Jak wysyłać i śledzić pliki w witrynie dropbox.com
Funkcje opisane w tym artykule są dostępne dla klientów korzystających z taryf Dropbox Essentials, Business i Business Plus.
Ważne: funkcja Dropbox „Wyślij i śledź” zostanie wycofana 31.03.2025 r. Po tej dacie pliki istniejących użytkowników będą przechowywane w folderze „Wyślij i śledź” na ich koncie Dropbox (pliki sprzed 15.02.2024 r. należy pobrać ręcznie z centrum funkcji „Wyślij i śledź” – w przeciwnym razie zostaną trwale usunięte). Łącza zostaną wyłączone, ale użytkownicy mogą ponownie udostępnić pliki w Dropbox (bez analityki) lub przy użyciu nowo utworzonego konta DocSend.
Uwagi:
- Przepływ pracy Dropbox „Wyślij i śledź” działa niezależnie od samodzielnych taryf DocSend. Więcej informacji o DocSend.
- Standardowe okresy i opcje odzyskiwania plików nie mają zastosowania do plików usuniętych bezpośrednio za pomocą funkcji „Wyślij i śledź”. Usunięcie pliku z poziomu funkcji „Wyślij i śledź” jest trwałe, a powiązanych metadanych lub danych analitycznych nie można odzyskać po usunięciu pliku.
- Pliki dodane do opcji Wyślij i śledź przed 15 lutego 2024 r. nie zostaną dodane do folderu „Wyślij i śledź” na Twoim koncie Dropbox. Usunięcie tych plików jest trwałe, a wszelkie powiązane metadane lub analizy danych nie mogą zostać odzyskane po usunięciu plików.
Funkcja „Wyślij i śledź” obsługuje następujące typy plików:
- Dokumenty: .doc, .docx, .pdf
- Obrazy: .3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
- Prezentacje: .ppt, .pptx
- Film: 3gp, 3gpp, 3gpp2, asf, avi, dv, m2t, m4v, mkv, mov, mp4, mpeg, mpg, mts ogv, rm, ts, vob, webm, wmv
- Dźwięk: aac, aif, aiff, m4a, m4r, mp3, oga, ogg, wav, wma
- Arkusze: csv, xls, xlsx
Następujące typy plików są obsługiwane tylko w związku z informacjami o pobieraniu – analityka nie jest uwzględniana:
- Skompresowane: .7z, .rar, .zip, .zipx
- Tekst: .rtf, .txt
Uwaga: jeśli jesteś administratorem konta Dropbox Business lub Business Plus, możesz również zarządzać sposobem, w jaki Twój zespół korzysta z funkcji „Wyślij i śledź”.
Jak wysyłać pliki ze śledzeniem
Aby wysłać plik ze śledzeniem:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij „Wyślij i śledź” na lewym pasku bocznym.
- Uwaga: możesz kliknąć „…” (wielokropek) obok nazwy pliku na stronie dropbox.com, a następnie wybrać „Wyślij i śledź”.
- Kliknij Śledź plik.
- Wybierz miejsce, do którego chcesz przesłać plik:
- Komputer
- Dropbox
- Uwaga: wybranie pliku przechowywanego na koncie Dropbox powoduje utworzenie jego kopii.
- OneDrive
- Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać plik.
- Wybierz nazwę łącza i ustawienia zabezpieczeń.
- Kliknij Utwórz łącze. Zostanie utworzone łącze do pliku.
- Kliknij Kopiuj łącze.
- Wklej łącze w wybranym miejscu.
Uwagi :
- Pliki przesłane do funkcji „Wyślij i śledź” nie pojawią się na Twojej stronie Ostatnie ani w Dropbox Rewind.
- Gdy utworzysz łącze do pliku przesłanego do funkcji „Wyślij i śledź”, będzie ono powodować wyświetlenie pliku w wersji z chwili utworzenia. Jeśli wprowadzisz zmiany w pliku po wysłaniu go przy użyciu funkcji „Wyślij i śledź”, musisz przesłać edytowany plik do funkcji „Wyślij i śledź” jako nowy plik, a następnie utworzyć nowe łącze, aby udostępnić go odbiorcom.
- Pliki przesłane do funkcji „Wyślij i śledź” zostaną skopiowane do folderu „Wyślij i śledź”. Usunięcie pliku z folderu „Wyślij i śledź” spowoduje również usunięcie go z funkcji „Wyślij i śledź”.
- W przypadku plików przesłanych za pomocą funkcji „Wyślij i śledź” przed 15.02.2024 r. nie zostanie utworzona kopia zapasowa w folderze „Wyślij i śledź”. Usunięcie któregokolwiek z tych plików z poziomu funkcji „Wyślij i śledź” jest trwałe.
Jak usunąć pliki w Wyślij i śledź
Przesłanie pliku do funkcji „Wyślij i śledź” z dysku lokalnego, usługi OneDrive lub Dysku Google spowoduje utworzenie kopii tego pliku w folderze „Wyślij i śledź”. Pliki w folderze „Wyślij i śledź” wliczają się do zajętego miejsca.
Przesłanie pliku z konta Dropbox do funkcji „Wyślij i śledź” nie powoduje utworzenia kopii pliku w folderze „Wyślij i śledź”.
Uwaga: usunięcie pliku z poziomu funkcji „Wyślij i śledź” jest trwałe i nie można go cofnąć. Pliku i powiązanych metadanych i analityki danych nie można odzyskać.
Jak wyświetlić informacje o zaangażowaniu
Po udostępnieniu plików w procesie wysyłania i śledzenia będziesz otrzymywać codzienne powiadomienia w wiadomości e-mail dotyczące liczby wyświetleń plików. Możesz również zobaczyć, w jaki sposób udostępnione pliki były otwierane i wykorzystywane.
Aby to zrobić:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
- Kliknij „Wyślij i śledź” na lewym pasku bocznym.
- Kliknij wybraną nazwę pliku.
- Uwaga: może być konieczne kliknięcie opcji Zobacz wszystkie pliki, jeśli masz więcej niż 5 plików.
W tym miejscu możesz sprawdzić, które łącze zostało użyte do uzyskania dostępu do Twojego pliku, kiedy był wyświetlany i jak długo. Możesz również kliknąć opcję Kopiuj łącze po prawej stronie łącza do pliku na karcie Łącza, aby je udostępnić, edytować nazwy łączy i ustawienia zabezpieczeń lub wyłączyć łącza do plików.
Uwaga: jeśli wyświetlający są zobowiązani do stosowania adresu e-mail, będzie można również zobaczyć, kto i jak długo wyświetlał dany plik.
