif, aiff, m4a, m4r, mp3, oga, ogg, wav, wma
- Arkusze: csv, xls, xlsx
Następujące typy plików są obsługiwane tylko w związku z informacjami o pobieraniu – analityka nie jest uwzględniana:
- Skompresowane: .7z, .rar, .zip, .zipx
- Tekst: .rtf, .txt
Uwaga: jeśli jesteś administratorem konta Dropbox Business lub Business Plus, możesz zarządzać użyciem i dostępem do funkcji Wyślij i śledź w zespole.
Jak wysyłać pliki ze śledzeniem
Aby wysłać plik ze śledzeniem:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Wyślij i śledź na lewym pasku bocznym.
- Uwaga: możesz również kliknąć „…” (wielokropek) obok nazwy pliku w witrynie dropbox.com, a następnie wybrać opcję Wyślij i śledź.
- Kliknij Śledź plik.
- Wybierz miejsce, do którego chcesz przesłać plik:
- Komputer
- Dropbox
- Uwaga: wybranie pliku przechowywanego na koncie Dropbox powoduje utworzenie jego kopii.
- OneDrive
- Dysk Google
- Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać plik.
- Wybierz nazwę łącza i ustawienia zabezpieczeń.
- Kliknij Utwórz łącze. Zostanie utworzone łącze do pliku.
- Kliknij Kopiuj łącze.
- Wklej łącze w wybranym miejscu.
Uwagi :
- Pliki przesłane do Wyślij i śledź nie pojawią się na stronie Ostatnie ani w Dropbox Rewind.
- Po utworzeniu łącza do pliku przesłanego do Wyślij i śledź, łącze to wyświetla plik w danym momencie. Po wprowadzeniu zmian w pliku po jego wysłaniu przy użyciu funkcji Wyślij i śledź konieczne będzie przesłanie edytowanego pliku do obszaru Wyślij i śledź jako nowego pliku, a następnie utworzenie nowego łącza do udostępnienia odbiorcom.
- Pliki przesłane do funkcji Wyślij i śledź zostaną zarchiwizowane w folderze „Wyślij i śledź”. Usunięcie pliku z folderu „Wyślij i śledź”, usunie go również z Wyślij i śledź .
- Kopie zapasowe plików przesyłanych do Wyślij i śledź przed 15 lutego 2024 r. nie będą tworzone w folderze „Wyślij i śledź”. Usunięcie tych plików z Wyślij i śledź jest trwałe.
Jak usunąć pliki w Wyślij i śledź
Przesłanie pliku do funkcji Wyślij i śledź z dysku lokalnego, OneDrive lub Dysku Google tworzy kopię pliku w folderze „Wyślij i śledź". Pliki w folderze "Wyślij i śledź" wliczają się do limitu miejsca.
Przesłanie pliku do funkcji Wyślij i śledź z konta Dropbox nie tworzy kopii pliku w folderze „Wyślij i śledź".
Uwaga: usunięcie pliku w Wyślij i śledź jest trwałe i nie można go cofnąć. Nie można odzyskać pliku ani powiązanych metadanych i analityki danych.
Jak wyświetlić informacje o zaangażowaniu
Po udostępnieniu plików w procesie wysyłania i śledzenia będziesz otrzymywać codzienne powiadomienia w wiadomości e-mail dotyczące liczby wyświetleń plików. Możesz również zobaczyć, w jaki sposób udostępnione pliki były otwierane i wykorzystywane.
Aby to zrobić:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij Wyślij i śledź na lewym pasku bocznym.
- Kliknij wybraną nazwę pliku.
- Uwaga: może być konieczne kliknięcie opcji Zobacz wszystkie pliki, jeśli masz więcej niż 5 plików.
Następnie możesz zobaczyć, za pomocą którego łącza uzyskano dostęp do Twojego pliku, kiedy był on przeglądany i jak długo. Możesz również kliknąć opcję Kopiuj łącze po prawej stronie łącza do pliku, edytować nazwy łączy i ustawienia zabezpieczeń lub wyłączyć łącza do plików.
Uwaga: jeśli wyświetlający są zobowiązani do stosowania adresu e-mail, będzie można również zobaczyć, kto i jak długo wyświetlał dany plik.
