Come inviare e monitorare file su dropbox.com
Le funzionalità descritte nel presente articolo sono disponibili per tutti i clienti Dropbox Essentials, Dropbox Business e Dropbox Business Plus.
Il flusso di lavoro di invio e monitoraggio di dropbox.com funziona separatamente dai piani autonomi DocSend. Per maggiori informazioni, visita il Centro assistenza di DocSend.
Il flusso di lavoro Invio e monitoraggio consente di condividere file in modo sicuro e ricevere dati in tempo reale su come i destinatari visualizzano e interagiscono con i contenuti.
Il flusso Invio e monitoraggio supporta questi tipi di file:
- Documenti: .doc, .docx e .pdf
- Immagini: .3fr, .ai, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dcs, .dng, .dwg, .erf, .gif, .heic, .jpeg, .jpg, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .nrw, .orf, .pef, .png, .ppm, .psd, .r3d, .raf, .rw2, .rwl, .sr2, .svg, .svgz, .tif, .tiff, .wbmp, .webp e .x3f
- Presentazioni: .ppt, .pptx e .key
Per questi tipi di file saranno disponibili solo informazioni sui download e non i dati analitici:
- Archivi: .7z, .rar, .zip e .zipx
- File di testo: .rtf e .txt
Nota. Se amministri un account Dropbox Business o Business Plus, puoi gestire anche l’accesso e l’utilizzo di Invio e monitoraggio da parte di tutto il team.
Come inviare file monitorabile
Per inviare un file monitorabile:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Invio e monitoraggio nella barra laterale sinistra.
- Nota. Puoi anche fare clic su “…” (puntini di sospensione) accanto al nome di un file su dropbox.com e selezionare Invio e monitoraggio.
- Fai clic su Monitora file.
- Scegli da dove caricare un file:
- Computer
- Dropbox
- Nota. La scelta di un file archiviato nell’account Dropbox crea una copia del file stesso.
- Google Drive
- OneDrive
- Vai al file che vuoi caricare, quindi fai clic su Scegli.
- Specifica il nome del link e le impostazioni di sicurezza.
- Fai clic su Crea link. Verrà creato un link al file.
- Fai clic su Copia link.
- Incolla il link dove vuoi.
Note:
- I file caricati su Invio e monitoraggio non saranno visibili nella pagina Recenti o in Dropbox Rewind.
- Quando crei un link per un file caricato nel flusso di lavoro Invio e monitoraggio, il link mostra il file com’è al momento del caricamento. Se modifichi il file dopo averlo inviato, dovrai caricarlo di nuovo e quindi creare un nuovo link da condividere con i destinatari.
Come visualizzare le informazioni sulle interazioni
Quando condividi i file con il flusso di lavoro Invio e monitoraggio, ricevi quotidianamente notifiche via email che mostrano il numero di visualizzazioni. Potrai anche avere informazioni sugli accessi e sulle interazioni con i file condivisi.
Per farlo:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Invio e monitoraggio nella barra laterale sinistra.
- Fai clic sul nome del file interessato.
- Nota. Se sono presenti più di 5 file, potrebbe essere necessario fare clic su Visualizza tutti i file .
Verrà mostrato il link utilizzato per accedere al file, quando è stato visualizzato e per quanto tempo. Puoi anche fare clic su Copia link a destra del link al file da condividere, modificare nomi e impostazioni di sicurezza dei link o disattivare i link ai file.
Nota. Quando ai visualizzatori viene richiesto di un indirizzo email, potrai sapere anche chi ha visualizzato il file e per quanto tempo.
Risposte della community
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Pubblicato da: opaarchitettura 344 giorni fa
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Pubblicato da: johnwmcc 634 giorni fa
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