Como enviar e acompanhar arquivos no site dropbox.com

Atualizado Oct 10, 2023

Os recursos descritos neste artigo estão disponíveis para clientes do Dropbox Essentials, Dropbox Business e Dropbox Business Plus.

O fluxo de trabalho Enviar e acompanhar do site dropbox.com funciona de forma separada dos planos individuais do DocSend. Para saber mais sobre o DocSend, acesse a Central de ajuda do DocSend.

Você pode usar o fluxo de trabalho Enviar e acompanhar para compartilhar arquivos com segurança e receber informações em tempo real sobre como os destinatários visualizam e interagem com seu conteúdo.

Os seguintes tipos de arquivo são compatíveis com o recurso Enviar e acompanhar:

Documentos: .doc, .docx, .pdf
Imagens: .3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp, .x3f
Apresentações: .ppt, .pptx, .key

Os seguintes tipos de arquivo podem ser utilizados apenas para informações de download, as estatísticas não são incluídas:

Compactados: .7z, .rar, .zip, .zipx
Texto: .rtf, .txt

Observação: Se você for administrador de uma conta do Dropbox Business ou Business Plus, também poderá gerenciar o uso e o acesso da sua equipe ao recurso Enviar e acompanhar.

Como enviar arquivos com acompanhamento

Para enviar um arquivo com acompanhamento:

Faça login no dropbox.com.
Clique em Enviar e acompanhar na barra lateral esquerda.
- Observação: Você também pode clicar em “…” (reticências) ao lado do nome de um arquivo no site dropbox.com e selecionar a opção Enviar e acompanhar.
Clique em Acompanhar arquivo.
Selecione o local para onde quer enviar o arquivo:
- Computador
- Dropbox
  - Observação: Escolher um arquivo armazenado na sua conta do Dropbox cria uma cópia desse arquivo.
- Google Drive
- OneDrive
Navegue até o arquivo que você deseja enviar e clique em Escolher.
Escolha o nome e as configurações de segurança do link.
Clique em Criar link. Um link para o arquivo será criado.
Clique em Copiar link.
Cole o link onde quiser.

Observação:

Os arquivos enviados através do recurso Enviar e acompanhar não aparecerão na página Recentes nem no Dropbox Rewind.
Ao criar um link para um arquivo enviado através do recurso Enviar e acompanhar, o link exibirá o arquivo existente naquele momento. Se você fizer alterações no arquivo após o envio através do recurso Enviar e acompanhar, será necessário enviar o arquivo editado através da opção Enviar e acompanhar como um novo arquivo e, em seguida, criar um novo link para compartilhar com os destinatários.

Como visualizar as informações de engajamento

Ao compartilhar arquivos através do fluxo de trabalho Enviar e acompanhar, você receberá notificações diárias por e‑mail informando quantas vezes os arquivos foram visualizados. Você também poderá ver como os arquivos compartilhados foram abertos e como foi o engajamento.

Para isso, siga estes passos:

Faça login no dropbox.com.
Clique em Enviar e acompanhar na barra lateral esquerda.
Clique no nome do arquivo desejado.
- Observação: Se você tiver mais de cinco arquivos, clique em Ver todos os arquivos para visualizá‑los.

Nessa página, você poderá ver qual link foi usado para acessar o arquivo, quando ele foi visualizado e por quanto tempo. Você também pode clicar em Copiar link à direita do link de um arquivo para compartilhar, editar o nome e as configurações de segurança do link ou desabilitá‑lo.

Observação: Quando for solicitado que o visualizador use um endereço de e‑mail, você também poderá ver quem visualizou o arquivo e por quanto tempo.

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