dropbox.com でファイルの送信とトラッキングを行う方法

送信とトラッキング ワークフローを使用して、ファイルを安全に共有し、受信者によるコンテンツの閲覧など詳細な反応に関する情報をリアルタイムで受け取ることができます。
 

送信とトラッキングでは次のファイル形式がサポートされています。

• ドキュメント：.doc、.docx、.pdf
• 画像：.3fr、.ai、.arw、.bmp、.cr2、.crw、.dcr、.dcs、.dng、.dwg、.erf、.gif、.heic、.jpeg、.jpg、.kdc、.mef、.mos、.mrw、.nef、.nrw、.orf、.pef、.png、.ppm、.psd、.r3d、.raf、.rw2、.rwl、.sr2、.svg、.svgz、.tif、.tiff、.wbmp、.webp、.x3f
• プレゼンテーション：.ppt、.pptx
• 動画：3gp、3gpp、3gpp2、asf、avi、dv、m2t、m4v、mkv、mov、mp4、mpeg、mpg、mts ogv、rm、ts、vob、webm、wmv
• オーディオ：aac、aif、aiff、m4a、m4r、mp3、oga、ogg、wav、wma
• スプレッドシート：csv、xls、xlsx

情報のダウンロードでは次のファイル形式のみサポートされています（分析は含まれません）。

• 圧縮：.7z、.rar、.zip、.zipx
• テキスト：.rtf、.txt

トラッキング機能付きでファイルを送信する方法

トラッキング機能付きでファイルを送信するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. 左側のサイドバーで［送信とトラッキング］をクリックします。
   • 注：dropbox.com でファイル名の横にある［…］（省略記号）をクリックして、［送信とトラッキング］を選択することもできます。
3. ［ファイルを追跡］をクリックします。
4. ファイルのアップロード元を選択します。
   • パソコン
   • Dropbox
     • 注：Dropbox アカウントに保存されているファイルを選択すると、そのファイルのコピーが作成されます。
   • OneDrive
   • Google ドライブ
5. 手順に沿ってファイルを選択します。
6. リンク名とセキュリティ設定を選択します。
7. ［リンクを作成］をクリックします。ファイルへのリンクが作成されます。
8. ［リンクをコピー］をクリックします。
9. お好きな場所にリンクを貼り付けます。

送信とトラッキングでファイルを削除する方法

ローカル ドライブ、OneDrive、または Google ドライブから送信とトラッキングにファイルをアップロードすると、そのファイルのコピーが「送信とトラッキング」フォルダに作成されます。「送信とトラッキング」フォルダ内のファイルは、ストレージ容量としてカウントされます。

Dropbox アカウントから送信とトラッキングにファイルをアップロードしても、「送信とトラッキング」フォルダにファイルのコピーは作成されません。

アクティビティ情報を確認する方法

送信とトラッキング ワークフローでファイルを共有すると、ファイルが閲覧された回数を示すメール通知が毎日届きます。共有したファイルがどのように開かれて利用されたのかについても確認できます。

手順：

1. dropbox.com にログインします。
2. 左側のサイドバーで［送信とトラッキング］をクリックします。
3. 対象のファイル名をクリックします。
   • 注：ファイル数が 5 件を超えていると、［すべてのファイルを表示］をクリックしなければならない場合があります。

ここから、ファイルへのアクセスに使用されたリンク、閲覧されたタイミング、閲覧時間を確認できます。ファイル リンクの右にある［リンクをコピー］をクリックして、ファイル名とセキュリティ設定を共有および編集することや、ファイルリンクを無効にすることもできます。